Abteilungsleiter Spacemanagement und Planogramm Erstellung (m/w/d)

Die Stellenanzeige Abteilungsleiter Spacemanagement und Planogramm Erstellung (m/w/d) in 5015 Salzburg bei SPAR Österreichische Warenhandels-AG ist leider nicht mehr verfügbar oder wurde neu ausgeschrieben.

• Eigenverantwortliche Erstellung der Quartals- und Jahresabschlüsse bis zur Rohbilanz
• Ermittlung laufender Steuern und Abgaben in enger Abstimmung mit der Buchhaltung
• Erstellung von Reportings, Auswertungen und Planzahlen als Entscheidungsbasis für die Geschäftsführung
• Controlling der betrieblichen Kennzahlen, Budgets und Forecasts
• Erstellung regelmäßiger Quartalsberichte
• Zentrale Ansprechperson für Geschäftsführung, Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Behörden
• Rechnungsvearbeitung zur Vorbereitung für Zahlungen und Abstimmungen
• unterstützende Zusammenarbeit mit Debitoren-Buchhaltung
• Verrechnung von Provisionen, Belastungen und ähnlichem
• Unterstützung des Teams bei Notwendigkeit

DHF Logistik, Software- und Datenverarbeitungs GmbH

• Betreuung und Unterstützung der Anwender:innen und Administrator:innen (Hotline / Online-Support)
• Fachliche und technische Fehleranalyse (1st / 2nd Level Support)
• Neuanlage von Kunden, Wartung von Kundeninstallationen in unserer Cloud-Lösung
• Dokumentation und Erstellung & Durchführung von Tests
• Erster Ansprechpartner für Geschäftskunden und Besucher
• Betreuung der Besucher und der Besprechungsräume
• Telefonvermittlung und Postbearbeitung
• Unterstützende Tätigkeiten für den Vertriebsinnendienst und den Einkauf
• Verwaltung des Fuhrparks
• Verantwortung für Reisebuchungen und Abrechnung der Reisekosten
• Sicherstellung der effizienten und regulativ korrekten Anlage und Maintenance von Business Partner, Artikel und Stücklisten (Neuanlagen und Änderungen)
• Anlage und Wartung des SAP Konfigurators
• Datenanlage, -verwaltung und -pflege von Sales Artikeln, Spare Parts und Parts vom European Service Center
• Gewährleistung der SAP Datenqualität
• SAP Tätigkeiten im Rahmen von Entwicklungsprojekten
• Durchführung von SAP Kalkulationen bei Änderungen und Neuerstellungen und Verwaltung der Preise
• Unterstützung bei technischen Fragen und Aktivitäten im Rahmen der Fachkompetenz
• Du unterstützt unsere Marktbetreuer:innen operativ.
• Planung & Organisation von Studienreisen für Medien & Reiseveranstalter.
• Recherche von Themen & Inhalten für unsere Online-Kanäle.
• Mitarbeit an multimedialen, internationalen Marketingkampagnen.
• Kostenermittlung durch eigene Berechnungen und Preisanfragen
• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Ausschreibungen
• Massenermittlung und Erstellung von Leistungsverzeichnissen sowie Einholung von Subunternehmer-Angeboten
• Begutachtung und Beurteilung der örtlichen Gegebenheiten
• Selbstständige und eigenverantwortliche Verwaltung von unseren Liegenschaften in kaufmännischer, technischer und rechtlicher Hinsicht
• Organisations- und Durchführung von Mieter- und Eigentümerversammlungen
• Besichtigung, Übergabe und Rücknahme von Wohnungen
• Aufnahme von Mängelmeldungen, Erteilung von Reparaturaufträgen sowie deren Abnahme, Organisation von Instandsetzungen und Sanierungen in Zusammenarbeit mit unseren Partnerfirmen und Handwerkern
• Decken von Blech-, Ziegel- und Alpindächern
• Montieren von Dachverblendungen und herstellen von Flachdachabdichtungen
• Koordination & Kontrolle der Eigen- und Fremdleistungen auf der Baustelle
