Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende Projekte im IT-Bereich und optimiere Prozesse für mehr Effizienz.
- Arbeitgeber: SPAR Management AG ist Teil der erfolgreichen SPAR Gruppe Schweiz, die günstige Lebensmittel anbietet.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Home Office, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Projektmanagement-Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung oder ein BWL-Studium sowie 3 Jahre Erfahrung mitbringen.
- Andere Informationen: Wir bieten eine Du-Kultur und fünf Wochen Ferien für deine Erholung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
Projektleiter*in PMO 80 – 100%
Zentrale der SPAR Management AG
Die SPAR Management AG ist Teil der SPAR Gruppe Schweiz und somit ein erfolgreiches Mitglied von SPAR International. Dabei unterstützt sie als Dienstleister die SPAR Handels AG und die TopCC AG, damit diese unseren Kunden erfolgreich ein umfangreiches Lebensmittelsortiment zu günstigen Preisen anbieten können. Die kompetenten und freundlichen Mitarbeitenden arbeiten tagtäglich am Erfolg von SPAR mit.
Wir suchen eine verantwortungsbewusste, zielstrebige und selbstständige Persönlichkeit als
Projektleiter*in PMO 80 – 100%
Wenn Dir das Managen von Projekten Spass bereitet und Du Dein Wissen gerne an interessierte Kollegen/innen weitergibst, bist Du bei uns an der richtigen Adresse.
Als Projektleiter*in PMO leitest Du selbstständig Projekte aus allen Bereichen des Unternehmens, welche oft auch fachübergreifend und interdisziplinär charakterisiert sind, wobei der Bereich IT ein Schwerpunkt bildet.
Zudem wirst Du das PMO aufbauen, indem Du fachbereichsgebundene Projektleiter*in schulst und aufbaust, sodass sie selbstständig Projekte leiten und partiell im PMO Team unterstützen können.
Deine Aufgaben
- Du steuerst und setzt strategische, komplexe oder bereichsübergreifende Projekte um – mit Fokus auf IT und unter Berücksichtigung von Budget, Zeit und Ressourcen
- Du analysierst bestehende Prozesse und optimierst diese gemeinsam mit den Fachbereichen – um Abläufe effizienter zu gestalten
- Du gehst Fragestellungen systematisch an, entwickelst kreative Lösungsvorschläge oder konzipierst durchdachte Strategien
- Du übernimmst das Projektcontrolling – stellst sicher, dass jedes Vorhaben auf Kurs bleibt
- Du treibst Veränderungen voran und setzt sie erfolgreich um – indem Du einen systematischen Change-Management-Ansatz nutzt
- Du standardisierst Prozesse und steigerst so die Effizienz – um die Leistungsfähigkeit nachhaltig zu erhöhen
Man wächst mit seinen Aufgaben – diese Redewendung findet bei uns Anwendung: für den weiteren Aufbau eines Projektmanagement Office kannst Du Dich bei uns in Richtung Projektportfolio Management weiterbilden. Neben der Aufgabe der Leitung und Steuerung von Projekten wirst Du das Portfolio Management aufbauen. Starte die richtigen Projekte zur richtigen Zeit, erhöhe die Effektivität und leiste Deinen Beitrag zur Erfüllung der Unternehmensziele.
