Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Coworking-Geschäft und optimiere interne Prozesse für eine lebendige Community.
- Unternehmen: Space Shack, ein innovativer Coworking Space in Berlin mit coolen Events.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Firmenhandy, kostenlose Getränke und Rabatte auf Produkte.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten und ein motiviertes Team mit Humor und Respekt.
- Warum dieser Job: Gestalte die Arbeitswelt von morgen und arbeite mit über 500 Startups zusammen.
- Qualifikationen: Erfahrung im Operations Management und Teamführung, fließend in Deutsch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42000 - 48000 € pro Jahr.
Job Description
Wer sind wir?Space Shack Coworking - Work and Live for the futureSpace Shack ist ein innovativer Coworking Space und Eventhub in Berlin.Mit 3.500m² auf 4 Ebenen sind wir einer der größten unabhängigen Coworking-Spaces Deutschlands.Im coolen retro-futuristischen Design gehalten, ist Space Shack ein stylisher Hub, in dem Startups, Freelancer und etablierte Unternehmen aufeinandertreffen.Unsere starke Space Shack-Community bietet viele Möglichkeiten der Vernetzung sowie gemeinsame Events für Mitglieder und Externe.Zu unseren Kunden zählen erfolgreiche, internationale Tech-Startups aus den angesagten Branchen (SaaS, Blockchain, Artificial Intelligence, FinTech, PropTech, etc.), die Innovations-Hubs großer Konzerne sowie Internet-Entrepreneure und Freelancer.Durch unsere Kooperation mit der European School of Management and Technology (ESMT) dient unser Space als einzigartige Plattform für interdisziplinäre Projekte und fördert Synergien und Innovation.We are hiring Wen suchen wir?Du bist ein Organisationstalent, das Strukturen liebt, Prozesse optimiert und dabei nie die Menschen aus dem Blick verliert? Du willst nicht nur operativ steuern, sondern auch aktiv eine lebendige Community mitgestalten?Dann werde Teil unseres Teams als Operations Manager (m/w/d) und entwickle gemeinsam mit uns das "Neue Morgen"Dein ProfilBerufspraxis: Fundierte Kenntnisse in vergleichbarer Position und Erfahrung im Operations Management oder in einer ähnlichen PositionCoach: Erste Führungs- und Trainingserfahrung (Teamstärke 3-4)Zahlenversteher: Operative Wirtschaftlichkeit der Kennzahlen sowie des BudgetsHands-on: Rückenwind für dein TeamAnsprechpartner: Für Gewerke (Reinigung, Installateure etc.)Prozessoptimierer: Verständnis für CRM & IT ToolsKommunikator: Du sprichst fließend Deutsch und EnglischStrukturgeber: Du optimierst und vereinheitlichst Abläufe und schaffst SynergienDeine AufgabenDu leitest das operative Coworking-Geschäft: Vertragsmanagement, Kommunikation mit Mitgliedern & Partnern, Teamführung, Reporting und Zahlungsverkehr.Du optimierst interne Prozesse, stellst Schnittstellen zwischen Abteilungen her und hältst den Überblick über Controlling, Buchhaltung.Du gestaltest und entwickelst unsere Community von über 500 Startups aktiv mit und schaffst eine Kultur, in der Vielfalt, Humor, Wertschätzung und gegenseitige Unterstützung gelebt werden.Du optimierst unsere internen Prozesse und entwickelst abteilungsübergreifende Workflows weiter – von Controlling über Buchhaltung bis hin zur Prozesssteuerung.Du hast den Überblick über sämtliche Abläufe, erkennst Engpässe frühzeitig und löst Probleme proaktiv.Accountmanager für Bürobetreuung/VerkaufDu arbeitest eng mit dem Geschäftsführer zusammen und berichtest direkt an ihn – mit der realistischen Perspektive auf eine Prokura.Du bist zentrale Ansprechperson für unsere Stakeholder, externen Dienstleister und Kooperationspartner.Du arbeitest aktiv an der Weiterentwicklung unseres Geschäftsmodells mit und schaffst Strukturen, wo andere noch Chaos sehen.Was bieten wir dir?New Work at its best: Flexible Arbeitszeiten, flache Hierarchien und ein moderner Arbeitsplatz mitten in Berlin.Netzwerk & Community: Werde Teil eines einzigartigen Netzwerks aus über 500 Startups, Kreativen und Vordenker:innen.Perks & Benefits: Firmenhandy, kostenlose