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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Kunden, organisiere Meetings und kümmere dich um das Daily Business.
- Arbeitgeber: SPARK bietet moderne Büroflächen und innovative Eventlösungen im Herzen Frankfurts.
- Mitarbeitervorteile: Genieße kostenlose Snacks, Getränke und geregelte Arbeitszeiten in einem coolen Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einer innovativen Umgebung mit viel Raum für Kreativität.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Kommunikationsfähigkeiten mitbringen.
- Andere Informationen: Arbeite in einem hochmodernen Büro mit einer wertschätzenden Unternehmenskultur.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
SPARK befindet sich in einer hochwertigen Immobilie mitten in Frankfurt und bietet seinen Kunden einen einzigartigen Konzeptmix an hochwertigen State-of-the-Art Büroflächen, innovativen Meeting- & Eventflächen, Broadcast Studios, sowie einem Business Club. Mithilfe modernster Technologie ist SPARK in der Lage, seinen Kunden z. B. virtuelle und hybride Events, Produkteinführungen, Showrooms, Sales Kick-Offs, Presse Konferenzen, Content-Creation-Sessions oder klassische Jahreshauptversammlungen anzubieten.
Anstellungsart: Vollzeit
Unsere Rezeption ist von Montag bis Freitag zwischen 08:30 Uhr - 17:00 Uhr besetzt. Zu den Tätigkeiten gehören folgende Aufgaben:
- Empfang und Begrüßung unserer Event- und Officekunden
- Abwicklung des Daily Business
- Vorbereitung unserer Meetingräume und Betreuung der Meetingkunden
- Betreuung unserer Officekunden bei Fragen, Beschwerden und weiteren Anliegen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Bestellung von Bedarfs- und Büromaterialien
- Einhaltung und Kontrollen unserer Standards
Erforderliche Qualifikationen:
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Gepflegtes Erscheinungsbild und respektvolles Auftreten
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten
- Organisierte, proaktive und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Anwendererfahrungen mit IT-Systemen
Wir bieten:
- Hochmoderner Arbeitsplatz in exklusiver Innenstadtlage
- Ein dynamisches und innovatives Team mit einer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur
- Kostenlose Getränke und Snacks
- Geregelte Arbeitszeiten
Rezeptionist:in Arbeitgeber: Spark Europe GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Spark Europe GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rezeptionist:in
✨Tip Nummer 1
Nutze die Gelegenheit, um dich mit aktuellen Trends im Bereich Eventmanagement und Büroorganisation vertraut zu machen. Zeige in Gesprächen, dass du über innovative Lösungen nachdenkst, die SPARK von anderen abheben könnten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, wie du freundlich und professionell auf verschiedene Kundenanfragen reagierst, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die neuesten Technologien, die in modernen Büros eingesetzt werden. Wenn du Kenntnisse über IT-Systeme und digitale Tools hast, kannst du zeigen, dass du gut in das dynamische Umfeld von SPARK passt.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von SPARK. Bereite Fragen vor, die deine Neugierde über das Team und die Arbeitsweise widerspiegeln, um zu demonstrieren, dass du gut ins Team passen würdest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rezeptionist:in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über SPARK und deren Angebot. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die Dienstleistungen und die Erwartungen an die Rezeptionist:in zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten, dein gepflegtes Erscheinungsbild und deine IT-Kenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Stelle bist. Gehe auf deine proaktive Arbeitsweise und deine Fähigkeit ein, mit Kunden umzugehen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Spark Europe GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie bei SPARK arbeiten?' oder 'Wie gehen Sie mit schwierigen Kunden um?'. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere dein gepflegtes Erscheinungsbild
Da ein Rezeptionist:in oft der erste Kontaktpunkt für Kunden ist, ist ein professionelles und gepflegtes Erscheinungsbild entscheidend. Wähle ein angemessenes Outfit, das zu der Unternehmenskultur von SPARK passt.
✨Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten
Nutze die Gelegenheit, um deine exzellenten Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Achte darauf, klar und präzise zu sprechen und aktiv zuzuhören, wenn dir Fragen gestellt werden.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Erzähle von Erfahrungen, in denen du deine organisatorischen und proaktiven Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Dies könnte die Vorbereitung von Meetings oder die Bearbeitung von Anfragen umfassen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