Aufgaben Portfoliomanagement
- Du entwickelst, betreust und kontrollierst das Projektportfolio – damit alle Projekte optimal auf die Unternehmensziele ausgerichtet sind
- Du kommunizierst klar und transparent mit allen Stakeholdern – schaffst Vertrauen und sorgst dafür, dass jeder immer auf dem neuesten Stand ist
- Du steuerst die Projekte und leitest die Projektleiter*in auf Portfolioebene – behältst den Überblick und bringst jedes Vorhaben erfolgreich ans Ziel
Dein Profil
- Fundierte kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft mit einem soliden Erfahrungsschatz aus mindestens 3 Jahren in einer anspruchsvollen administrativen Rolle – vorzugsweise in der dynamischen Welt der IT-Projekte
- Expertise im Projektmanagement, die durch einschlägige Zertifizierungen untermauert werden kann – ein Pluspunkt, der Deine Vielseitigkeit zeigt
- Exzellente Beherrschung von MS 365 , um Projekte effizient zu steuern und Teams optimal zu vernetzen
- Perfekte Organisation und Zeitmanagement, mit dem Du auch in stressigen Situationen den Überblick behältst
- Meisterhafte Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich – ein Garant für reibungslose Zusammenarbeit
- Verlässliche und durchsetzungsstarke Persönlichkeit , die sich gleichermassen als Teamplayer und als unabhängige Kraft auszeichnet
- Strategische und analytische Denkweise , mit der Du den entscheidenden Schritt voraus bist
- Kundenorientierte Dienstleistungsmentalität, bei der die Bedürfnisse der Stakeholder stets im Fokus stehen
- Pragmatische „Hands-on“-Einstellung gepaart mit einer beeindruckenden Flexibilität, die Dich zum unverzichtbaren Partner in jeder Situation macht
- Kenntnisse in ITSM, die Deine Fähigkeiten im IT-Service-Management abrunden und Deinen Wettbewerbsvorteil verschaffen
Unsere Leistungen
- Wir bieten Dir Weiterbildung im Bereich Projektmanagement (Zertifizierungen (IPMA, PMI, Prince2))
- Du hast sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten im Bereich Projektportfoliomanagement, Projektmanagement und Prozessmanagement
- Wir haben eine Du-Kultur
- Du hast die Möglichkeit im Home Office zu arbeiten
- Wir bieten Dir eine abwechslungsreiche und sehr selbständige Tätigkeit innerhalb eines engagierten Teams
- Bei uns hast Du fünf Wochen Ferien, um Deine Akkus wieder aufzuladen
- Wir beteiligen uns an Deiner Gesundheitsvorsorge in der Höhe von CHF 300 pro Jahr und bieten ein betriebliches Gesundheitsmanagement zur Förderung von Gesundheit und Wohlbefinden am Arbeitsplatz
- Du profitierst von attraktiven Mitarbeitendenrabatten und weiteren Vergünstigungen
Für weitere Auskünfte steht dir Daniel Beernink unter der E-Mail Adresse gerne zur Verfügung.
#J-18808-Ljbffr
Projektleiter*in PMO 80 - 100% Arbeitgeber: SPAR Handels AG

Kontaktperson:
SPAR Handels AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektleiter*in PMO 80 - 100%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits im Projektmanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der SPAR Management AG geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deinen Erfahrungen im IT-Projektmanagement vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du komplexe Projekte erfolgreich geleitet hast und welche Methoden du dabei angewendet hast.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends im Projektmanagement und IT-Service-Management. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, dich ständig weiterzuentwickeln.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Da die Rolle viel Interaktion mit Stakeholdern erfordert, solltest du Beispiele für erfolgreiche Kommunikation und Teamarbeit parat haben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektleiter*in PMO 80 - 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben klar hervorhebst.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es deine Motivation für die Position als Projektleiter*in PMO unterstreicht. Betone deine Erfahrungen im Projektmanagement, insbesondere im IT-Bereich, und wie du zur Erreichung der Unternehmensziele beitragen kannst.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: In deinem Lebenslauf solltest du spezifische Projekte oder Rollen anführen, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und deine Erfahrung in interdisziplinären Teams zeigen. Nutze konkrete Beispiele, um deine Erfolge zu belegen.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und Anschreiben professionell formatiert sind und keine Rechtschreibfehler enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SPAR Handels AG vorbereitest
✨Zeige deine Projektmanagement-Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement unter Beweis stellen. Betone insbesondere deine Erfahrungen in der IT und wie du komplexe Projekte erfolgreich gesteuert hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Kommunikation mit Stakeholdern eine zentrale Rolle spielt, solltest du Beispiele parat haben, die zeigen, wie du klare und transparente Kommunikation gefördert hast. Überlege dir, wie du Vertrauen aufbauen und alle Beteiligten stets auf dem neuesten Stand halten kannst.
✨Analytisches Denken demonstrieren
Sei bereit, deine strategische und analytische Denkweise zu präsentieren. Du könntest eine Situation beschreiben, in der du ein Problem systematisch angegangen bist und kreative Lösungen entwickelt hast, um Abläufe zu optimieren.
✨Flexibilität und Hands-on-Mentalität
Hebe hervor, wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst und pragmatische Lösungen findest. Zeige, dass du sowohl als Teamplayer als auch unabhängig arbeiten kannst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.