HR Operations Assistant

Das Human Resources Department bei ESO ist ein beschäftigtes, freundliches und dynamisches Team, das sowohl in Chile als auch in Deutschland tätig ist und einen umfassenden End-to-End-Service für die Mitarbeiter bietet, einschließlich Rekrutierung, Vergütung und Leistungen, Geschäftspartnerschaften sowie Gesundheits- und Wohlfahrtsdienste und Lernen und Entwicklung. Es gibt viel Spielraum, um in dieser aufregenden Umgebung einen Beitrag zu leisten und einen Unterschied zu machen.

Als Teil unseres engagierten HR Operations-Bereichs werden Sie eine umfangreiche und wichtige Rolle übernehmen und mehrere Aufgaben ausführen.

Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Verwaltung der Umsiedlung und Registrierung neuer Mitarbeiter, Kontaktaufnahme mit dem deutschen Außenministerium;
• Unterstützung bei der Einarbeitung von Mitarbeitern;
• Bearbeitung von Leistungs- und Anspruchsanträgen;
• Überwachung von Mitarbeiterabwesenheiten;
• Bereitstellung von Unterstützung für unseren Lohnbuchhalter während seiner Abwesenheit;
• Koordination und Überwachung medizinischer Untersuchungen;
• Bearbeitung von Anfragen und Sicherstellung, dass alle individuellen HR-Daten aktuell gehalten werden.

Die oben genannten Verantwortlichkeiten sind nicht abschließend, und eine flexible Herangehensweise sowie die Bereitschaft, sich an die Bedürfnisse des Teams anzupassen, sind unerlässlich.

Berichtslinie: Compensation and Benefits Team Leader.

Kompetenzen und Erfahrungen:

Nachgewiesene und aktuelle HR-Erfahrung, idealerweise in einem internationalen Umfeld oder einer zwischenstaatlichen Organisation, ist erforderlich. Der erfolgreiche Bewerber für diese Position sollte auch über Folgendes verfügen:

Wesentliche Kompetenzen und Erfahrungen:

• Starke analytische Fähigkeiten mit besonderem Augenmerk auf Details, insbesondere im Zusammenhang mit Zahlen;
• Kenntnisse in MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, PowerPoint und insbesondere Excel) und ERP-Systemen;
• Ausgezeichnete Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeiten;
• Fähigkeit, unter Druck und unabhängig mit eigenen Verantwortungsbereichen zu arbeiten;
• Starke Teamarbeit und Zusammenarbeit;
• Diskretion und Integrität mit der Fähigkeit, strikte Vertraulichkeit sensibler Informationen zu wahren.

Wünschenswerte Kompetenzen und Erfahrungen:

• Benutzererfahrung mit Oracle Fusion.

Qualifikationen:

Vollständige Sekundarschulausbildung. Ein Diplom im Bereich HR oder eine gleichwertige berufliche Ausbildung ist von großem Vorteil.

Sprachkenntnisse:

Unsere Arbeitssprache ist Englisch, daher ist ein hervorragendes Beherrschen der englischen Sprache - mündlich, schriftlich und im Lesen - unerlässlich. Die Kommunikation mit dem deutschen Außenministerium und die Notwendigkeit, komplexe Bescheinigungen vor Ort auszustellen, erfordern zudem sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache. Kenntnisse weiterer Sprachen der ESO-Mitgliedstaaten wären hilfreich.

Vergütung und Vertrag:

Wir bieten ein attraktives Vergütungspaket, einschließlich eines wettbewerbsfähigen Gehalts (steuerfrei für Bewerber aus ESO-Mitgliedstaaten), einem umfassenden Rentenplan sowie medizinischen, Bildungs- und anderen sozialen Leistungen, sowie finanzielle Unterstützung bei der Umsiedlung Ihrer Familie und Unterstützung bei der Platzierung Ihres Kindes/Ihrer Kinder in der Tagesbetreuung.

Die Gehaltsstruktur von ESO basiert auf einer Reihe von Karrierewegen, die die Art und das Niveau unserer Stellen widerspiegeln. Jeder Karriereweg besteht aus zwei oder drei Stufen, die verwendet werden, um weitere Erfahrungen widerzuspiegeln.

ESO zielt darauf ab, die Mitglieder des Personals dabei zu unterstützen, ein gutes Gleichgewicht zwischen Berufs- und Privatleben zu halten. ESO verpflichtet sich auch, familienfreundliche Unterstützung anzubieten und ein Arbeitsumfeld sowie Richtlinien zu schaffen, die es den Mitarbeitern ermöglichen, ihre beruflichen und privaten Verpflichtungen durch flexible Arbeitsregelungen und finanzielle Unterstützung für Familien in Einklang zu bringen.

Der Vertrag hat eine feste Laufzeit von drei Jahren und unterliegt dem erfolgreichen Abschluss der Probezeit. Es kann die Möglichkeit von Verlängerungen geben, abhängig von der individuellen Leistung und den organisatorischen Anforderungen, wie in den geltenden Richtlinien und Personalvorschriften definiert.

Bitte beachten Sie, dass die Vertragsrichtlinien und insbesondere die Vorschriften zu befristeten und unbefristeten Verträgen derzeit überprüft werden, was zu Änderungen der vertraglichen Bedingungen für diese Position führen kann.

Dienstort: Garching bei München, Deutschland. Die Rolle ist vor Ort bei ESO angesiedelt, und eine Umsiedlung in die Dienststation ist erforderlich. Die Mitarbeiter von ESO profitieren von einer mobilen Arbeitsrichtlinie, die begrenztes hybrides Arbeiten zu Zwecken der Work-Life-Balance ermöglicht.

Karriereweg: II

Bewerbung: Die Frist für Bewerbungen endet am 25. November 2026. Interviews werden voraussichtlich kurz nach diesem Datum beginnen.