Auf einen Blick
- Aufgaben: Optimiere interne Abläufe und unterstütze das Führungsteam bei strategischen Zielen.
- Unternehmen: SpAItial, ein innovatives Unternehmen im Bereich generative KI und Computer Vision.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Unternehmenskultur und hervorragende Aufstiegschancen.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams, das die Zukunft der 3D-Umgebungen gestaltet.
- Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einem schnelllebigen Startup-Umfeld.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
SpAItial ist Pionier der nächsten Generation von Weltmodellen und erweitert die Grenzen von generativer KI, Computer Vision und Simulation. Wir bewegen uns über 2D-Pixel hinaus, um Modelle zu entwickeln, die die Physik und Geometrie unserer Welt nativ verstehen. Unsere Mission ist es, die Art und Weise, wie Branchen – von Robotik und AR/VR bis hin zu Gaming und Kino – physisch fundierte 3D-Umgebungen generieren und interagieren, neu zu definieren.
Wir suchen einen Chief of Staff, der als Multiplikator für unser Führungsteam fungiert, unsere Abläufe auf das nächste Level hebt und die Effizienz unseres Teams maximiert. Sie werden an der Schnittstelle von Betrieb, Strategie, Talent und Finanzen sitzen, organisatorische Engpässe identifizieren, schlanke Prozesse aufbauen und in allen nicht-technischen Bereichen ausführen, um unser Ingenieurteam zu unterstützen. Dies ist eine entscheidende Rolle für das Unternehmen, und Sie sollten ebenso komfortabel sein, einen Investorendatenraum zu strukturieren, einen Vertrag mit einem Anbieter zu verhandeln, unseren Einstellungsprozess zu optimieren oder unsere öffentlichen Kommunikationskanäle zu verwalten.
Verantwortlichkeiten
- Betrieb & Systeme: Besitzen und optimieren Sie unseren internen Betriebsstapel und Kommunikationsfluss. Entwerfen und leiten Sie Meetings, wie z.B. Führungssynchronisationen oder Offsites, um die unternehmensweite Ausrichtung sicherzustellen und den Fortschritt gegenüber strategischen Zielen/OKRs zu verfolgen.
- Finanzen, Recht & Anbieteroperationen: Agieren Sie als primärer Ansprechpartner für externe Auftragnehmer, einschließlich Buchhaltung, Rechtsberatung und Infrastrukturpartner. Überwachen Sie die täglichen finanziellen Abläufe (Forderungen und Verbindlichkeiten, Ausgabenrichtlinien, Monatsabschlusskoordination) und kümmern Sie sich um rechtliche Logistik wie NDAs und Anbietervereinbarungen.
- Talent, HR & Kultur: Verwalten Sie Einstellungs- und Einarbeitungszyklen. Besitzen Sie das Bewerbertracking, führen Sie erste Screening-Gespräche, koordinieren Sie Interviewrunden und stellen Sie ein erstklassiges Einarbeitungserlebnis für neue Mitarbeiter sicher. Agieren Sie als Kulturträger und organisieren Sie Teamevents.
- Fundraising, Vorstand und Investorenunterstützung: Arbeiten Sie mit den Gründern an Fundraising-Bemühungen. Unterstützen Sie die Beziehungen zu Investoren, bauen Sie den Datenraum aus, helfen Sie bei der Erstellung von Pitch-Deck-Narrativen und entwerfen Sie Investorenupdates.
- GTM, Partnerschaften & Kommunikation: Fördern Sie die externe Stimme von SpAItial. Helfen Sie bei unserer Präsenz in sozialen Medien, entwerfen Sie Newsletter und unterstützen Sie bei frühen Go-To-Market-Maßnahmen, indem Sie Marktforschung durchführen und erste Vertriebspipelines einrichten.
Wesentliche Qualifikationen
- 3+ Jahre Erfahrung in einem schnelllebigen Startup-Umfeld, wie z.B. in wachstumsstarken Unternehmen (idealerweise tieftechnisch fokussiert), Managementberatung, Risikokapital, Investmentbanking oder ähnlichem.
- Startup-DNA und Systemdenken: Nachweisliche Erfolge beim Aufbau strukturierter Umgebungen, der Realisierung von Prozessen und dem Aufbau skalierbarer, schlanker Systeme von Grund auf.
- Finanz- & Rechtskenntnisse: Sie sind vertraut mit der Analyse von Gewinn- und Verlustrechnungen, dem Navigieren durch Spreadsheet-Modelle und dem Überprüfen von Verträgen, ohne sich im juristischen Fachjargon zu verlieren.
- Außergewöhnliche Kommunikation: Sie verfassen unglaublich klare, prägnante Memos, E-Mails und öffentliche Beiträge (z.B. in sozialen Medien). Sie können komplexe Informationen in umsetzbare Erkenntnisse für das Team und externe Stakeholder destillieren.
- Technisches Einfühlungsvermögen: Auch wenn Sie keinen Code schreiben müssen, sollten Sie in der Lage sein, komplexe tieftechnische Konzepte (KI, Computer Vision, Grundlagen-/Weltmodelle) schnell zu erfassen, um effektiv mit unseren Ingenieuren, Investoren und Geschäftspartnern zu kommunizieren.
- Niedriges Ego, hohe Leistung: Sie sind bereit, alles zu tun, um das Unternehmen voranzubringen, von hochrangiger strategischer Planung bis hin zu alltäglichen administrativen Aufgaben.
Schön zu haben
- Frühere Erfahrung als Gründer, Chief of Staff oder frühe Betriebsanstellung in einem tieftechnischen oder KI-fokussierten Startup.
