Assistenz / Sekretärin für den Vorstand (m / w / d)

Assistenz / Sekretärin für den Vorstand (m / w / d)

Ort: Regensburg, Bayern

Anstellung: Teilzeit oder Vollzeit

Eintrittstermin: —

Ihre Aufgaben:

• Sind die Schnittstelle zwischen Vorstand und Aufsichtsrat, Mitarbeitenden und Führungskräften sowie allen weiteren Gesprächspartnern und repräsentieren die Sparda-Bank Ostbayern eG nach innen und außen.
• Kümmern sich um einen reibungslosen Informationsfluss, betreuen die Rundschreiben-Datenbank unseres Hauses und behalten den E-Mail-Verkehr des Vorstandes im Blick.
• Planen und organisieren Termine der Geschäftsleitung und erledigen die zugehörige Vor- und Nachbereitung wie z.B. Buchung von Reisen und Hotels sowie die Vorbereitung der jeweiligen Unterlagen.
• Arrangieren und begleiten Veranstaltungen der Sparda-Bank Ostbayern eG wie z.B. Vertreterversammlungen oder Firmenveranstaltungen und kümmern sich um deren Vor- und Nachbereitung.
• Veröffentlichen Vorstandsinformationen für die Mitarbeitenden in unserem Intranet „Teamroom“, halten diesen aktuell und kümmern sich zudem um die Pflege und Freigabe von Vorstandsbeschlüssen in der Datenbank.
• Behalten die Fäden in der Hand, indem Sie die unterschiedlichsten Informationen, Vorgänge oder Unterlagen strukturieren und den Vorstand bei deren Aufbereitung für Besprechungen oder Veranstaltungen unterstützen.

Ihr Profil:

• Verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum / zur Sekretär/in, Kaufmann/frau für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m / w / d) oder eine andere kaufmännische Ausbildung mit Interesse am Finanzdienstleistungsbereich.
• Konnte idealerweise bereits Erfahrungen als Assistenz einer Geschäftsleitung sammeln und waren mit vergleichbaren Aufgaben betraut.
• Interessieren sich für betriebswirtschaftliche und geschäftspolitische Themenstellungen und arbeiten sich gerne in neue Themen ein.
• Besitzen sehr gute Kenntnisse im MS-Office-Paket und drücken Ihr Organisationstalent durch eine engagierte, selbstständige sowie effektive Arbeitsweise aus.
• Sind eine empathische Persönlichkeit mit hoher sozialer Kompetenz und zielgruppengerechten Kommunikationsfähigkeiten.
• Setzen die richtigen Prioritäten und reagieren gelassen auf unterschiedliche Anforderungen und arbeitsintensive Perioden.

Wir bieten Ihnen:

• Einen Einführungstag, bei dem Sie die DNA der Sparda-Bank kennenlernen und erleben werden.
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Einen modernen, zukunftsfähigen und sicheren Arbeitsplatz in der Sparda-Familie.
• Ein kostenloses Deutschlandticket.
• Die Möglichkeit zum Bike-Leasing.
• Die Wahl zwischen einer Gutscheinkarte oder einer Hansefit-Mitgliedschaft.
• Eine attraktive Vergütung nach Tarif, 13 Monatsgehälter, vermögenswirksame Leistungen sowie eine betriebliche Altersvorsorge.
• 30 Tage Urlaub, arbeitsfrei am 24.12 und 31.12 sowie Sonderurlaubstage für spezielle Ereignisse.
• Einen attraktiven Standort im Herzen von Regensburg.
• Dienstfahrräder, die für kurze Trips in der Regensburger Altstadt zum Ausleihen z. B. in der Mittagspause für Sie bereitstehen.

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