Mitarbeiter:in Mitgliederverwaltung & Datenmanagement 60 %
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Mitarbeiter:in Mitgliederverwaltung & Datenmanagement 60 %

Bern Vollzeit 24000 - 36000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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SP Schweiz

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Mitgliederdaten und unterstĂĽtze bei Schulungen und Workshops.
  • Arbeitgeber: Die SP Schweiz setzt sich fĂĽr Klimaschutz und Gleichstellung ein.
  • Mitarbeitervorteile: Fortschrittliche Anstellungsbedingungen und ein angenehmes Arbeitsklima.
  • Warum dieser Job: Gestalte progressive Politik aktiv mit und arbeite in einem motivierten Team.
  • GewĂĽnschte Qualifikationen: Erfahrung mit Datenbanken und gute IT-Kenntnisse sind wichtig.
  • Andere Informationen: Vielseitige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum im Zentrum von Bern.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.

Die SP Schweiz sucht per 1. März 2025 oder nach Vereinbarung einen Mitarbeiter:in für die Mitgliederverwaltung & Datenmanagement (60 %). Die SP Schweiz setzt sich für den Klimaschutz, die Kaufkraft der Bevölkerung und die Gleichstellung ein. Dafür organisiert das Zentralsekretariat Abstimmungs- und Wahlkampagnen, unterstützt die Kantonalparteien, Sektionen und weitere SP-Strukturen. Das Sekretariat bereitet Parteianlässe vor und setzt Bildungsveranstaltungen um. Das Sekretariat ist Drehscheibe und Anlaufstelle für Anfragen von intern und extern und agil organisiert (Holakratie). Die SP lebt vom Engagement ihrer Mitglieder und dem Kontakt mit den Menschen. Dafür sind ein verantwortungsbewusster Umgang mit Personendaten und eine zukunftsweisende digitale Infrastruktur unerlässlich. Wir brauchen Dich, um diese Infrastruktur bereitzustellen und weiterzuentwickeln.

Bei der Besetzung dieser Stelle sind zwei unterschiedliche Profile denkbar: ein Basisprofil und ein erweitertes Profil, das zusätzliche Verantwortlichkeiten umfasst.

  • Basisprofil – Deine Aufgaben: Du verarbeitest Mutationen von Adressen, Mitgliedschaften, Funktionen, Sektionen und weiteren Daten und beantwortest dazu Fragen von Mitgliedern, Sektionen und Kantonalparteien. Du fĂĽhrst regelmässige Datenbereinigungsaufgaben durch. Du fĂĽhrst Schulungen und Workshops fĂĽr die Mitarbeitenden von Kantonalparteien durch, erstellst Dokumentationen und beantwortest Support-Anfragen zur Mitgliederverwaltung.
  • Basisprofil – was Du mitbringst: Du bist sehr gewandt im Umgang mit Informatikmitteln und bringst Erfahrung mit einer Mitgliederdatenbank oder ähnlichen Applikationen mit. Du bist geĂĽbt in der effizienten Nutzung der Office-Anwendungen. Du besitzt eine rasche Auffassungsgabe, arbeitest zuverlässig und effizient. Dein Idealismus motiviert dich, auch zwischendurch Fleissarbeit zu erledigen, wenn sich eine Datenverarbeitung nicht automatisieren lässt. Du verfĂĽgst ĂĽber grosses Verantwortungsbewusstsein, insbesondere in Bezug auf Datenschutz. Du bist hilfsbereit und verständnisvoll, insbesondere im Kontakt mit Mitgliedern, die sich freiwillig engagieren. Du bist mit den Zielen und Werten der Sozialdemokratie vertraut und teilst diese. Du kannst dich mĂĽndlich und schriftlich problemlos auf Deutsch und Französisch verständigen.
  • Zusätzliche Aufgaben im erweiterten Profil: Du bearbeitest komplexere Support-Anfragen. Du erstellst Vorlagen und Suchfilter in der Templating-Sprache Freemarker. Du pflegst Kontakt mit Tocco, dem Anbieter der Mitgliederverwaltungssoftware. Du arbeitest an der konzeptionellen Weiterentwicklung der Mitgliederverwaltung mit.
  • Was Du mitbringst fĂĽr das erweiterte Profil: Du hast vertiefte IT-Erfahrung und kennst dich aus mit dem Erstellen von Abfragen mit SQL, mit einer Templating-Sprache wie Freemarker oder du wärst neugierig, dich darin einzuarbeiten. Erste Erfahrungen im Projektmanagement.

