Backoffice Objekt/Facility Management - Schwerpunkt Vertragswesen (m/w/d)

Allgemeines

SPAR ist ein 100%iges Familienunternehmen – und das spürt man. Ein menschlicher Umgang und ein tolles Team treffen auf viele handfeste Vorteile wie faire Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und vor allem mehr Möglichkeiten mit Sicherheit.

Aufgaben:

• Du bist ein wichtiger Teil unseres Teams und hältst unsere SPAR-Filialen in Tirol und Salzburg organisatorisch am Laufen.
• Als zentraler Dreh- und Angelpunkt koordinierst du den Austausch zwischen Team, internen Schnittstellen und externen Partnern.
• Du pflegst den engen Kontakt zu Handwerksfirmen, behältst alle Vorgänge im Blick und sorgst dafür, dass alles rund läuft.
• Du kümmerst dich um die Beauftragung von Wartungs- und Servicedienstleistungen.
• Außerdem hältst du unsere Systeme sauber, übernimmst die Ablage und sorgst für eine sorgfältige Dokumentation.
• Du unterstützt bei der Verwaltung und Pflege von Wartungs-, Service- und Dienstleistungsverträgen.
• Du behältst Vertragslaufzeiten, Kündigungsfristen und Verlängerungen im Blick und sorgst für eine fristgerechte Bearbeitung.
• Du koordinierst Vertragsunterlagen, holst Angebote ein und unterstützt bei Ausschreibungen und Vergabeverfahren.
• Du prüfst eingehende Rechnungen im Zusammenhang mit bestehenden Verträgen und bereitest Freigaben vor.
• Du erstellst Auswertungen und Übersichten zu laufenden Verträgen, Kosten und Dienstleistern.
• Du sorgst für eine vollständige und revisionssichere Dokumentation aller vertragsrelevanten Unterlagen.

Profil:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Office Assistant, HAK, HBLA) oder etwas Vergleichbares.
• Du bringst Erfahrung in einer administrativen oder organisatorischen Assistenzrolle mit – idealerweise im Facility- oder Objektmanagement.
• Organisation ist deine Stärke – auch wenn mehrere Dinge gleichzeitig laufen.
• Du bist kommunikationsstark, trittst sicher auf und fühlst dich im Austausch mit internen Teams genauso wohl wie mit externen Dienstleistern.
• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus.
• Du bist ein/e Teamplayer:in und bringst eine positive, hilfsbereite Einstellung mit.
• Idealerweise verfügst du über Erfahrung im Vertragsmanagement oder in der administrativen Betreuung von Dienstleistungsverträgen.
• Du arbeitest genau und sorgfältig und hast ein gutes Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge.
• Der sichere Umgang mit Dokumenten, Fristen und administrativen Prozessen gehört zu deinen Stärken.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, runden dein Profil ab.

Unser Angebot:

• Ein attraktives, marktkonformes Gehalt, das sich an deiner Qualifikation und Erfahrung orientiert – und deutlich über dem Kollektivvertrag liegt.
• Einen krisensicheren Job bei SPAR – dem Marktführer und größten privaten Arbeitgeber Österreichs – mit echter Wertschätzung und Kommunikation auf Augenhöhe.
• Die Sicherheit und Entwicklungsmöglichkeiten eines wachsenden Unternehmens sowie individuelle Entwicklungspläne, um deine Qualifikationen voll zu entfalten und Karriere zu machen - wenn du das möchtest.
• Eine umfassende Einschulung und ein angenehmes Betriebsklima, in dem du dich von Anfang an wohlfühlst.
• Täglich frisch gekochtes Essen in unserem neuen Betriebsrestaurant ausZEIT – natürlich mit Essenszuschuss.
• Parkplatz direkt vor Ort und eine gute Anbindung an den öffentlichen Verkehr.
• Familienfreundliche Rahmenbedingungen, die dir Flexibilität geben.
• Vielfältige Aus- und Weiterbildungsangebote, damit du dich ständig weiterentwickeln kannst.

Gilt für alle von der SPAR Österreichische Warenhandels-AG geführten Filialen, Produktions- und Verwaltungseinheiten sowie für alle Märkte, Produktions- und Verwaltungseinheiten der INTERSPAR Gesellschaft m.b.H. und der Maximarkt Handels-Gesellschaft m.b.H.

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