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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei spannenden Projekten und übernehme vielfältige Aufgaben.
- Arbeitgeber: S&P Gruppe, ein innovatives Unternehmen im Bauwesen mit über 400 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und 30 Tage Urlaub.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines tollen Teams und gestalte aktiv die Zukunft des Bauens mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Wirtschaft oder Baumanagement und gute MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Regelmäßige Firmenevents und Zuschüsse für Kita und Altersvorsorge.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die S&P Gruppe ist eine mittelständische Gruppe von 9 Unternehmen an 6 Standorten mit über 400 Mitarbeitern. Wir erbringen Planungs- und Bauüberwachungsleistungen im Städte-, Wohnungs-, Gesellschafts- und Industriebau. Dabei agieren wir auch als Generalplaner und erbringen alle notwendigen Fachplanungen. Darüber hinaus entwickeln wir, mit den beiden angeschlossenen IT-Unternehmen, Anwendersoftware für innovative Bauprodukte im Bereich Fassaden-, Befestigungs-, Solar- und Holzbautechnik.
Für unser Planungsbüro in Zwickau suchen wir zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitraum eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Aufgaben
- Reporting an die Geschäftsführung
- Koordinierung und Betreuung der Teilnahmen an öffentlichen Ausschreibungen inkl. Angebotserstellung und Vorbereitung von Präsentationen in Bewerbungsverfahren
- Weiterentwicklung und Organisation der Arbeitsgruppen
- Aufbereitung, Verwaltung und Betreuung von Projektreferenzen für Innen- und Außendarstellung
- Betreuung der Unternehmenskommunikationskanäle
- Qualitätsmanagementbeauftragter DIN EN ISO 9001
- IT-Schnittstelle
- Fuhrparkverantwortung
- Personalwesen
- Vorbereitung Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse
- Rechnungslegung nach HOAI
- Auftragsanlage und -pflege
Qualifikation
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft oder Baumanagement, gern auch mit vorheriger kaufmännischer oder praktischer Berufsausbildung
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme, sicherer Umgang mit Zahlen, idealerweise Anwenderkenntnisse KOBOLD Control
- Stärke im strategischen Denken verbunden mit pragmatischem Handeln
- Freude am aktiven Mitdenken, selbständigen und strukturierten Arbeiten und kommunikativen Austausch
- Sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke
- Schnelle Auffassungsgabe und Interesse, sich in neue Themen einzuarbeiten
- Belastbare Fähigkeit zum Multi-Tasking und Einhalten von Terminen
Benefits
- Ein Wohlfühlteam, welches sich auf dich freut und dich gern einarbeitet
- Austausch- und Mitwirkungsmöglichkeit in den standortübergreifenden Arbeitsgruppen und Kompetenzzentren der S&P Gruppe
- Flexible Arbeitszeiten und unterschiedliche Arbeitsmodelle
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, wir unterstützen dich mit Schulungen bei deiner Entwicklung
- Ein familienfreundlicher Arbeitgeber
- Regelmäßige Firmenevents
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Arbeitgeberzuschuss zur KITA Betreuung
- Zuschuss betriebliche Altersvorsorge
- Gesundheitsfürsorge wie Grippeschutzimpfung und Sehtest
- 30 Tage Urlaub
Da wir stetig wachsen ist eine Anhebung der Stunden nicht auszuschließen. #wirliebenunserearbeit und freuen uns auf deine Bewerbung.
Kontakt: S&P Sahlmann Planungsgesellschaft für Bauwesen mbH Zwickau Torsten Leistner Äußere Schneeberger Straße 152 08056 Zwickau Tel.:
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: S&P Gruppe
Kontaktperson:
S&P Gruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Geschäftsführung interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu den Aufgaben oder dem Team.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Denk an konkrete Beispiele, die deine Kommunikationsstärke und dein strategisches Denken zeigen.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der bereits bei uns arbeitet, frag nach Insider-Infos. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns landet. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Anpassung ist der Schlüssel!: Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeige uns, warum du genau für die Assistenz der Geschäftsführung bei uns geeignet bist und was du mitbringst.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei S&P Gruppe vorbereitest
✨Informiere dich über die S&P Gruppe
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die S&P Gruppe und ihre Projekte verschaffen. Schau dir an, welche Bauprojekte sie realisiert haben und wie die Unternehmensstruktur aussieht. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Erfahrung im Bereich Wirtschaft oder Baumanagement sowie zu deinen Kenntnissen in MS-Office und KOBOLD Control. Übe deine Antworten, um sicherer aufzutreten.
✨Präsentiere deine Kommunikationsstärke
Da die Position viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und strukturiert sprechen. Zeige, dass du in der Lage bist, Informationen verständlich zu vermitteln und auf Fragen präzise zu antworten. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Die S&P Gruppe legt Wert auf ein gutes Teamklima. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit und dein aktives Mitdenken unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du gut ins Team passt und bereit bist, dich einzubringen.