Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei der Verwaltung von Personalangelegenheiten und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Dynamisches und freundliches Team bei ESO in Deutschland und Chile.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, umfassende Sozialleistungen und Unterstützung bei der Familienumsetzung.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die HR-Prozesse mit und mache einen echten Unterschied im Team.
- Qualifikationen: Erfahrung im HR-Bereich, gute Englisch- und Deutschkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Die Personalabteilung bei ESO ist ein beschäftigtes, freundliches und dynamisches Team, das sowohl in Chile als auch in Deutschland tätig ist und einen umfassenden End-to-End-Service für die Mitarbeiter bietet. Dazu gehören Rekrutierung, Vergütung und Leistungen, Geschäftspartnerschaften sowie Gesundheits- und Wohlfahrtsdienste und Lernen und Entwicklung. Es gibt viel Spielraum, um in dieser aufregenden Umgebung einen Beitrag zu leisten und einen Unterschied zu machen.
Als Teil unseres engagierten HR Operations-Bereichs werden Sie eine vielfältige und wichtige Rolle übernehmen und mehrere Aufgaben ausführen.
Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Verwaltung der Umsiedlung und Registrierung neuer Mitarbeiter in Zusammenarbeit mit dem deutschen Auswärtigen Amt;
- Unterstützung bei der Einarbeitung von Mitarbeitern;
- Bearbeitung von Leistungs- und Zulagenanträgen;
- Überwachung von Mitarbeiterabwesenheiten;
- Bereitstellung von Unterstützung für unseren Lohnbuchhalter während dessen Abwesenheit;
- Koordination und Überwachung medizinischer Untersuchungen;
- Bearbeitung von Anfragen und Sicherstellung, dass alle individuellen HR-Daten aktuell gehalten werden.
Die oben genannten Verantwortlichkeiten sind nicht abschließend, und eine flexible Herangehensweise sowie die Bereitschaft, sich an die Bedürfnisse des Teams anzupassen, sind unerlässlich.
Bericht an: Teamleiter Vergütung und Leistungen.
Kompetenzen und Erfahrungen:
Nachgewiesene und aktuelle HR-Erfahrung, idealerweise in einem internationalen Umfeld oder einer zwischenstaatlichen Organisation, ist erforderlich. Der erfolgreiche Bewerber für diese Position sollte auch über Folgendes verfügen:
- Starke analytische Fähigkeiten mit besonderem Augenmerk auf Details, insbesondere im Zusammenhang mit Zahlen;
- Kenntnisse in MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, PowerPoint und insbesondere Excel) und ERP-Systemen;
- Exzellente Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeiten;
- Fähigkeit, unter Druck und unabhängig mit eigenen Verantwortungsbereichen zu arbeiten;
- Starke Teamarbeit und Kooperationsorientierung;
- Diskretion und Integrität mit der Fähigkeit, strenge Vertraulichkeit sensibler Informationen zu wahren.
Wünschenswerte Kompetenzen und Erfahrungen:
- Benutzererfahrung mit Oracle Fusion.
Qualifikationen:
- Vollständige Sekundarschulausbildung.
- Ein Diplom im Bereich HR oder eine gleichwertige berufliche Ausbildung ist von großem Vorteil.
Sprachkenntnisse:
Unsere Arbeitssprache ist Englisch, daher ist ein hervorragendes Beherrschen der englischen Sprache - mündlich, schriftlich und im Lesen - unerlässlich. Die Zusammenarbeit mit dem deutschen Auswärtigen Amt und die Notwendigkeit, komplexe Bescheinigungen vor Ort auszustellen, erfordern zudem sehr gute Deutschkenntnisse. Kenntnisse weiterer Sprachen der ESO-Mitgliedstaaten wären hilfreich.
Vergütung und Vertrag:
Wir bieten ein attraktives Vergütungspaket, einschließlich eines wettbewerbsfähigen Gehalts (steuerfrei für Bewerber aus ESO-Mitgliedstaaten), einem umfassenden Rentenplan sowie medizinischen, Bildungs- und anderen sozialen Leistungen, sowie finanzielle Unterstützung bei der Umsiedlung Ihrer Familie und Unterstützung bei der Platzierung Ihres Kindes/Ihrer Kinder in der Tagesbetreuung.
Vertragsbedingungen:
Der Vertrag hat eine feste Laufzeit von drei Jahren und unterliegt dem erfolgreichen Abschluss der Probezeit. Es kann die Möglichkeit von Verlängerungen geben, abhängig von der individuellen Leistung und den organisatorischen Anforderungen, wie in den geltenden Richtlinien und Personalvorschriften definiert.
Standort: Garching bei München, Deutschland. Die Rolle ist vor Ort bei ESO angesiedelt, und eine Umsiedlung in die Umgebung des Dienstortes ist erforderlich. Die Mitarbeiter von ESO profitieren von einer mobilen Arbeitsrichtlinie, die begrenztes hybrides Arbeiten zu Zwecken der Work-Life-Balance ermöglicht.
Bewerbung:
Die Frist für Bewerbungen endet am 25. November 2026. Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich kurz nach diesem Datum beginnen.
HR Operations Assistant Arbeitgeber: Space Job Search
Die European Southern Observatory (ESO) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der jungen Ingenieuren und Physikern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten. Mit einem attraktiven Vergütungspaket, umfassenden Sozialleistungen und einer starken Unterstützung für die berufliche Weiterentwicklung fördert ESO eine positive Arbeitskultur, die auf Teamarbeit und Innovation ausgerichtet ist. Der Standort in Garching bei München bietet nicht nur eine inspirierende Umgebung, sondern auch flexible Arbeitsmodelle, die eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglichen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Operations Assistant erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Space Job Search ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Space Job Search zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Operations Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Space Job Search erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Space Job Search vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