Unser Angebot: Du darfst zu Recht von fortschrittlichen Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen ausgehen. Zusätzlich erwarten dich: Eine vielseitige und spannende Tätigkeit in einem angenehmen Arbeitsklima. Ein hohes Mass an Gestaltungsspielraum in einem kleinen und motivierten Team. Deine Arbeit hat direkte Auswirkungen auf die Aktivitäten der Partei und du hilfst so mit, progressive Politik zu ermöglichen. Ein Arbeitsort im Zentrum von Bern.

Die SP Schweiz setzt sich sowohl auf politischer Ebene als auch als Arbeitgeberin aktiv für Diversität und Gleichstellung ein. Weitere Auskünfte erteilt Andreas Weibel, Personendatenmanagement/IT. Schicke uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen bis am 4. Januar (in Form eines PDF-Dokuments) an. Bitte erwähne in deiner Bewerbung, ob sich diese auf das Basisprofil oder das erweiterte Profil bezieht. Die Bewerbungsgespräche finden in der Kalenderwoche 2 oder 3 in Bern oder online statt.

Mitarbeiter:in Mitgliederverwaltung & Datenmanagement 60 % Arbeitgeber: SP Schweiz

Die SP Schweiz ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein angenehmes Arbeitsklima, sondern auch fortschrittliche Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen bietet. In einem kleinen, motivierten Team hast du die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung einer zukunftsweisenden digitalen Infrastruktur mitzuwirken und somit direkt zur Umsetzung progressiver Politik beizutragen. Zudem fördert die SP Schweiz Diversität und Gleichstellung und bietet dir vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem zentralen Arbeitsort in Bern.
SP Schweiz

Kontaktperson:

SP Schweiz HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in Mitgliederverwaltung & Datenmanagement 60 %

✨Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit der SP Schweiz aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du etwas zur Stelle wissen solltest.

✨Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der SP Schweiz arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.

✨Tipp Nummer 3

Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Themen der SP Schweiz und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Bereich Mitgliederverwaltung und Datenmanagement einbringen kannst.

✨Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zu den offenen Stellen auf einen Blick zu sehen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in Mitgliederverwaltung & Datenmanagement 60 %

Umgang mit Mitgliederdatenbanken
Informatikkenntnisse
Effiziente Nutzung von Office-Anwendungen
Datenbereinigung
Schulung und Workshop-Leitung
Dokumentationserstellung
Support-Anfragen beantworten
Verantwortungsbewusstsein in Bezug auf Datenschutz
Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Französisch
IT-Erfahrung
SQL-Kenntnisse
Erfahrung mit Templating-Sprachen (z.B. Freemarker)
Projektmanagement-Erfahrung
Hilfsbereitschaft und Verständnis im Umgang mit Mitgliedern

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Motivation sind wichtig. Lass uns wissen, warum du für die SP Schweiz arbeiten möchtest und was dich antreibt.

Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!

Beziehe dich auf das Jobprofil!: Mach deutlich, ob du dich für das Basisprofil oder das erweiterte Profil bewirbst. Zeige uns, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen passen. Das hilft uns, dich besser einzuordnen.

Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Unterlagen direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Bewerbung schnell bearbeiten können.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SP Schweiz vorbereitest

✨Verstehe die Werte der SP Schweiz

Mach dich mit den Zielen und Werten der Sozialdemokratie vertraut. Ăśberlege dir, wie du diese in deiner bisherigen Arbeit oder deinem Engagement umgesetzt hast. Das zeigt, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch eine echte Verbindung zur Mission der SP hast.

✨Bereite dich auf technische Fragen vor

Da die Stelle viel mit Datenmanagement zu tun hat, solltest du dich auf Fragen zu Mitgliederdatenbanken und Office-Anwendungen vorbereiten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du diese Tools erfolgreich eingesetzt hast. Das gibt dir die Möglichkeit, deine Fähigkeiten direkt zu demonstrieren.

✨Sei bereit für praktische Aufgaben

In der Rolle wirst du wahrscheinlich auch praktische Aufgaben erledigen mĂĽssen, wie z.B. Datenbereinigungen oder das Erstellen von Dokumentationen. Bereite dich darauf vor, indem du dir ĂĽberlegst, wie du solche Aufgaben effizient angehen wĂĽrdest. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel aus der Vergangenheit nennen, wo du so etwas erfolgreich gemeistert hast.

✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da der Kontakt mit Mitgliedern und Sektionen wichtig ist, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich erklären kannst. Das wird dir helfen, im Interview selbstbewusst aufzutreten und zu zeigen, dass du hilfsbereit und verständnisvoll bist.

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