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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Kunden und organisiere Meetings in einem modernen Büro.
- Arbeitgeber: SPARK bietet innovative Büroflächen und Eventlösungen im Herzen Frankfurts.
- Mitarbeitervorteile: Genieße kostenlose Snacks, Getränke und geregelte Arbeitszeiten in einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Erlebe eine offene Unternehmenskultur und entwickle deine Kommunikationsfähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie IT-Erfahrung mitbringen.
- Andere Informationen: Vollzeitstelle von Montag bis Freitag, 08:30 - 17:00 Uhr.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
SPARK befindet sich in einer hochwertigen Immobilie mitten in Frankfurt und bietet seinen Kunden einen einzigartigen Konzeptmix an hochwertigen State-of-the-Art Büroflächen, innovativen Meeting- & Eventflächen, Broadcast Studios, sowie einem Business Club. Mithilfe modernster Technologie ist SPARK in der Lage, seinen Kunden z. B. virtuelle und hybride Events, Produkteinführungen, Showrooms, Sales Kick-Offs, Presse Konferenzen, Content-Creation-Sessions oder klassische Jahreshauptversammlungen anzubieten.
Anstellungsart: Vollzeit
Unsere Rezeption ist von Montag bis Freitag zwischen 08:30 Uhr - 17:00 Uhr besetzt. Zu den Tätigkeiten gehören folgende Aufgaben:
- Empfang und Begrüßung unserer Event- und Officekunden
- Abwicklung des Daily Business
- Vorbereitung unserer Meetingräume und Betreuung der Meetingkunden
- Betreuung unserer Officekunden bei Fragen, Beschwerden und weiteren Anliegen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Bestellung von Bedarfs- und Büromaterialien
- Einhaltung und Kontrollen unserer Standards
Erforderliche Qualifikationen:
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Gepflegtes Erscheinungsbild und respektvolles Auftreten
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten
- Organisierte, proaktive und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Anwendererfahrungen mit IT-Systemen
Wir bieten:
- Hochmoderner Arbeitsplatz in exklusiver Innenstadtlage
- Ein dynamisches und innovatives Team mit einer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur
- Kostenlose Getränke und Snacks
- Geregelte Arbeitszeiten
Rezeptionist:in Arbeitgeber: Spark Europe GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Spark Europe GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rezeptionist:in
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die neuesten Trends im Bereich Eventmanagement und moderne Büroflächen. Zeige in deinem Gespräch, dass du mit den aktuellen Entwicklungen vertraut bist und wie du diese in deine Arbeit als Rezeptionist:in einbringen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, wie du freundlich und professionell auf verschiedene Kundenanfragen reagierst, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten von SPARK zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an der Firma und hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten, indem du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennst, wo du proaktiv Probleme gelöst oder Prozesse verbessert hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rezeptionist:in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über SPARK und deren Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Services und die Erwartungen an die Rezeptionist:in zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten, dein gepflegtes Erscheinungsbild und deine IT-Kenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Stelle bist. Gehe auf deine proaktive Arbeitsweise und deine Fähigkeit ein, mit Kunden umzugehen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Spark Europe GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchtest du bei SPARK arbeiten?' oder 'Wie gehst du mit schwierigen Kunden um?'. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere dein gepflegtes Erscheinungsbild
Da das Erscheinungsbild in der Rolle als Rezeptionist:in wichtig ist, achte darauf, dass du angemessen gekleidet bist. Ein professionelles Outfit hinterlässt einen positiven ersten Eindruck.
✨Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten
Nutze die Gelegenheit, um deine exzellenten Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Achte darauf, klar und freundlich zu sprechen, und stelle sicher, dass du aktiv zuhörst, wenn dir Fragen gestellt werden.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Erzähle von Beispielen, in denen du deine organisatorischen und strukturierten Arbeitsweisen unter Beweis gestellt hast. Dies könnte durch die Beschreibung von Projekten oder Aufgaben geschehen, die du erfolgreich gemanagt hast.
