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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Monatliche Gehaltsabrechnung und Verwaltung von Personalakten für die DACH-Region.
- Arbeitgeber: Teil der Spandex Gruppe, bekannt für innovative Lösungen in der Werbetechnik.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitsmöglichkeiten und individuelle Einarbeitung in unsere Prozesse.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines familiären Teams und gestalte die Gehaltsabrechnung aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Gehaltsabrechnung in der DACH-Region.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Ob Selbstklebefolien, Digitaldruckmaterialien oder Schildersysteme - unsere Kunden aus der Werbetechnik kennen uns als zuverlässigen Lieferanten für ihre neuesten Projekte in der Fahrzeugfolierung, der Fensterverklebung, der Leuchtwerbung oder im Messebau. Als Teil der Spandex Gruppe bilden über 160 engagierte Mitarbeiter*innen das Spandex Deutschland-Team und stellen sich den vielfältigen Aufgaben und Herausforderungen eines international agierenden Handelsunternehmens. Übernehmen auch Sie eine wichtige Rolle in unserer Buchhaltung!
Für die folgende Stelle sind möglicherweise eine Reihe von Soft Skills und Erfahrungen erforderlich. Bitte lesen Sie sich die unten stehende Übersicht sorgfältig durch.
- Monatliche Gehaltsabrechnung für die Spandex-Standorte in Deutschland, Österreich und der Schweiz gemäß den gesetzlichen, steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Bestimmungen in Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister
- Vorbereitung und Bearbeitung von Abfindungen, Boni und anderen Sonderzahlungen
- Hauptansprechpartner für Behörden, externe Dienstleister und Drittanbieter im Zusammenhang mit der Gehaltsabrechnung
- Erstellung und Upload monatlicher Gehaltsabrechnungsjournale und Übertragung über Promenta in SAP
- Identifizierung und Klärung von Unstimmigkeiten
- Durchführung von Gehaltszahlungen und Zahlungen an Dritte (Steuern, Sozialversicherung, etc.)
- Verwaltung der Gehaltsdokumentation sowie Pflege korrekter und gesetzeskonformer Personalakten
- Bereitstellung monatlicher Mitarbeiterzahlen und vierteljährlicher Gehaltsberichte für die Finanzabteilung
- Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Finance und Human Resources
Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und fundierte Erfahrung in der Abwicklung von Gehaltsabrechnungen in der DACH-Region. Ihre umfassenden Kenntnisse des Schweizer Gehaltsabrechnungswesens erleichtern Ihnen den Alltag. Sie bringen Erfahrung mit SAP, Promenta oder ähnlichen Gehaltsabrechnungs-/Finanzsystemen mit. Hohe Genauigkeit, Diskretion und ausgeprägte administrative Fähigkeiten zeichnen Sie aus. Sie kommunizieren sicher in deutscher und englischer Sprache. Als Teamplayer leisten Sie einen wichtigen Beitrag im Finance-Team.
Ein familiäres Team, das auch im mobilen Arbeiten gut vernetzt ist. Eine individuelle, strukturierte Einarbeitung in unsere Prozesse. Ein attraktives Leistungspaket mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge. Betriebliches Gesundheitsmanagement, Kooperationen mit Fitnessstudios und Fahrradleasing. Corporate Benefits – attraktive Mitarbeitervergünstigungen.
Payroll Specialist (m/w/d) DACH Arbeitgeber: Spandex Deutschland GmbH
Kontaktperson:
Spandex Deutschland GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Payroll Specialist (m/w/d) DACH
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihrer Arbeit oder dem Unternehmen. So zeigst du Interesse und baust dir ein Netzwerk auf.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen im Bereich Gehaltsabrechnung am besten präsentieren kannst. Wir wissen, dass du das drauf hast!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem bekommst du so einen besseren Überblick über die offenen Stellen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! In der Buchhaltung sind Genauigkeit und Teamarbeit wichtig. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das wird Eindruck machen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Payroll Specialist (m/w/d) DACH
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben als Payroll Specialist passen. Das zeigt uns, dass du die Stelle wirklich willst!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Spandex Deutschland GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Gehaltsabrechnung
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Gehaltsabrechnung in der DACH-Region vertraut. Informiere dich über die gesetzlichen Bestimmungen und die Besonderheiten in Deutschland, Österreich und der Schweiz, um im Interview zu zeigen, dass du die Materie beherrschst.
✨SAP und Promenta Kenntnisse
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit SAP und Promenta oder ähnlichen Systemen zu erläutern. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren oder Probleme zu lösen.
✨Soft Skills betonen
Da Teamarbeit und Kommunikation wichtig sind, solltest du Beispiele für deine Teamfähigkeit und deine Kommunikationsstärke parat haben. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen Abteilungen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Finance-Team aktuell hat, oder nach der Einarbeitung in die Prozesse.