Auf einen Blick
- Aufgaben: Kunden empfangen, Anfragen bearbeiten und Immobilienportfolios unterstützen.
- Unternehmen: Traditionsreiches Unternehmen in Zürich mit persönlicher Beratung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, kollegiales Team und Gestaltungsspielraum.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und ein motiviertes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit echten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich oder vergleichbare Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Sachbearbeiter/in Bewirtschaftung & Sekretariat 40% (vorzugsweise Di/Mi oder Mi/Do) Die Sparhafen Immobilien gehört zur Sparhafen Genossenschaft und ist seit 1850 fest in Zürich verwurzelt.
Als lokal verankertes Unternehmen stehen wir für persönliche Beratung, Vertrauen und langfristige Beziehungen.
An attraktiver Lage in Zürich, bieten wir umfassende und professionelle Immobiliendienstleistungen und verfügen über ein eigenes Immobilienportfolio.
Unsere Dienstleistungen umfassen Bewirtschaftung, Projektentwicklung, Portfolio- und Assetmanagement, Hauswartung und Verkauf von Liegenschaften.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine flexible und mitdenkende Persönlichkeit als Sachbearbeiter/in Bewirtschaftung & Sekretariat 40% (vorzugsweise Di/Mi oder Mi/Do) Ihre Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll Sie empfangen unsere Kunden freundlich und professionell und sorgen für eine kompetente Betreuung unserer Telefonzentrale.
Sie bearbeiten telefonische und schriftliche Anfragen von Eigentümern, Mietern und Handwerkern und stellen eine zuverlässige sowie serviceorientierte Kommunikation sicher.
Sie koordinieren die ein- und ausgehende Post und gewährleisten die sorgfältige Digitalisierung und Ablage der Unterlagen.
Sie unterstützen unsere Bewirtschafterinnen und Bewirtschafter tatkräftig bei der Betreuung und Verwaltung der Immobilienportfolios.
Dabei übernehmen Sie unter anderem die Erteilung von Reparaturaufträgen sowie die Erstellung von Mietverträgen, Nachträgen und Vereinbarungen.
Sie stellen die bedarfsgerechte Bewirtschaftung und Beschaffung des Büromaterials sowie die Einsatzbereitschaft der Meetings- und Aufenthaltsräume sicher.
Ihr Profil – strukturiert und dienstleistungsorientiert Sie verfügen über einen abgeschlossenen Lehrgang als Sachbearbeiter/in Immobilien, einen Kurs als Quereinsteiger/in Assistenz Immobilienbewirtschaftung oder eine vergleichbare Ausbildung bzw.
Berufserfahrung in der Immobilienbranche, im Treuhandwesen oder in der Bewirtschaftung.
Sie überzeugen durch Ihre ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung, kommunizieren sicher und freundlich und arbeiten gerne im Team.
Sie arbeiten strukturiert, exakt und selbständig und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick.
Sie verfügen über stilsichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Sie sind versiert im Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Rimo R5 sind von Vorteil.
Unser Angebot – abwechslungsreich und attraktiv Eine vielseitige Tätigkeit mit grossem Gestaltungsspielraum und Mitbestimmungsmöglichkeiten.
Ein kleines, fachlich versiertes und motiviertes interdisziplinäres Team.
Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld im Herzen von Zürich.
Bereit für den nächsten Schritt auf Ihrem beruflichen Weg?
Bei Fragen steht Ihnen unter gerne zur Verfügung.
Wir freuen wir uns über Ihre Bewerbung über unsere Rekrutierungsplattform. jid82fb25ajd jit0937jd jiy26jd
Sachbearbeiter/in Bewirtschaftung & Sekretariat 40% Arbeitgeber: Sparhafen Immobilien AG
Die Sparhafen Immobilien bietet Ihnen als Sachbearbeiter/in Bewirtschaftung & Sekretariat eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen, motivierten Team im Herzen von Zürich. Mit kurzen Entscheidungswegen und einem kollegialen Arbeitsumfeld fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung und bieten Ihnen die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung Ihrer Aufgaben mitzuwirken. Profitieren Sie von einer stabilen Unternehmensstruktur, die seit 1850 in der Region verwurzelt ist, und genießen Sie die Vorteile einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/in Bewirtschaftung & Sekretariat 40% erhalten könntest
✨Nutze lokale Immobiliennetzwerke
Schau dir lokale Immobiliennetzwerke und -gemeinschaften an – dort gibt es oft Gelegenheiten für Teilzeitstellen in der Branche. Netzwerktreffen, wie sie z.B. von Immobilienverbänden oder -vereinen organisiert werden, sind eine großartige Chance, um direkte Kontakte zu knüpfen und mehr über offene Positionen zu erfahren.
