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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortlich für die monatliche Gehaltsabrechnung in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
- Arbeitgeber: Teil der Spandex Gruppe, ein internationales Handelsunternehmen mit über 160 engagierten Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Leistungspaket mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie betrieblicher Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Individuelle Einarbeitung und zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines familiären Teams und arbeite mobil gut vernetzt.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Gehaltsabrechnung in der DACH-Region.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Ob Selbstklebefolien, Digitaldruckmaterialien oder Schildersysteme - unsere Kunden aus der Werbetechnik kennen uns als zuverlässigen Lieferanten für ihre neuesten Projekte in der Fahrzeugfolierung, der Fensterverklebung, der Leuchtwerbung oder im Messebau. Als Teil der Spandex Gruppe bilden über 160 engagierte Mitarbeiter*innen das Spandex Deutschland-Team und stellen sich den vielfältigen Aufgaben und Herausforderungen eines international agierenden Handelsunternehmens. Übernehmen auch Sie eine wichtige Rolle in unserer Buchhaltung!
- Monatliche Gehaltsabrechnung für die Spandex-Standorte in Deutschland, Österreich und der Schweiz gemäß den gesetzlichen, steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Bestimmungen in Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister
- Vorbereitung und Bearbeitung von Abfindungen, Boni und anderen Sonderzahlungen
- Hauptansprechpartner für Behörden, externe Dienstleister und Drittanbieter im Zusammenhang mit der Gehaltsabrechnung
- Erstellung und Upload monatlicher Gehaltsabrechnungsjournale und Übertragung über Promenta in SAP
- Identifizierung und Klärung von Unstimmigkeiten
- Durchführung von Gehaltszahlungen und Zahlungen an Dritte (Steuern, Sozialversicherung, etc.)
- Verwaltung der Gehaltsdokumentation sowie Pflege korrekter und gesetzeskonformer Personalakten
- Bereitstellung monatlicher Mitarbeiterzahlen und vierteljährlicher Gehaltsberichte für die Finanzabteilung
- Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Finance und Human Resources
Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und fundierte Erfahrung in der Abwicklung von Gehaltsabrechnungen in der DACH-Region. Ihre umfassenden Kenntnisse des Schweizer Gehaltsabrechnungswesens erleichtern Ihnen den Alltag. Sie bringen Erfahrung mit SAP, Promenta oder ähnlichen Gehaltsabrechnungs-/Finanzsystemen mit. Hohe Genauigkeit, Diskretion und ausgeprägte administrative Fähigkeiten zeichnen Sie aus. Sie kommunizieren sicher in deutscher und englischer Sprache. Als Teamplayer leisten Sie einen wichtigen Beitrag im Finance-Team.
Ein familiäres Team, das auch im mobilen Arbeiten gut vernetzt ist. Eine individuelle, strukturierte Einarbeitung in unsere Prozesse. Ein attraktives Leistungspaket mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge. Betriebliches Gesundheitsmanagement, Kooperationen mit Fitnessstudios und Fahrradleasing. Corporate Benefits – attraktive Mitarbeitervergünstigungen.
Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung
Payroll Specialist (m/w/d) DACH Arbeitgeber: Spandex Deutschland GmbH
Kontaktperson:
Spandex Deutschland GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Payroll Specialist (m/w/d) DACH
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn und andere Netzwerke, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen als Payroll Specialist in die spezifischen Anforderungen passen.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Soft Skills! Teamarbeit und Kommunikation sind wichtig, besonders in einem internationalen Umfeld. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu teilen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und zeigst gleichzeitig dein Interesse an der Position bei Spandex.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Payroll Specialist (m/w/d) DACH
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben als Payroll Specialist passen. Das zeigt uns, dass du die Stelle wirklich willst!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Spandex Deutschland GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Gehaltsabrechnung
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Gehaltsabrechnung in der DACH-Region vertraut. Informiere dich über die gesetzlichen Bestimmungen und Besonderheiten in Deutschland, Österreich und der Schweiz, um im Interview zu zeigen, dass du die Materie beherrschst.
✨SAP und Promenta Kenntnisse
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit SAP und Promenta oder ähnlichen Systemen zu erläutern. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren oder Probleme zu lösen.
✨Teamarbeit betonen
Da Teamarbeit im Finance-Team wichtig ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen Abteilungen kommuniziert und zusammengearbeitet hast.
✨Diskretion und Genauigkeit hervorheben
In der Gehaltsabrechnung sind Genauigkeit und Diskretion entscheidend. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du diese Eigenschaften unter Beweis gestellt hast. Das zeigt, dass du die Verantwortung für sensible Daten ernst nimmst.