Assistenz (m/w/d) für den Vorstand Gesamtbanksteuerung & Marktfolge

Willkommen bei der Sparda-Bank Nürnberg eG. Als mitgliederstärkste Genossenschaftsbank Nordbayerns blicken wir mit einer Bilanzsumme von 5,5 Mrd. Euro auf 95 erfolgreiche Jahre zurück. Diese Stabilität und Verantwortung für die Region erfordern eine präzise Steuerung im Vorstandsressort Gesamtbanksteuerung & Marktfolge. Genau hier verstärkst du unseren Vorstand unmittelbar im operativen Tagesgeschäft: Durch deine vorausschauende Organisation und dein souveränes Management hältst du dem Vorstand den Rücken frei und schaffst Raum für wesentliche Entscheidungen. Dabei stellst du sicher, dass die strategische Arbeit auf einem perfekten Fundament steht.

In deiner Funktion als Vorstandsassistenz agierst du als vorausschauende Unterstützung und bildest eine wichtige Schnittstelle zwischen dem Vorstand, den Führungskräften, den Mitarbeitenden und unseren Geschäftspartnern. Du erkennst Handlungsbedarfe, bevor sie entstehen, und handelst mit höchster Professionalität sowie Diskretion. Diese Rolle bietet dir einen exklusiven Einblick in die Steuerung einer großen Genossenschaftsbank und die Möglichkeit, deine organisatorische Expertise in einem absolut vertrauensvollen Umfeld einzubringen.

Deine Aufgaben

• Proaktive Vorstandsunterstützung: Die Entlastung des Vorstands im operativen Tagesgeschäft liegt in deiner Verantwortung.
• Wichtige Schnittstellenfunktion: Als erste Anlaufstelle für Geschäftspartner, Führungskräfte und Mitarbeitende koordinierst du das Terminmanagement und die dazugehörige Organisation souverän.
• Gremien- und Veranstaltungsmanagement: Planung, Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Tagungen und Meetings werden von dir präzise und vorausschauend gesteuert.
• Professionelle Aufbereitung: Die zuverlässige Erarbeitung und Bereitstellung von Präsentationen, Analysen und adressatengerechten Entscheidungsvorlagen für den Vorstand gehören zu deinem festen Repertoire.
• Kommunikation: Unterstützung bei internen und externen Kommunikationsmaßnahmen – beispielsweise bei Präsentationen, Vorträgen oder LinkedIn-Beiträgen.

Dein Profil

• Qualifikation: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bildet deine Basis, die du idealerweise bereits um weitere Qualifikationen ergänzt hast.
• Berufserfahrung: Mehrjährige Berufspraxis in einer vergleichbaren Position sowie ein ausgeprägtes analytisches Verständnis zeichnen dich aus – idealerweise bringst du zudem Erfahrung aus der Gesamtbanksteuerung, der Marktfolge Aktiv bzw. Passiv oder dem Projektbereich einer Bank mit.
• Arbeitsweise: Ein selbstständiger, systematischer Arbeitsstil sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent sind für dich selbstverständlich.
• Persönlichkeit: Diplomatisches Geschick, sehr gute kommunikative Fähigkeiten und ein souveränes Auftreten gehören ebenso zu deinen Stärken wie Diskretion und der zuverlässige Umgang mit vertraulichen Themen.
• Engagement: Überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft und Flexibilität bringst du gerne in den Arbeitsalltag ein.
• Sicherer Tool-Einsatz: Die alltägliche und sichere Anwendung der Microsoft 365 Suite ist für dich selbstverständlich – insbesondere in MS Teams, PowerPoint und Excel verfügst du über fundierte Kenntnisse, die eine moderne und effiziente Zusammenarbeit garantieren.

Das erwartet Dich

• Verantwortungsvolle Schlüsselrolle: Eine verantwortungsvolle Position mit direkter Zusammenarbeit mit dem Vorstand in einem absolut vertrauensvollen Umfeld.
• Zeit für Erholung: Du genießt 30 Tage Urlaub, ergänzt um anlassbezogene Sonderurlaubstage sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester.
• Attraktives Paket: Neben einem attraktiven Gehaltspaket nach Tarifvertrag mit 13 Monatsgehältern erhältst du ein kostenfreies Deutschlandticket (Jobticket), die Option auf ein Jobrad sowie erstklassige Konditionen bei unseren Verbundpartnern.
• Moderne Arbeitswelt: Dich erwartet ein hervorragend ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage mit hervorragender Anbindung sowie ein Gesundheitsmanagement, das dich unterstützt.
• Unternehmenskultur mit Spirit: Flache Hierarchien sind bei uns keine Floskel, sondern gelebter Alltag in einer modernen Du-Kultur. Wir fördern den direkten Austausch über alle Ebenen hinweg und stärken unseren Zusammenhalt durch regelmäßige Events und gemeinsame Aktivitäten.