✨Besuche Immobilienmessen
Immobilienmessen und -veranstaltungen sind perfekt, um mit potenziellen Arbeitgebern und Fachleuten ins Gespräch zu kommen. Dort kannst du dich nicht nur über aktuelle Trends informieren, sondern auch direkt nach Teilzeitmöglichkeiten bei Unternehmen wie Sparhafen Immobilien AG fragen.
✨Präsentiere dein Engagement in der Branche
Werde aktiv auf Plattformen wie Instagram oder LinkedIn, indem du interessante Immobilienprojekte teilst oder deine eigenen Erfahrungen in der Branche publik machst. Ein ansprechendes Portfolio deiner Arbeiten kann helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Aufmerksamkeit auf dich zu ziehen.
✨Bewerbung über unsere Website
Vergiss nicht, dich über unsere Website bei Sparhafen Immobilien AG zu bewerben. Mach es dir leicht und bewirb dich direkt auf die Teilzeitstelle, die dir gefällt. Oft gibt es dort spezifische Informationen zu offenen Positionen und worauf wir bei Bewerbungen Wert legen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in Bewirtschaftung & Sekretariat 40% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Leidenschaft für Immobilien sichtbar:Deine Motivation für die Immobilienbranche ist wichtig! In deinem Bewerbungsschreiben solltest du eindeutig darlegen, warum dich dieser Bereich reizt. Vielleicht hast du sogar schon Erfahrungen oder Praktika in der Branche gesammelt? Zeig uns, was dich antreibt und warum du Teil von Sparhafen Immobilien AG werden möchtest.
Kreiere einen aussagekräftigen Lebenslauf:Im Immobilienbereich sind bestimmte Fähigkeiten entscheidend, wie Verhandlungsgeschick und Kundenorientierung. Nutze deinen Lebenslauf, um deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen zu betonen. Erwähne auch relevante Projekte oder Praktika, die deine Kenntnisse in der Branche untermauern!
Betone Flexibilität und Verfügbarkeit:Da die Stelle in Teilzeit ist, ist es wichtig, dass du deine Verfügbarkeit klar kommunizierst. Welche Tage und Zeiten kannst du arbeiten? Je flexibler du bist, desto besser sind deine Chancen, die richtige Passform für Sparhafen Immobilien AG zu sein. Zeig uns, dass du bereit bist, dich an den Bedarf des Unternehmens anzupassen!
Grundlagen des Immobilienmarkts zeigen:Wenn du in die Immobilienbranche einsteigen möchtest, ist es hilfreich, ein gutes Verständnis für die aktuellen Trends und den Markt zu haben. Ein kurzer Abschnitt oder Anmerkungen zu deine Kenntnisse über lokale Marktbedingungen und Immobilienpreise könnten hilfreich sein. Das zeigt, dass du vorbereitet bist und dir Gedanken gemacht hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sparhafen Immobilien AG vorbereitet
✨Kenntnis der Marktentwicklungen
Für eine Teilzeitstelle im Immobilienbereich ist es super wichtig, die aktuellen Marktentwicklungen und Trends zu kennen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu den neuesten Entwicklungen in der Branche zu beantworten oder sogar eigene Ideen einzubringen. Das zeigt dein Interesse und Fachwissen!
✨Portfolio präsentiere
Wenn du in der Immobilienbranche arbeitest, ist es hilfreich, ein kleines Portfolio mit deinen bisherigen Projekten oder Erfahrungen mitzubringen. Das könnte zum Beispiel Fotos von Objekten oder Beschreibungen erfolgreicher Transaktionen sein. Es gibt dir die Möglichkeit, deine praktische Erfahrung zu zeigen und wie du Wert schaffen kannst.
✨Verhandlungsgeschick demonstrieren
Bereite dich darauf vor, während des Interviews Fragen zu Verhandlungssituationen zu beantworten. Immobilien lebt von Verhandlungen, und die Interviewer könnten spezifische Szenarien einbringen, um dein Geschick in diesem Bereich zu testen. Überlege dir konkrete Beispiele, wo du erfolgreich verhandelt hast!
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft hervorhebst. Teile mit, wie du deine Stunden optimal nutzen kannst, um den Anforderungen des Unternehmens, wie Sparhafen Immobilien AG, gerecht zu werden. Das zeigt, dass du motiviert bist und die Stelle ernst nimmst!