- Vertrautheit mit modernen operativen Tools für Startups (z.B. Notion, Ashby, Google Workspace und natürlich Claude-Agenten).
SpAItial ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir feiern Vielfalt und setzen uns dafür ein, ein integratives Umfeld für alle Mitarbeiter zu schaffen.
Chief of Staff (CoS) Arbeitgeber: spAItial AI
SpAItial ist ein herausragender Arbeitgeber, der innovative Talente in einem dynamischen Umfeld fördert. Mit einem starken Fokus auf Teamkultur und persönlichem Wachstum bietet das Unternehmen nicht nur spannende Herausforderungen im Bereich generative KI und Computer Vision, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung der Zukunft von 3D-Umgebungen mitzuwirken. Die Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitsmodellen, einer offenen Kommunikationskultur und der Chance, sich in einem schnell wachsenden Start-up weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Chief of Staff (CoS) erhalten könnten
✨Mach dich sichtbar: Startups lieben Personality!
In der Startup-Welt geht es oft um die Menschen hinter den Ideen. Zeig deine Persönlichkeit und deine Leidenschaft! Teil an Communities wie Meetup oder LinkedIn-Gruppen über Startups zu nehmen und dort deine Ideen zu teilen, kann dazu beitragen, dass du auffällst.
✨Networking mit dem Gründergeist
Besuche lokale Startup-Events oder Pitch-Wettbewerbe in deiner Umgebung. Dort hast du die Chance, direkt mit Gründern und anderen Talenten in Kontakt zu treten. Diese informellen Gespräche können oft der Schlüssel zu einem Job bei Unternehmen wie spAItial AI sein.
✨Praktische Skills zeigen!
Startups suchen oft nach vielfältigen Fähigkeiten. Überlege, wie du in deinem aktuellen Job oder beim Studium Projektarbeiten oder Nebenjobs so gestalten kannst, dass sie relevante Fähigkeiten widerspiegeln. Zeig in deinem Bewerbungsgespräch konkrete Beispiele von Erfolgen und Lernerfahrungen!
✨Nutze unsere Plattform!
Du kannst dich einfach über unsere Webseite bei spAItial AI bewerben! Wir halten alle Infos aktuell, um dir den Bewerbungsprozess zu erleichtern. Also, geh die nächsten Schritte und zeig, was du drauf hast!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Chief of Staff (CoS) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:In Startups sind wir ständig dabei, neue Wege zu gehen, also sei kreativ! Verwende deine Bewerbung, um zu zeigen, warum du genau bei spAItial AI im Bereich Chief of Staff (CoS) arbeiten möchtest. Sei authentisch und lass deine Persönlichkeit durchscheinen – Startups schätzen unkonventionelle Ansätze!
Fokus auf deine Vielseitigkeit:Startups suchen oft nach vielseitigen Talenten, die in verschiedenen Bereichen unterstützen können. Betone also in deinem Lebenslauf oder CV deine breiten Fähigkeiten und Erfahrungen. Hast du an Projekten gearbeitet, die über deine Kernkompetenzen hinausgehen? Zeig das!
Überarbeite deine Motivation:In einem Startup geht es nicht nur um Qualifikationen, sondern auch um Motivation. In deinem Anschreiben ist es wichtig, deinen Enthusiasmus für spAItial AI zu zeigen. Erkläre, was dich an der Vision und Kultur des Unternehmens inspiriert und warum du denkst, dass du einen Unterschied machen kannst.
Wachstumspotenzial betonen:In einem Vollzeitjob in einem Startup sind Lernbereitschaft und Anpassungsfähigkeit entscheidend. Mache deutlich, dass du bereit bist, mitzuwachsen und neue Fähigkeiten zu erlernen. Teile vielleicht Erfahrungen oder Beispiele, wo du dich schnell in neue Themen eingearbeitet hast – das bringt dich definitiv einen Schritt näher zur Einladung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei spAItial AI vorbereitet
✨Sei bereit für Flexibilität
In Startups dreht sich alles um Anpassungsfähigkeit und kreative Problemlösungen. Erwarte, dass Fragen zu deiner Fähigkeit kommen, auf Veränderungen schnell zu reagieren. Bereite dir Beispiele vor, wo du in der Vergangenheit flexibel warst und mit unerwarteten Herausforderungen umgegangen bist.
✨Zeige deine Passion für das Start-up-Ökosystem
Startups suchen oft nach Menschen, die wirklich für ihre Mission brennen. Informiere dich über die Branche, in der spAItial AI tätig ist, und sprich über Trends und Entwicklungen, die dich begeistern. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch, dass du dir Mühe gegeben hast, die Vision des Unternehmens zu verstehen.
✨Bereite Impulse für die Zusammenarbeit vor
In einem Vollzeit-Setup erwarten Sie, dass du nicht nur ein Teamplayer bist, sondern auch proaktiv Ideen einbringst. Überlege dir, wie du bereits in der Vergangenheit innovative Lösungen innerhalb eines Teams entwickelt hast und sei bereit, diese Gedanken zu teilen, um zu zeigen, dass du aktiv zum Team beitragen kannst.
✨Bring deinen Lebenslauf zum Leben
Statt nur über deinen Lebenslauf zu reden, bringe konkrete Erfahrungen und Projekte mit, die deine Eignung für die Rolle unter Beweis stellen. Erzähle Geschichten über herausfordernde Situationen in deinen früheren Tätigkeiten, die zeigen, dass du in einem dynamischen Umfeld erfolgreich arbeiten kannst und wie du zu Ergebnissen gekommen bist.
