Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Operations-Team bei der Abwicklung von Kundenbestellungen und verbessere unsere Prozesse.
- Unternehmen: Spanflug Technologies GmbH - ein innovatives Technologieunternehmen in München.
- Vorteile: Eigenverantwortliches Arbeiten, flexible Arbeitszeiten, Home Office und persönliche Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein attraktives Büro in zentraler Lage.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines tollen Teams und revolutioniere die Fertigungsindustrie mit uns.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und idealerweise erste Erfahrung in Logistik oder Auftragsabwicklung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Das erwartet Dich bei uns
Bei Spanflug haben wir uns vorgenommen, die Fertigung von individuellen Bauteilen radikal zu vereinfachen.
Werde Teil unseres Teams und wirke mit, unsere Vision zu erreichen, die Fertigungsindustrie zu revolutionieren.
Unser Anspruch ist dabei, auf allen Ebenen die höchste Qualität zu liefern.
Als Assistenz des Operations-Teams unterstützt Du uns bei der zuverlässigen und termingerechten Abwicklung unserer Kundenbestellungen – von der laufenden Überwachung der Fertigungs- und Liefertermine bis hin zur Koordination von Versand und Logistik.
Dabei behältst Du den Status unserer Aufträge im Blick, gehst proaktiv auf unsere Fertigungspartner zu und sorgst dafür, dass Verzögerungen oder Probleme frühzeitig erkannt und gelöst werden.
Du bist eine wichtige Schnittstelle zwischen unseren Kunden, Fertigungspartnern und Logistikdienstleistern und unterstützt unser Operations-Team dabei, dass Bauteile zuverlässig und zum vereinbarten Termin beim Kunden ankommen.
Bei Rückfragen, Terminänderungen oder Herausforderungen im Versand koordinierst Du die nächsten Schritte und sorgst für einen transparenten Informationsfluss.
Durch Deine Erkenntnisse aus der täglichen Auftrags-, Termin- und Versandabwicklung trägst Du außerdem dazu bei, unsere Prozesse kontinuierlich zu verbessern.
- Deine Mission bei uns
- Du überwachst laufende Fertigungsaufträge und Liefertermine und stellst sicher, dass vereinbarte Termine eingehalten werden.
- Du gehst bei absehbaren Verzögerungen proaktiv auf unsere Fertigungspartner zu, klärst Ursachen und koordinierst gemeinsam mit ihnen die nächsten Schritte.
- Du organisierst und koordinierst die Versandabwicklung unserer Aufträge und arbeitest dabei eng mit Lieferanten und Logistikpartnern zusammen.
- Du unterstützt bei besonderen Versandanforderungen sowie bei Zoll- und Exportthemen und stellst sicher, dass die erforderlichen Informationen und Dokumente vorliegen.
- Du stehst für Rückfragen von Kunden und Lieferanten zur Verfügung, informierst transparent über den aktuellen Auftrags- und Lieferstatus und setzt Änderungswünsche um.
- Du arbeitest mit Kunden, Lieferanten und Logistikpartnern täglich an der schnellen und pragmatischen Lösung von Problemen rund um Aufträge, Liefertermine und Versand.
- Du identifizierst Verbesserungspotenziale in unseren Auftrags-, Termin- und Logistikprozessen und gestaltest die Zukunft der digitalen Fertigung aktiv mit.
- Du arbeitest eng mit Vertrieb, Einkauf und Buchhaltung zusammen.
- Du bringst Dich aktiv ins Spanflug-Team ein und unterstützt Deine Teammitglieder mit Deinen Erkenntnissen aus der Auftragsabwicklung.
- Das bringst Du mit
- Eine abgeschlossene administrative, kaufmännische oder technische Berufsausbildung
- Idealerweise erste Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, Logistik, Versandkoordination oder Fertigungsindustrie
- Du arbeitest strukturiert und zuverlässig und behältst auch bei vielen parallelen Aufträgen und Terminen den Überblick.
