Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Dokumentationsmanagement-Team und koordiniere alle Aktivitäten rund um Dokumente.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in der Raumfahrt- und Telekommunikationsbranche.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit internationalen Meetings und Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Raumfahrt mit und entwickle deine Führungsfähigkeiten.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Dokumentationsmanagement und fließend Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Koordinieren Sie alle Aktivitäten im Zusammenhang mit der Dokumentenverwaltung und stellen Sie sicher, dass das Team die geltenden Verfahren umsetzt.
Entwickeln und pflegen Sie betriebliche Verfahren im Zusammenhang mit dem Dokumentationsmanagement.
Definieren und aktualisieren Sie das Dokumentenkontrollsystem (interne Verfahren, Prozesse, Anforderungen für spezielle Werkzeuge/Anwendungen) für die Projekte.
Definieren und aktualisieren Sie das Schulungsmaterial für das Team.
Schulen Sie neue Teammitglieder, überwachen und beaufsichtigen Sie die Ausführung der damit verbundenen Aufgaben.
Empfangen, speichern, verteilen und verfolgen Sie alle Dokumentenlieferungen von/zu externen/internen Parteien, einschließlich klassifizierter Dokumente bis RUE/EUR, indem Sie definierte Werkzeuge nutzen.
Führen Sie Qualitätsprüfungen durch und unterstützen Sie Aktualisierungen/Anpassungen der Dokumentation, um die Anforderungen an das Dokumentationsmanagement von PA und Kunden zu erfüllen.
Leiten Sie Korrekturen/Aktualisierungen im Falle von Problemen ein.
Verfolgen Sie Probleme im Zusammenhang mit Dokumentenlieferungen.
Führen Sie Lieferaufzeichnungen und unterstützen Sie alle Arten von Berichtsanforderungen im Zusammenhang mit der Dokumentenlieferung und dem Status unklassifizierter und klassifizierter Dokumentation (bis RUE/EUR), indem Sie definierte Werkzeuge nutzen.
Überwachen Sie den Status von Dokumentationen/Lieferungen innerhalb zentralisierter Werkzeuge und erstellen Sie auf Anfrage spezifische Berichte.
Bereiten Sie Datenpakete vor, um Liefermeilensteine zu erreichen.
Unterstützen Sie Kundenanfragen und bieten Sie Status- und Berichtsinformationen an.
Überprüfen Sie die Konsistenz und Integrität mit früheren Lieferungen an den Kunden.
Unterstützen Sie die Lösung von Problemen im Zusammenhang mit dem Dokumentenmanagement und den zugrunde liegenden Datenaufzeichnungen.
Führen Sie regelmäßige Überprüfungen des zentralisierten Werkzeugs/Datenbank durch.
Unterstützen Sie Audits auf Spaceopal-/Subunternehmer-Ebene im Zusammenhang mit dem Dokumentationsstatus/der Integrität.
Definition und Überwachung von KPIs für das Dokumentationsbüro des Subunternehmers.
Erforderliche Qualifikationen und Erfahrungen:
- Angemessener Abschluss der höheren Schule.
- Fließendes Englisch plus eine weitere Sprache (vorzugsweise Deutsch oder Italienisch).
- Zielorientierte Arbeitsweise, gute organisatorische Fähigkeiten (Zeitmanagement, Effizienz, Umgang mit parallelen Themen, Arbeiten unter Stress usw.).
- Engagement und Gewissenhaftigkeit, Kundenorientierung, gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Dokumentationsmanagement in großen Raumfahrt- und/oder Telekommunikationsprogrammen, Erfahrung in ESA/EUSPA-Programmen wäre von Vorteil.
- Erfahrung im Umgang mit Büroanwendungen (WORD, EXCEL usw.).
- Erfahrungen im Zusammenhang mit Standardisierung und Qualitätsprüfungen von Dokumentationsprodukten.
- Gutes Verständnis einer technischen Infrastruktur und ihrer zugehörigen Vermögenswerte.
Arbeitsort: Es könnte notwendig sein, sporadisch an Besprechungen an europäischen Standorten teilzunehmen.
Document Controller Team Lead (m/f/d) | Munich, Germany Arbeitgeber: Spaceopal
Als Arbeitgeber in München bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das sich auf Dokumentationsmanagement in der Raumfahrt- und Telekommunikationsbranche spezialisiert hat. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit, kontinuierliche Weiterbildung und persönliche Entwicklung, während wir gleichzeitig ein hohes Maß an Flexibilität und Unterstützung für unsere Mitarbeiter bieten. Genießen Sie die Vorteile eines internationalen Unternehmens mit einem starken Fokus auf Qualität und Effizienz, wo Ihre Fähigkeiten geschätzt werden und Sie aktiv zur Lösung komplexer Herausforderungen beitragen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Document Controller Team Lead (m/f/d) | Munich, Germany erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn und andere Netzwerke, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Oftmals erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die Dokumentationsprozesse verstehst und wie du zur Verbesserung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für Bewerbungen! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, deine Bewerbung zu optimieren und den richtigen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig! Der Prozess kann manchmal länger dauern, aber mit Ausdauer und einer positiven Einstellung wirst du die richtige Position finden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Document Controller Team Lead (m/f/d) | Munich, Germany mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und unvergesslich.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und professionell ist.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Begriffe und Anforderungen aus der Stellenbeschreibung in deiner Bewerbung. So zeigst du, dass du die Erwartungen verstehst und genau die Person bist, die wir suchen. Mach es uns leicht, dich zu sehen!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Spaceopal vorbereitet
✨Verstehe die Dokumentationsprozesse
Mach dich mit den spezifischen Dokumentationsprozessen und -anforderungen vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Herausforderungen gemeistert hast.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die Rolle technisches Wissen erfordert, solltest du dich auf Fragen zu Dokumentationsmanagement-Tools und -verfahren vorbereiten. Sei bereit, deine Erfahrungen mit Software wie WORD und EXCEL zu erläutern und wie du diese in der Vergangenheit effektiv eingesetzt hast.
✨Zeige deine Teamführungsfähigkeiten
Da du als Teamleiter fungieren wirst, ist es wichtig, deine Führungsqualitäten zu betonen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich ein Team geleitet, geschult oder Probleme gelöst hast. Zeige, dass du in der Lage bist, andere zu motivieren und zu unterstützen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Gute Kommunikationsfähigkeiten sind entscheidend für diese Position. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl in Englisch als auch in einer weiteren Sprache. Bereite dich darauf vor, wie du Informationen an verschiedene Stakeholder weitergibst und wie du auf Kundenanfragen reagierst.
