Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die gute Seele des Büros und kümmere dich um unsere Gäste und Mitarbeiter.
- Unternehmen: Architektur- und Ingenieurbüro in Potsdam mit über 40 engagierten Mitarbeitern.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Zuschüsse für Kinderbetreuung und Deutschlandticket sowie regelmäßige Firmenevents.
- Weitere Informationen: BIM ist Teil unserer täglichen Arbeit – sei dabei!
- Warum dieser Job: Gestalte ein dynamisches Arbeitsumfeld und entwickle deine Fähigkeiten in einem kreativen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS-Office-Kenntnisse und hohe Serviceorientierung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
deine to do´s
- erste/r Ansprechpartner/in am Empfang sowie Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
- Kümmerer für alle Mitarbeiter sowie gute Seele des Büros
- Terminkoordination und -verwaltung
- Organisation und Vorbereitung von Meetings, Konferenzen, Veranstaltungen und Teamevents
- Verwaltung der Korrespondenz sowie zentraler Telefondienst
- Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten
- Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben und Büroorganisation
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Verbrauchsmaterialien
- Verwaltung des Standortes (Poolfahrzeuge, Teeküchen, Archiv, Getränke, etc.)
deine Skills
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme, sicherer Umgang mit Zahlen
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- hohe Serviceorientierung und freundliches Auftreten
- Flexibilität, Problemlösungsfähigkeit verbunden mit pragmatischem Handeln
- Zeitmanagement-Fähigkeiten
- schnelle Auffassungsgabe und Interesse, sich in neue Themen einzuarbeiten
das wartet auf dich
- ein engagiertes Team in einem schönen Bürogebäude mit Blick auf den Griebnitzsee
- Austausch- und Mitwirkungsmöglichkeit in den standortübergreifenden Arbeitsgruppen und Kompetenzzentren der S&P Gruppe
- individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, die wir gern mit Schulungen unterstützen
- ein familienfreundlicher Arbeitgeber
- regelmäßige Firmenevents
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Arbeitgeberzuschuss zur Kinderbetreuung
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Gesundheitsfürsorge wie 2x wöchentlich aktive Sportmittagspause
- 30 Tage Urlaub
Unser Architektur- und Ingenieurbüro in Potsdam ist mit über 40 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Teil der S&P Gruppe, einer mittelständischen Unternehmensgruppe von 9 Unternehmen mit über 330 Beschäftigten. Unter dem Motto „bewusst planen, zuverlässig realisieren“ erbringen wir Planungs- und Bauüberwachungsleistungen im Städte-, Wohnungs-, Gesellschafts- und Industriebau. Dabei agieren wir auch als echte Generalplaner und erbringen alle notwendigen Fachplanungen im eigenen Haus. BIM ist für uns kein Fremdwort, sondern gelebte Praxis in der täglichen Arbeit. Darüber hinaus entwickeln wir, mit den beiden angeschlossenen IT-Unternehmen, auch Anwendersoftware für innovative Bauprodukte im Bereich Fassaden-, Befestigungs-, Solar- und Holzbautechnik.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Ein Anschreiben oder Foto benötigen wir nicht. Sende uns Deinen aussagekräftigen Lebenslauf per E-Mail an: S&P Sahlmann Planungsgesellschaft für Bauwesen mbH, Potsdam Anja Mattik, Tel.: 0331 704 766-0 E-Mail: jobs-potsdam@sup-sahlmann.com
Unternehmensassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: S&P Sahlmann Planungsgesellschaft für Bauwesen mbH Potsdam
Als Unternehmensassistenz in unserem Architektur- und Ingenieurbüro in Potsdam erwartet dich ein engagiertes Team in einem modernen Büro mit Blick auf den Griebnitzsee. Wir bieten dir nicht nur individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und regelmäßige Firmenevents, sondern auch einen familienfreundlichen Arbeitsplatz mit attraktiven Zusatzleistungen wie Zuschüssen zur Kinderbetreuung und zur betrieblichen Altersvorsorge. Bei uns hast du die Chance, aktiv an standortübergreifenden Projekten mitzuwirken und deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
S&P Sahlmann Planungsgesellschaft für Bauwesen mbH Potsdam Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Unternehmensassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Unternehmensassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von S&P Sahlmann Planungsgesellschaft für Bauwesen mbH Potsdam auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei S&P Sahlmann Planungsgesellschaft für Bauwesen mbH Potsdam sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei S&P Sahlmann Planungsgesellschaft für Bauwesen mbH Potsdam zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei S&P Sahlmann Planungsgesellschaft für Bauwesen mbH Potsdam vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