• Ausschreibungen und Vergabe von Subunternehmerleistungen
• Ansprechpartner für Kunden, Behörden und aller am Bau beteiligten Personen
• Fachliche Führung und Weiterentwicklung eines dreiköpfigen Recruiting-Teams
• Operative Verantwortung und aktive Umsetzung des Recruiting-Prozesses für die Hauptzentrale SPAR/INTERSPAR und SPAR ICS – von der Anforderungsanalyse bis zur erfolgreichen Besetzung
• Beratung und enge Begleitung unserer Führungskräfte bei der Entwicklung und Umsetzung zielgerichteter Suchstrategien
• Konzeption und Durchführung von Schulungen sowie Erstellung von Trainings- und Informationsmaterialien
• Sicherstellung, Überprüfung und kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Recruiting-Prozesse
• Sie sind Verkäufer:in aus Leidenschaft und die persönliche Beratung macht Ihnen Freude
• Sie stellen eine ansprechende Warenpräsentation sicher
• Sie kontrollieren die Warenverfügbarkeit
• Sie sind höflich und zuvorkommend zu unserer Kundschaft
• Als Teamplayer unterstützen Sie Ihre Kolleginnen und Kollegen
• Es macht Ihnen Spaß, mit Lebensmitteln zu arbeiten (Wurstwaren, Frischfleisch, Käse, Brot und Gebäck)
• Entwicklung und Optimierung in den Bereichen Obst & Gemüse, Brot & Gebäck, Käse, Fisch, Convenience
• Betriebswirtschaftliche Analyse der Kennzahlen und Erarbeitung geeigneter Maßnahmen zur Verbesserung
• Einhaltung der Qualitäts- und Hygienestandards (HACCP)
• Umsetzung von konzernalen Vorgaben und Konzepten
• Gewährleistung von Service- und Kundenorientierung
• Personaleinsatzplanung, Mitarbeiterführung und –motivation
• Entwicklung von Konzepten und Strategien zur Implementierung und Optimierung von Dateiablagen auf SharePoint und Folio
• Planung und Durchführung von Projekten zur Weiterentwicklung von SharePoint als Unternehmensplattform
• Erstellung und Pflege von technischen Dokumentationen und Richtlinien
• Analyse und Lösung von technischen Problemen im Zusammenhang mit Dokumentenmanagement & Intranet-Auftritten
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Optimierung der Nutzung von Digital Workplace-Tools
• Dein Team zeigt dir alles, was du wissen musst: Lerne von deinen Kolleg:innen und werde mit der Zeit zum Einzelhandels-Profi
• Wir finden es toll, wenn du auch Kund:innen beraten kannst. Wir machen dich zum Experten und zeigen dir, wie´s geht
• Kassieren ist auch ein Teil deines Jobs: Aber keine Sorge, du wirst schnell zum Kassen-Profi
• Du bestellst Waren und sorgst für eine ansprechende Präsentation in der Filiale
• Übernahme verschiedener kaufmännischer Aufgaben zur Unterstützung des Unternehmens
• Erstellung von Berichten und Analysen zur transparenten Darstellung der Unternehmenszahlen
• Mitwirkung an der Digitalisierung und Standardisierung diverser Prozesse
• Unterstützung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Ansprechpartner/in für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer sowie andere externe Partner
• Mitarbeit in den Bereichen Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• Prüfung und Verwaltung von bilanzrelevanten Buchungsprozessen
• Fundierte Kenntnisse in der Bilanzbuchhaltung sind von Vorteil, idealerweise mit einer abgeschlossenen Bilanzbuchhalterausbildung oder entsprechender Prüfung
• Prüfung der Eingangsrechnungen: rechnerisch, steuerrechtlich (insbesondere Umsatzsteuer, Quellensteuer), Check der Signing Limits, Überprüfung der Kontierung (Konto, Kostenstelle, Innenauftrag (Projekt), ev. Anlage), Check Bankverbindung und Zahlungskonditionen
