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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: As an Event Coordinator, you'll manage and ensure smooth event execution.
- Arbeitgeber: SPARK offers cutting-edge event spaces and broadcast stages for top companies.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a modern workplace, free snacks, and drinks while gaining valuable experience.
- Warum dieser Job: Join a dynamic team and work on exciting events in a vibrant culture.
- Gewünschte Qualifikationen: Strong organizational skills, team player, and fluent in German and English required.
- Andere Informationen: Be ready to work flexible hours, including weekends and evenings.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
SPARK richtet sich an renommierte Unternehmen und bietet hochmoderne, technologiegestützte Eventflächen und Broadcast-Stages. Wir ermöglichen es Unternehmen, ihre Produkte durch immersive Erlebnisse effektiv zu präsentieren und ihre Zielgruppen zu begeistern.
Unser umfassendes Serviceangebot beinhaltet modernste Technologien wie integrierte LED-Wände und Regieräume sowie ein vollständiges Event- und Broadcast-Konzept. Dieses umfasst Catering, Produktionsunterstützung, modernste Audio- und Videotechnik und anspruchsvolle Eventgestaltung. Zusätzlich bieten wir vielseitige Meeting-Räume, Collaboration-Flächen und eine beeindruckende Rooftop-Terrasse, um das Kundenerlebnis zu maximieren.
Aufgaben
Als Event Coordinator bist du für die Abstimmung, Koordination und reibungslose Durchführung von Veranstaltungen verantwortlich. Du stellst sicher, dass alle Abläufe professionell umgesetzt werden und die Erwartungen der Gäste erfüllt sind.
- Ansprechperson für Anfragen von Gästen oder Teammitgliedern
- Zusammenarbeit mit dem Project Management Team, um die Vorgaben für eine erfolgreiche Veranstaltung umzusetzen
- Koordination von Zeitplänen, Personal- und Gästemanagement und schnelle Reaktion auf auftretende Probleme während des Events
- Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufs und erster Ansprechpartner vor Ort
- Flexibles Reagieren auf spontane Anforderungen und kurzfristige Aufgaben
Qualifikation
- Ausgeprägtes Organisations- und Improvisationstalent, mit der Fähigkeit, auch in stressigen Situationen ruhig und lösungsorientiert zu handeln
- Bereitschaft, auch zu unregelmäßigen Arbeitszeiten, an Wochenenden und abends zu arbeiten
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, klar und effektiv mit Teammitgliedern und Gästen zu kommunizieren
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- Möglichkeit, an spannenden Events mitzuwirken und wertvolle Erfahrungen zu sammeln
- Hochmoderner Arbeitsplatz in exklusiver Innenstadtlage
- Ein dynamisches und innovatives Team mit einer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur
- Kostenlose Getränke und Snacks
Werde Teil unseres SPARK Teams. Wir freuen uns Dich persönlich kennenzulernen.
#J-18808-Ljbffr
Event Coordinator (m/w/d) Arbeitgeber: SPARK Europe
Kontaktperson:
SPARK Europe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Event Coordinator (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze Networking-Events oder Branchentreffen, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Eventbranche zu erfahren. Oftmals sind persönliche Empfehlungen der Schlüssel, um in einem kreativen Umfeld wie SPARK Fuß zu fassen.
✨Tip Nummer 2
Zeige deine Flexibilität und Improvisationstalent in Gesprächen oder Interviews. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich auf unerwartete Herausforderungen reagiert hast, um deine Eignung für die Rolle des Event Coordinators zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends in der Eventbranche und moderne Technologien, die bei Veranstaltungen eingesetzt werden. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, innovative Lösungen für SPARK zu entwickeln.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich darauf vor, während des Vorstellungsgesprächs Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Teams zusammengearbeitet hast, um die Erwartungen von Gästen und Kollegen zu erfüllen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Event Coordinator (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Unternehmensphilosophie: Informiere dich über SPARK und deren Ansatz zur Eventgestaltung. Verstehe, wie sie Technologie nutzen, um Erlebnisse zu schaffen, und reflektiere, wie deine Fähigkeiten dazu passen.
Betone deine Organisationsfähigkeiten: In deiner Bewerbung solltest du konkrete Beispiele für deine Organisations- und Improvisationsfähigkeiten anführen. Zeige, wie du in stressigen Situationen ruhig und lösungsorientiert bleibst.
Kommunikationsstärke hervorheben: Da die Kommunikation mit Teammitgliedern und Gästen entscheidend ist, solltest du in deinem Anschreiben betonen, wie du klar und effektiv kommunizierst. Füge Beispiele hinzu, die deine Kommunikationsfähigkeiten belegen.
Flexibilität und Teamarbeit: Erwähne deine Bereitschaft, auch zu unregelmäßigen Zeiten zu arbeiten, und deine Fähigkeit, im Team zu arbeiten. Dies zeigt, dass du dich gut in das dynamische Umfeld von SPARK einfügen kannst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SPARK Europe vorbereitest
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine bisherigen Erfahrungen in der Eventorganisation zu teilen. Erkläre, wie du Zeitpläne koordiniert und Probleme während Veranstaltungen gelöst hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Betone deine Kommunikationsstärke, indem du erläuterst, wie du effektiv mit Teammitgliedern und Gästen interagierst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur klaren Kommunikation testen.
✨Flexibilität und Improvisationstalent
Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du spontan auf unerwartete Herausforderungen reagiert hast. Zeige, dass du auch in stressigen Momenten ruhig und lösungsorientiert bleibst.
✨Kenntnisse über moderne Eventtechnologien
Informiere dich über die neuesten Technologien im Eventbereich, die SPARK nutzt. Zeige dein Interesse und Verständnis für moderne Eventgestaltung und wie diese Technologien das Kundenerlebnis verbessern können.