Getränke, vergünstigtes Essen, Rabatte auf Produkte & Dienstleistungen.Wachstum & Perspektiven: Viel Raum für eigene Ideen, Gestaltungsfreiheit und die Aussicht auf Prokura.Team & Spirit: Ein diverses, motiviertes Team mit Humor, Respekt und Teamgeist.Events & Austausch: Regelmäßige Community-Events mit Food & Drinks, Workshops und Networking-Möglichkeiten.Sinn & Verantwortung: Du gestaltest aktiv die Arbeitswelt von morgen – mit Innovationsgeist und Unternehmertum.Werde Teil unserer Vision und gestalte das "Neue Morgen"Du hast Lust ein Teil unserer Mission zu werden und mit uns gemeinsam das nächste Level zu erreichen? Dann zögere nicht und schicke uns noch heute deinen CV mit deiner Gehaltsvorstellungsspanne und dem frühesten Eintrittsdatum Wir freuen uns von dir zu hören und garantieren dir einen sehr schnellen und transparenten Bewerbungsprozess.Art der Stelle: VollzeitGehalt: 45.000,00€ ,00€ pro JahrLeistungen:EssenszuschussFirmenhandyFlexible ArbeitszeitenGleitzeitKostenlose GetränkeKostenloser ParkplatzMitarbeiter-RabattPreisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des UnternehmensBewerbungsfrage(n):Bitte nenne uns deine GehaltsvorstellungAusbildung:Bachelor (Wünschenswert)Berufserfahrung:Business Processes: 1 Jahr (Wünschenswert)Operations Management: 2 Jahre (Erforderlich)Accounting: 2 Jahre (Erforderlich)Administration & Verwaltung: 2 Jahre (Erforderlich)Sprache:German (Erforderlich)Business English (Erforderlich)Arbeitsort: Vor Ort
Operations Manager Arbeitgeber: Space Shack Coworking
Space Shack Coworking ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur flexible Arbeitszeiten und flache Hierarchien bietet, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung einer lebendigen Community von über 500 Startups teilzuhaben. Inmitten des kreativen Pulses Berlins fördern wir Innovation und persönliche Entwicklung durch regelmäßige Events und Workshops, während unser diverses Team eine Kultur des Respekts und der Unterstützung lebt. Bei uns hast du die Chance, deine Ideen einzubringen und die Arbeitswelt von morgen mitzugestalten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Operations Manager erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Events, Meetups oder Workshops in deinem Bereich und knüpfe Kontakte. Wer weiß, vielleicht ist dein nächster Job nur ein Gespräch entfernt!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig ihnen, dass du wirklich an ihrer Mission interessiert bist und wie du zum Team beitragen kannst.
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übe mit Freunden oder vor dem Spiegel, damit du im Gespräch selbstbewusst rüberkommst.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du denkst, dass du gut zu uns passt, zögere nicht und bewirb dich direkt über unsere Website. So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen und uns von deinen Fähigkeiten zu überzeugen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Operations Manager mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Lebenslauf und Anschreiben durchscheinen. Authentizität ist der Schlüssel!
Mach es strukturiert:Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Zeig deine Erfolge:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen und Erfolgen im Operations Management. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Space Shack Coworking vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Kultur von Space Shack. Zeige im Interview, dass du nicht nur die operativen Aufgaben verstehst, sondern auch, wie wichtig die Community und das Miteinander sind.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du Prozesse optimiert oder dein Team erfolgreich geführt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Herausforderungen und Erwartungen zu erfahren.
✨Sprich die Sprache der Zahlen
Da die Rolle auch mit Budgetverantwortung verbunden ist, sei bereit, über Kennzahlen und wirtschaftliche Aspekte zu sprechen. Zeige, dass du ein Zahlenversteher bist und die wirtschaftliche Effizienz im Blick hast.