• Verteilung der Eingangsrechnungen an die diversen Sachbearbeiter zur sachlichen Prüfung/Kontierung/Freigabe
• Buchung der Eingangsrechnungen
• Verbuchung von Reisekostenabrechnungen
• Unterstützung bei der Durchführung des wöchentlichen Zahlungsverkehrs
• Durchführung von Reparaturen an Luftfahrzeugen und Flugzeugkomponenten gemäß Wartungs- oder Reparaturanweisungen
• Reparaturen und Fertigung von Strukturteilen (z.B. Streben, Winkel, Versteifungen)
• Begutachtung und Reparatur von Schäden an Flugzeugstrukturteilen gemäß Herstellerdokumentation (z.B. SRM – Structure Repair Manual)
• Lesen und interpretieren Sie Blaupausen, Zeichnungen und Spezifikationen, um die Projektanforderungen zu ermitteln
• Erste Erfahrung oder Praktika im Bereich Human Resources von Vorteil
• Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Psychologie oder in einem verwandten Bereich
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Interesse am HR-Bereich und die Bereitschaft und Neugierde so viel als möglich zu lernen
• Professionelle Arbeitsweise und sehr gute Organisationsfähigkeit
• Kommunikationsstarker Teamplayer mit einer hohen sozialen Kompetenz
• Ergebnis- und lösungsorientiert sowie Hands-on-Mentalität
• Sehr gute MS Office Kenntnisse, IT-Affinität und erste SAP HR Einblicke von Vorteil
• Adminstrative Unterstützung der HR Business Partner
• Zusammenarbeit und Abstimmung mit allen Porsche Inter Auto Standorten in Österreich
• Rechtliche Recherchen im Bereich Arbeits- u. Sozialrecht
• Unterstützung bei der Organisation und Abwicklung von Mitarbeitergesprächen und Befragungen
• Koordination und Planung von Veranstaltungen und Seminaren
• Aufbereitung von Auswertungen und Präsentationen
• Du verkaufst Zubehör und Originalersatzteile
• Du behältst den Lagerbestand im Überblick
• Du kümmerst dich um das Ein-, Um- und Auslagern von Waren
• Du stellst Waren bereit und versendest sie
• eine fundierte Berufsausbildung (3 Jahre), persönlichkeitsbildende Seminare und bei Bedarf Unterstützung bei der Matura
• Nach umfangreicher Einschulung: selbstständige Übernahme von Service-, Wartungs- und Reparaturarbeiten unserer PALFINGER Railway Produkte bei Kunden;
• Umbau- und Garantiearbeiten International;
• Inbetriebnahme von Neugeräten inkl. Standsicherheitseinstellung;
• Diagnose und Reparatur elektrohydraulischer und elektronischer Systeme an den Railway Geräten;
• Durchführung von Bedienerschulungen vor Ort bei den Kunden.
• Aktive Unterstützung und Mitarbeit in globalen Projekten im Vergütungsmanagement
• Durchführung von Recherchen und Unterstützung bei der Erstellung von Konzepten zu verschiedenen Themen der internationalen Mobilität
• Selbstständige Koordination von Aufgaben in Zusammenarbeit mit internationalen HR-Kolleg:innen
• Unterstützung in administrativen Aufgaben wie Terminkoordination und Aufbereitung von Unterlagen
• Kassieren: du bist mit vollem Einsatz dabei und sorgst für einen gelungenen Ablauf an der Kassa
• Ware verräumen: du packst mit an und sorgst für volle Regale
• Qualitätskontrollen: du achtest z.B. auf die Frische im Obst- und Gemüsebereich
• Backshop: du bist für das Aufbacken unserer Brotwaren zuständig
• Kundenanfragen: du achtest darauf, dass sich unsere Kunden (w/m/d)beim Einkaufen rundum wohlfühlen
• Reinigungsarbeiten: du sorgst dafür, dass unsere Filiale ansprechend und sauber ist

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