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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Gäste und organisiere den Empfangsbereich für ein unvergessliches Erlebnis.
- Arbeitgeber: SPARK bietet inspirierende Räume für Business-Events und arbeitet mit Top-Marken zusammen.
- Mitarbeitervorteile: Moderne Arbeitsumgebung, geregelte Zeiten und kostenlose Getränke warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und erlebe spannende Events in einem kreativen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Empfang oder Eventmanagement sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten in Event Operations oder Office Management sind gegeben.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Frankfurt am Main, Deutschland
SPARK ist der Ort, an dem Marken erlebbar werden - und Technologie zur Bühne für Ideen. Als Anbieter für Premium-Venues gestalten wir eindrucksvolle Räume für Business Events, Meetings und hybride Formate. Internationale Marken wie Google, Bloomberg oder Mercedes-Benz zählen zu unseren Gästen - genauso wie führende Köpfe aus Wirtschaft, Medien und Politik. Für unseren zentralen Empfang suchen wir eine Persönlichkeit mit Sinn für Gastlichkeit, Stil und Verlässlichkeit. Als Front Office & Guest Experience Manager (m/w/d) bist du das erste Gesicht und die erste Stimme von SPARK - und gestaltest maßgeblich den Eindruck, den Besucher:innen mitnehmen.
Aufgaben
- Empfang und persönliche Begrüßung von Gästen, Kund:innen und Speaker:innen
- Betreuung der Telefonzentrale und Koordination von Besuchsterminen
- Organisation des täglichen Ablaufs im Empfangsbereich inkl. Raumvergabe und Gästelisten
- Unterstützung bei hochkarätigen Events, Meetings und VIP-Anlässen
- Koordination von Catering, Kurierservices und externen Dienstleistern
- Pflege und Repräsentation des Empfangsbereichs im Sinne unserer Markenästhetik
- Zusammenarbeit mit dem Event-, Office- und Technikteam für einen reibungslosen Ablauf
Qualifikation
- Erfahrung im gehobenen Empfang, in der Hotellerie, im Eventbereich oder Office Management
- Gastgeber:innen-Mentalität und ein sicheres, freundliches Auftreten
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch
- Organisationstalent, Diskretion und Verlässlichkeit
- Professioneller Umgang mit Microsoft Office, Outlook und digitalen Tools
- Interesse an Design, Ästhetik und stilvoller Umgebung
- Freude daran, Gästen ein außergewöhnliches Erlebnis zu bieten
Benefits
- Ein Arbeitsplatz im Herzen Frankfurts - modern, hochwertig, inspirierend
- Arbeiten im direkten Kontakt mit hochkarätigen Gästen und Top-Marken
- Geregelte Arbeitszeiten (Montag-Freitag) in einem stabilen, wertschätzenden Umfeld
- Ein engagiertes, freundliches Team mit Sinn für Qualität und Wirkung
- Entwicklungsmöglichkeiten z. B. in Richtung Event Operations oder Office Management
- Zugang zu einzigartigen Veranstaltungen und Formaten innerhalb des SPARK Netzwerks
- Kostenlose Getränke, moderne Ausstattung, ästhetisches Arbeitsumfeld
Werde Teil eines dynamischen, designorientierten Umfelds, in dem Menschen, Marken und Technologie zusammenkommen. Bei SPARK gestaltest du nicht nur den ersten Eindruck - du prägst das gesamte Erlebnis. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen. JETZT BEWERBEN!
SPARK Europe GmbH & Co. KG - www.sparkplaces.com
Kontaktperson:
Spark Europe GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Front Office & Guest Experience Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Event- und Hospitality-Branche zu knüpfen. Suche nach Personen, die bei SPARK oder ähnlichen Unternehmen arbeiten, und versuche, mit ihnen ins Gespräch zu kommen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf deine Erfahrungen im Empfangsbereich und im Umgang mit Gästen beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Gastgebermentalität und dein Organisationstalent unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die neuesten Trends im Eventmanagement und in der Hotellerie. Zeige während des Gesprächs, dass du ein Interesse an Design und Ästhetik hast, indem du aktuelle Beispiele oder Ideen einbringst, die du für SPARK umsetzen könntest.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere dich professionell und freundlich, sowohl in deinem Auftreten als auch in deiner Kommunikation. Da du das erste Gesicht von SPARK bist, ist es wichtig, dass du einen positiven ersten Eindruck hinterlässt, auch schon im Bewerbungsgespräch.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Front Office & Guest Experience Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über SPARK und deren Philosophie. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Marke, ihre Werte und die Art der Veranstaltungen zu erfahren, die sie anbieten.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine Erfahrungen im Empfangsbereich, in der Hotellerie oder im Eventmanagement hervorhebt. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Organisationstalent.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Position des Front Office & Guest Experience Managers bist. Hebe deine Gastgebermentalität und dein Interesse an Design und Ästhetik hervor.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben gut formatiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Spark Europe GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Sei das Gesicht der Gastfreundschaft
Da du als Front Office & Guest Experience Manager das erste Gesicht von SPARK bist, ist es wichtig, dass du während des Interviews eine freundliche und einladende Ausstrahlung zeigst. Übe, wie du dich selbstbewusst und herzlich präsentierst, um den Eindruck zu hinterlassen, den du auch bei Gästen vermitteln möchtest.
✨Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen
Da sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch gefordert sind, solltest du darauf achten, klar und präzise zu sprechen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten und Informationen verständlich zu vermitteln, um deine Sprachgewandtheit zu demonstrieren.
✨Organisationstalent zeigen
In der Rolle wird viel Organisationstalent benötigt. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeit zur Koordination und Planung belegen. Zeige, wie du auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst und den Überblick behältst.
✨Interesse an Design und Ästhetik betonen
Da das Unternehmen Wert auf eine ansprechende Markenästhetik legt, solltest du dein Interesse an Design und stilvollen Umgebungen hervorheben. Bereite einige Gedanken oder Beispiele vor, die zeigen, wie du diese Aspekte in deiner Arbeit umsetzt oder schätzt.
