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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei administrativen Aufgaben und arbeite in einem dynamischen, multinationalen Umfeld.
- Arbeitgeber: Spaceopal, der Hauptdienstleister für das europäische Galileo-Satellitennavigationssystem.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, kostenlose Verpflegung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Internationale Arbeitsumgebung mit motivierten Teams und regelmäßigen Firmenevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines der größten Technologieprojekte Europas und gestalte die Zukunft mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in einem verwandten Bereich und Erfahrung im operativen Personalwesen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Spaceopal ist der Hauptdienstleistungsauftragnehmer für das europäische Galileo-Satellitennavigationssystem und verwaltet alle Galileo-Serviceoperationen. Der von der Europäischen Kommission (EK) an Spaceopal vergebene Vertrag umfasst mehr als nur Satelliten im Weltraum. Die Galileo-Serviceoperationen bieten hochwertige Positionierungs-, Navigations- und Zeitdienste für Nutzer weltweit als zivil kontrollierten Dienst mit garantierter Kontinuität der Abdeckung. Seien Sie Teil eines multinationalen Teams von hochqualifizierten Fachleuten in einem dynamischen Arbeitsumfeld. Seien Sie Teil eines der größten und komplexesten Technologieprojekte Europas. Seien Sie Teil der Galileo-Familie!
Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Der HR-Assistent unterstützt den HR-Manager sowie das Management-Team von Spaceopal in der allgemeinen HR-Verwaltung und verwaltet die tägliche HR-Administration.
- Allgemeine HR-Administration von A bis Z, Verwaltung der täglichen HR-Angelegenheiten.
- Betrieb und Kontrolle der Arbeitszeiterfassung sowie der Abwesenheits- und Urlaubsverfolgung.
- Vorbereitung von personalbezogenen Dokumenten (z.B. Arbeitsverträge, Bescheinigungen, Ernennungen).
- Administrative Unterstützung des On- und Offboarding-Prozesses.
- Administrative Unterstützung bei der Rekrutierung und Kandidatenverwaltung.
- Unterstützung beim Arbeitgeberbranding.
- Sonderprojekte, z.B. Forschung zu HR-bezogenen Themen, einschließlich deren Präsentation.
Erforderliche Qualifikationen und Erfahrungen:
- Universitätsabschluss in einem verwandten Bereich (z.B. Betriebswirtschaft, Sozialwissenschaften), geeignete Ausbildung oder relevante Berufserfahrung.
- Relevante Berufserfahrung in operativen Funktionen des Personalwesens, z.B. als Werkstudent oder HR-Assistent / HR-Generalist.
- Praktisches starkes Wissen über das deutsche Arbeits- und Sozialrecht; Kenntnisse im italienischen Arbeits- und Sozialrecht sind willkommen.
- Fähigkeit, vertrauliche und sensible Informationen angemessen zu behandeln.
- Starke Teamarbeitseinstellung, großartige Kommunikation intern und extern, auch in anspruchsvollen Situationen.
- Hands-on-Mentalität und systematische, selbstorganisierte, priorisierende Arbeitsweise.
- Fließende schriftliche und mündliche Deutsch- und Englischkenntnisse, Italienisch von Vorteil.
- Fließend in Standard-Office-Automatisierungstools (MS Office, E-Mail, Internet usw.).
Was wir Ihnen anbieten können:
- 30 Tage Jahresurlaub.
- Work-Life-Balance, z.B. durch flexible Arbeitszeitmodelle und mobile Bürooptionen.
- Arbeitgeberunterstütztes Rentensystem und Jobticket.
- Arbeitgeberunterstützte Kantine, kostenloser Kaffee & Obstservice.
- Zentral gelegene Büros.
- Persönliche Entwicklungs- und Schulungsoptionen.
- Regelmäßige Unternehmens- und Teamevents.
- Internationales Arbeitsumfeld, dynamische, multikulturelle und motivierte Teams.
Arbeitsort: Spaceopal-Hauptquartier (München, Deutschland). Es könnte notwendig sein, auch an Meetings an europäischen Standorten teilzunehmen.
HR Assistant (m/f/d) Arbeitgeber: Spaceopal
Kontaktperson:
Spaceopal HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Assistant (m/f/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um dich mit Mitarbeitern von Spaceopal zu vernetzen. Zeige Interesse an der Firma und ihren Projekten, das kommt immer gut an.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die häufigsten Fragen für HR-Positionen durchgehst. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen im Bereich Personalverwaltung am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im internationalen Umfeld! Sprich darüber, wie wichtig dir Teamarbeit ist und wie du in einem multikulturellen Team erfolgreich sein kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und es macht den Prozess für uns einfacher, dich kennenzulernen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Assistant (m/f/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Persönlichkeiten, die zu unserem Team passen, also lass deine Leidenschaft für HR und deine Motivation durchscheinen!
Achte auf Details!: Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein kleiner Tipp: Lies sie laut vor oder lass jemanden drüber schauen. Wir lieben es, wenn Bewerbungen gut strukturiert und klar sind – das zeigt, dass du sorgfältig arbeitest!
Pass deine Unterlagen an!: Jede Stelle ist anders, also passe deinen Lebenslauf und dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der HR Assistant Rolle an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben passen, die wir dir anbieten können.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnellstmöglich erhalten. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Spaceopal vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über Spaceopal und das Galileo-Projekt. Verstehe die Mission und die Werte des Unternehmens, damit du in der Lage bist, während des Interviews zu zeigen, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen dazu passen.
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da du als HR Assistant arbeiten möchtest, solltest du dich auf Fragen zu Personalverwaltung, Arbeitsrecht und Teamarbeit vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist es wichtig, gut kommunizieren zu können. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren. Das wird dir helfen, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.