- Du kommunizierst gerne mit Kunden, Lieferanten und Logistikpartnern und gehst offenen Themen proaktiv nach.
- Du hast Freude daran, Probleme pragmatisch zu lösen und unterschiedliche Beteiligte zu koordinieren.
- Aufgeschlossenes und freundliches Auftreten
- Digitalisierungs- und Technologiethemen begeistern Dich.
- Du arbeitest selbständig und kannst Dich schnell in neue Themengebiete einarbeiten.
- Du arbeitest sehr gerne am Computer und mit modernen Softwareumgebungen.
- Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind ein großes Plus, einwandfreie Deutschkenntnisse sind Voraussetzung.
Warum Spanflug?
- Ein tolles Team
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit sehr großen Gestaltungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchie
- Aktive Unterstützung bei Deiner persönlichen Weiterentwicklung
- Wir honorieren Engagement und hervorragende Leistungen
- Attraktives Büro in zentraler Lage
- Flexible Arbeitszeiten und Home Office
- Über uns
Die Spanflug Technologies Gmb H ist ein Technologieunternehmen mit Sitz in München und Betreiber einer Plattform zur effizienten Beschaffung von Fertigungsteilen.
Ziel von Spanflug ist es, Angebot und Nachfrage digital zu vernetzen, Prozesse zu automatisieren und dadurch die Beschaffung für Kunden und Lieferanten so schnell und einfach wie möglich zu gestalten.
Die Beschaffungslösung Spanflug BUY bietet Kunden effiziente, automatisierte Prozesse, vom Sofortangebot bis zu großen Projektanfragen.
Das Angebot umfasst Drehteile, Frästeile, Blechteile, 3D-Druck, Laserteile sowie fertig montierte Baugruppen.
Die Bauteile werden über ein Netzwerk aus tausenden Maschinen bei ausgewählten und qualifizierten Lieferanten in Deutschland und Österreich gefertigt.
Die Software-as-a-Service-Lösung Spanflug MAKE bietet Fertigungsbetrieben aus dem Bereich Zerspanung die Möglichkeit, die Kalkulation, Angebotserstellung und Arbeitsvorbereitung effizienter zu gestalten, schneller auf Kundenanfragen zu reagieren und ihren Betrieb nachhaltig profitabel aufzustellen.
Spanflug verfügt über ein nach ISO 9001:2015 zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem.
Das Unternehmen wurde 2018 aus dem Institut für Werkzeugmaschinen und Betriebswissenschaften (iwb) der Technischen Universität München (TUM) ausgegründet und wird von der Unternehmer TUM unterstützt.
Seit 2020 ist der Verein Deutscher Werkzeugmaschinenfabriken (VDW) an Spanflug beteiligt, seit 2024 das Unternehmen CERATIZIT S.
Assistenz Operations-Team in München Arbeitgeber: Spanflug Technologies
Spanflug Technologies GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein engagiertes Team und flache Hierarchien bietet, die eine aktive persönliche Weiterentwicklung unterstützen. Mit einem attraktiven Büro in zentraler Lage in München und flexiblen Arbeitszeiten ermöglicht das Unternehmen eigenverantwortliches Arbeiten mit großen Gestaltungsmöglichkeiten, während es gleichzeitig die Digitalisierung der Fertigungsindustrie vorantreibt. Hier hast Du die Chance, Deine Expertise im technischen Einkauf einzubringen und Teil einer innovativen Lösung zu sein, die die Beschaffung von Fertigungsteilen revolutioniert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz Operations-Team in München erhalten könntest
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie Spanflug Technologies!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei Spanflug Technologies sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei Spanflug Technologies zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Operations-Team in München mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei Spanflug Technologies lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Spanflug Technologies vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei Spanflug Technologies
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei Spanflug Technologies bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei Spanflug Technologies beitragen kannst.
