Projektassistenz (m/w/d)

Projektassistenz (m/w/d)

Potsdam Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Werde Teil eines dynamischen Teams und unterstütze spannende Bauprojekte.
  • Arbeitgeber: Die S&P Gruppe ist ein innovativer Anbieter im Bauwesen mit über 400 Mitarbeitern.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Schulungen und ein familiäres Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Erlebe eine kreative Arbeitsatmosphäre und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische oder technische Ausbildung sowie MS-Office-Kenntnisse mitbringen.
  • Andere Informationen: 30 Tage Urlaub und Zuschüsse zur KITA und Altersvorsorge sind inklusive.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Einleitung Die S&P Gruppe ist eine mittelständische Gruppe von 9 Unternehmen an 6 Standorten mit mehr als 400 Mitarbeitern. Wir erbringen Planungs- und Bauüberwachungsleistungen im Städte-, Wohnungs-, Gesellschafts- und Industriebau. Dabei agieren wir auch als Generalplaner und erbringen alle notwendigen Fachplanungen. Darüber hinaus entwickeln wir, mit den beiden angeschlossenen IT-Unternehmen, Anwendersoftware für innovative Bauprodukte im Bereich Fassaden-, Befestigungs-, Solar- und Holzbautechnik. Für unser Planungsbüro in Potsdam suchen wir zur Verstärkung unseres Teams in zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz (m/w/d) . Aufgaben deine to do´s Mitarbeit in einem kommunikativen, leistungsstarken Team aus erfahrenen und Jungen Architekten und Ingenieuren Projektcontrolling und Terminkoordination unserer vielseitigen Bauvorhaben Begleitung und Unterstützung der Projektleitung Mitwirkung bei der Umsetzung des Qualitätsmanagements Unterstützung bei der Konzept- und Angebotserstellung, Vertragsprüfung sowie bei Wettbewerben, VgV-Verfahren und Präsentationserstellung Nachtrags- und Rechnungsmanagement Gewährleistungsmanagement LPH 9 Qualifikation deine Skills Abgeschlossene kaufmännische bzw. technische Ausbildung oder sogar abgeschlossenes Wirtschaftsingenieur-Studium Erste Erfahrungen im Projektcontrolling in der Bau- oder Immobilienbranche von Vorteil Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme, sicherer Umgang mit Zahlen Organisationsfähigkeit, Belastbarkeit Freude an aktivem Mitdenken, selbständigem Arbeiten und kommunikativem Austausch Benefits das wartet auf dich ein Wohlfühlteam, welches sich auf dich freut und dich gern einarbeitet Austausch- und Mitwirkungsmöglichkeit in den standortübergreifenden Arbeitsgruppen und Kompetenzzentren der S&P Gruppe flexible Arbeitszeiten und unterschiedliche Arbeitsmodelle individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, wir unterstützen dich mit Schulungen bei deiner Entwicklung ein familienfreundlicher Arbeitgeber regelmäßige Firmenevents Zuschuss zum Deutschlandticket Arbeitgeberzuschuss zur KITA Betreuung Zuschuss betriebliche Altersvorsorge Gesundheitsfürsorge wie Grippeschutzimpfung und Sehtest 30 Tage Urlaub Noch ein paar Worte zum Schluss Kontakt DAS PASST? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung, idealerweise per E-Mail. S&P Sahlmann Planungsgesellschaft für Bauwesen mbH Potsdam Stubenrauchstraße 10 14482 Potsdam Anja Mattik Tel.: 0331 704766-0 DAS PASST NICHT 100%? Bewirb dich trotzdem, wenn du mehr als 4 Jahre Berufserfahrung hast. Wir sind ständig auf der Suche nach Verstärkung für unser Team.

Projektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: S&P Gruppe

Die S&P Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein unterstützendes und kommunikatives Arbeitsumfeld in Potsdam bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, individuellen Entwicklungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Teamarbeit, profitieren Mitarbeiter von regelmäßigen Schulungen und Firmenevents. Zudem sorgt das Unternehmen für eine familienfreundliche Atmosphäre mit Zuschüssen zur KITA-Betreuung und einer betrieblichen Altersvorsorge, was es zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle macht.
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Kontaktperson:

S&P Gruppe HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Projektassistenz (m/w/d)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Bau- oder Immobilienbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen der S&P Gruppe. Zeige in Gesprächen, dass du dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast und Interesse an den spezifischen Bauvorhaben zeigst.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zur Projektassistenz vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Projektcontrolling und deine Kenntnisse in MS-Office konkret einbringen kannst, um das Team zu unterstützen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die Branche! Sei bereit, über innovative Bauprodukte und Technologien zu sprechen, die für die S&P Gruppe relevant sind. Das zeigt, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch aktiv zum Team beitragen möchtest.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz (m/w/d)

Projektcontrolling
Terminkoordination
Qualitätsmanagement
Vertragsprüfung
Wettbewerbsanalyse
Rechnungsmanagement
Gewährleistungsmanagement
MS-Office-Kenntnisse
Organisationsfähigkeit
Belastbarkeit
Kommunikationsfähigkeit
Selbstständiges Arbeiten
Teamarbeit
Analytisches Denken

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über die S&P Gruppe und ihre Projekte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, aktuelle Bauvorhaben und die Teamstruktur zu erfahren.

Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse und Nachweise über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.

Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als Projektassistenz darlegst. Betone deine Erfahrungen im Projektcontrolling und deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office-Programmen.

Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung idealerweise per E-Mail ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt benannt und in einem gängigen Format (z.B. PDF) angehängt sind. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen vollständig und fehlerfrei sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei S&P Gruppe vorbereitest

Bereite dich auf die Teamdynamik vor

Da du in einem kommunikativen und leistungsstarken Team arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du dir Gedanken über deine Rolle im Team machst. Überlege dir, wie du aktiv zum Austausch beitragen kannst und welche Erfahrungen du mitbringst, die das Team bereichern könnten.

Kenntnisse im Projektcontrolling hervorheben

Wenn du bereits Erfahrungen im Projektcontrolling hast, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen. Zeige, wie du in der Vergangenheit zur erfolgreichen Umsetzung von Projekten beigetragen hast und welche Methoden du dabei angewendet hast.

MS-Office-Kenntnisse demonstrieren

Da sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Fähigkeiten in diesen Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel geben, wie du diese Tools effektiv in einem Projekt eingesetzt hast.

Fragen zur Unternehmenskultur stellen

Zeige dein Interesse an der S&P Gruppe, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Entwicklungsmöglichkeiten stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit und deinem Wachstum im Unternehmen.

Projektassistenz (m/w/d)
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