Sachbearbeiter Post- und Dokumentendienst (m/w/d)
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Salzburg Vollzeit Kein Home Office möglich
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SPAR Österreichische Warenhandels AG

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Entgegennahme und Verteilung von Post, Unterstützung bei Kurierdiensten und administrative Aufgaben.
  • Arbeitgeber: Familienunternehmen mit einem tollen Team und fairen Arbeitsbedingungen.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmaßnahmen, Rabatte und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Unternehmens und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Erfahrung im Verwaltungsbereich, MS-Office-Kenntnisse und Teamfähigkeit.
  • Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein attraktives Gehalt über dem Mindeststandard.

SPAR ist ein 100%iges Familienunternehmen – und das spürt man. Ein menschlicher Umgang und ein tolles Team treffen auf viele handfeste Vorteile wie faire Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und vor allem mehr Möglichkeiten mit Sicherheit. Wir freuen uns auf Sie!

  • Umfangreiche Aus- und Weiterbildungsprogramme
  • Innovative Gesundheitsmaßnahmen
  • Gutschrift auf den Jahreseinkauf bei SPAR
  • Beitrag zur Mittagsverpflegung
  • Sofortrabatte bei Hervis
  • Vergünstigungen bei Versicherungen, uvm.

Gilt für alle von der SPAR Österreichische Warenhandels-AG geführten Filialen sowie für alle Märkte der INTERSPAR Gesellschaft m.b.H. und der Maximarkt Handels-Gesellschaft m.b.H.

Aufgaben

  • Entgegennahme, Sortierung und Verteilung der eingehenden Post, Pakete und internen Sendungen
  • Frankierung, Vorbereitung und Übergabe der ausgehenden Post sowie Versandabwicklung über verschiedene Dienstleister
  • Unterstützung bei internen und externen Kurierdiensten und Botengängen
  • Rechnungssortierung für Finanz- und Warenbuchhaltung sowie administrative Unterstützung

Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Umfeld Verwaltung, Poststelle, Backoffice oder vergleichbar
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Paket (Word, Excel, etc.)
  • Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Freundliches Auftreten, Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Führerschein B sowie gute Deutschkenntnisse in Wort- und Schrift

Wir bieten

  • Ein hochinteressantes Aufgabengebiet in einem von Österreich aus expandierenden mitteleuropäischen Handelskonzern
  • Die Sicherheit und Weiterentwicklungsmöglichkeiten eines wachsenden Unternehmens sowie individuelle Entwicklungspläne, um Qualifikationen zu entfalten und Karriere zu machen
  • Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt für die Position mindestens EUR 2.303,00 brutto. Weil aber weder Sie noch wir uns mit Mindeststandards zufriedengeben, versprechen wir Ihnen je nach Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung eine attraktive Bezahlung über dem kollektivvertraglichen Mindestgehalt
  • Wir lieben Vielfalt und freuen uns über alle Bewerbungen!

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Sachbearbeiter Post- und Dokumentendienst (m/w/d) Arbeitgeber: SPAR Österreichische Warenhandels AG

SPAR ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine faire Bezahlung und flexible Arbeitszeiten bietet, sondern auch ein starkes Team und eine familiäre Unternehmenskultur fördert. Mit umfangreichen Aus- und Weiterbildungsprogrammen sowie innovativen Gesundheitsmaßnahmen unterstützt SPAR die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter und sorgt dafür, dass jeder die Möglichkeit hat, seine Qualifikationen zu entfalten und Karriere zu machen.
SPAR Österreichische Warenhandels AG

Kontaktperson:

SPAR Österreichische Warenhandels AG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Post- und Dokumentendienst (m/w/d)

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter Post- und Dokumentendienst interessierst, zögere nicht, direkt bei SPAR nachzufragen. Ein persönlicher Kontakt kann oft den Unterschied machen.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei SPAR arbeiten oder Kontakte haben. Empfehlungen können dir einen Fuß in die Tür verschaffen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über SPAR, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du nicht nur die Fähigkeiten hast, sondern auch gut ins Team passt.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle aktuellen Stellenangebote siehst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Post- und Dokumentendienst (m/w/d)

Postbearbeitung
Dokumentenmanagement
MS-Office-Paket
Selbstständige Arbeitsweise
Strukturierte Arbeitsweise
Lösungsorientierte Arbeitsweise
Serviceorientierung
Kommunikationsstärke
Teamfähigkeit
Führerschein B
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, um deine Persönlichkeit rüberzubringen.

Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!

Hebe deine Erfahrungen hervor!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, die zu der Stelle passen. Zeige, wie deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office und deine Teamfähigkeit dir helfen werden, die Aufgaben als Sachbearbeiter zu meistern.

Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SPAR Österreichische Warenhandels AG vorbereitest

Informiere dich über SPAR

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von SPAR machen. Schau dir die Unternehmenswerte und die Kultur an. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich mit dem Unternehmen identifizieren kannst.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Post- und Dokumentendiensten zeigen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast oder wie du im Team gearbeitet hast.

Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse

Da der sichere Umgang mit MS-Office wichtig ist, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Programme in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast. Vielleicht kannst du sogar eine kleine Demonstration geben, wenn es angebracht ist.

Sei freundlich und serviceorientiert

Ein freundliches Auftreten ist entscheidend für diese Position. Übe, wie du dich vorstellen und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen kannst. Denke daran, dass du nicht nur für dich selbst, sondern auch für das Team und die Kunden da bist.

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