Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung des Empfangs, Organisation von Meetings und administrative Unterstützung.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen in der Premium Business Aviation mit modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Diverse Sozialleistungen, kostenloser PKW-Stellplatz und ein freundliches Betriebsklima.
- Weitere Informationen: Interessanter Tätigkeitsbereich mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute Englischkenntnisse und MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 35000 € pro Jahr.
SPARFELL Luftfahrt GmbH ist ein stetig wachsendes, international tätiges Unternehmen im Bereich Premium Business Aviation mit Sitz in Schwechat. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine(n) Office Management/Administration 40h (m/d/w).
- Betreuung des Empfangsbereichs als erster Ansprechpartner von Kunden und Lieferanten
- Organisation von Besprechungen und Meetings inkl. Protokollführung
- Administrative Tätigkeiten und Assistenzaufgaben
- Telefon- und IT-Administrator als Schnittstelle zu unserem IT-Support
- Erstellung und Pflege von Listen und Datenbanken
- Unterstützung im HR-Bereich – Personalverwaltung und Onboarding
- Bestellungen von Büromaterial und diverser Büroausstattung
- Postbearbeitung und eigenständige Erledigung der Korrespondenz
Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH) und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit. Sie verfügen über ein effizientes Zeit- und Selbstmanagement, eine gute Arbeitsorganisation sind Ihr Handwerkszeug. Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Der sichere Umgang mit MS Office (Excel, Word, etc.) ist für Sie selbstverständlich. Sie bringen technisches Verständnis für den Telefon- und IT-Bereich mit. Persönlich überzeugen Sie durch einen systematischen und ergebnisorientierten Arbeitsstil. Sie arbeiten teamorientiert, selbstverantwortlich und effizient. Sicheres, freundliches Auftreten und sehr gute Umgangsformen runden Ihr Profil ab.
Wir bieten:
- Modernes Arbeitsumfeld
- Interessanter Tätigkeitsbereich
- Freundliches Betriebsklima
- Diverse Sozialleistungen (Essenzuschuss, Kaffee, etc.)
- Kostenloser PKW-Stellplatz
Für diese Position bieten wir auf Vollzeitbasis ein Bruttogehalt von jährlich EUR 35.000, je nach Qualifikation mit Bereitschaft zur Überzahlung.
Office Manager / Administration 40h (m/d/w) Arbeitgeber: SPARFELL Luftfahrt GmbH
SPARFELL Luftfahrt GmbH bietet ein modernes Arbeitsumfeld in der dynamischen Branche der Premium Business Aviation. Mit einem freundlichen Betriebsklima und vielfältigen Sozialleistungen, wie Essenzuschüssen und kostenfreien PKW-Stellplätzen, fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem internationalen Team zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Tätigkeitsbereich einzubringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager / Administration 40h (m/d/w) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager interessierst, schau nicht nur auf die Stellenanzeige. Nutze LinkedIn oder andere Netzwerke, um mit aktuellen Mitarbeitern von SPARFELL in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und zeig dein Interesse!
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du die geforderten Fähigkeiten einsetzt. Das wird dir helfen, selbstbewusst aufzutreten.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Soft Skills! In der Rolle als Office Manager sind Teamarbeit und Kommunikation entscheidend. Sei bereit, im Gespräch zu erläutern, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast. Das macht einen großen Unterschied!
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir bei StudySmarter empfehlen dir, dich direkt über unsere Plattform zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangen. Viel Erfolg!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager / Administration 40h (m/d/w) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Zeig deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Office Management oder in der Administration. Konkrete Beispiele helfen uns, ein besseres Bild von deinen Fähigkeiten zu bekommen. Mach deutlich, wie du unser Team unterstützen kannst!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SPARFELL Luftfahrt GmbH vorbereitet
✨Bereite dich auf die häufigsten Fragen vor
Überlege dir im Voraus, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die Anforderungen der Stelle präsentieren kannst. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu geben, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst.
✨Zeige dein Interesse am Unternehmen
Informiere dich über SPARFELL Luftfahrt GmbH und deren Tätigkeitsbereich. Wenn du während des Interviews zeigst, dass du die Unternehmenswerte und -ziele verstehst, hinterlässt das einen positiven Eindruck und zeigt dein Engagement.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel mit Organisation und Verwaltung zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit Meetings organisiert oder administrative Aufgaben effizient erledigt hast. Das zeigt, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst und wirklich interessiert bist.
