Bei SpaceGenie dreht sich alles um eine Frage: Wie schaffen wir Raum genau dann, wenn Menschen ihn brauchen? Was als Idee begann, ist heute ein Unternehmen mit eigenen Immobilien, einer stetig wachsenden Zahl an Kund*innen und einem Team, das jeden Tag ein Stück weiter wächst.
Und genau hier kommst du ins Spiel. Unsere Finanzbuchhaltung hat in den letzten Jahren vieles gestemmt. Jetzt ist es Zeit, sie auf ein neues Level zu heben: Wir führen ein neues ERP-System ein und bauen unser Accounting-Team auf.
Was dich bei uns erwartet:
Du behältst den Überblick über unsere Rechnungen. Du kümmerst dich um unser Rechnungspostfach, prüfst und kontierst Eingangsrechnungen und sorgst dafür, dass Freigaben, Fälligkeiten und Zahlungsläufe reibungslos laufen. Wenn Lieferanten Fragen haben, bist du ihre Ansprechperson.
Du hast ein Auge auf unsere Forderungen. Offene Posten, fehlgeschlagene Zahlungen oder Kautionsrückerstattungen: Du gehst den Dingen nach und stimmst dich dazu eng mit unserem Sales-Team ab.
Du bringst Ordnung in die Zahlen. Bankbewegungen, Kreditkarten Auszahlungen gleichst du regelmäßig ab. Und wenn mal etwas nicht aufgeht, findest du heraus, warum.
Du hilfst uns, sauber abzuschließen. Du bereitest die Unterlagen für den Monatsabschluss vor, pflegst die Umsatzsteuerunterlagen und behältst Fristen und Erstattungen im Blick.
Das bringst du mit:
- Eine Weiterbildung zum/zur geprüften Bilanz- oder Finanzbuchhalter/in oder eine vergleichbare Qualifikation, etwa eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Rechnungswesen
- Mindestens 2 bis 3 Jahre operative Erfahrung in der Finanzbuchhaltung. Du hast selbst gebucht und nicht nur unterstützt
- Sicherheit in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung: Du prüfst Rechnungen auf formale und sachliche Richtigkeit, kontierst eigenständig und kennst dich mit offenen Posten, Mahnwesen und Zahlungsläufen aus
- Erfahrung mit Bankabstimmungen und der Klärung von Differenzen
- Fundierte Kenntnisse der Umsatzsteuer, etwa Vorsteuerabzug, Steuerschlüssel und Reverse Charge, sowie Grundlagen im HGB
- Praxis in der Zuarbeit zum Monatsabschluss, zum Beispiel Kontenabstimmungen und Abgrenzungen
- Routine im Umgang mit einer Buchhaltungssoftware wie DATEV, SAP oder einem anderen ERP-System
- Sichere gute Excel-Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Eine sorgfältige, selbstständige Arbeitsweise und Lust darauf, Prozesse mitzugestalten statt nur abzuarbeiten
Klingt nach dir?
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