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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die digitale Archivierung und Qualitätssicherung von Dokumenten.
- Arbeitgeber: Die Sparkasse Bodensee ist ein führender Finanzdienstleister mit Fokus auf Nachhaltigkeit.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, 32 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem dynamischen Umfeld mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten und Team-Events.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote sind ebenfalls Teil des Pakets.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir, die Sparkasse Bodensee, sind mit einem Kundengeschäftsvolumen von über 9,2 Mrd. Euro der marktführende Finanzdienstleister am Bodensee und digitaler Vorreiter unter den deutschen Sparkassen. Wir entwickeln uns stetig weiter, setzen neue geschäftliche Akzente und bieten attraktive Perspektiven. Wir stehen zur Gemeinwohlorientierung. Nachhaltigkeit ist für uns seit Jahren ein Fokusthema.
Sie möchten mehr über diese Stelle erfahren Scrollen Sie nach unten und finden Sie heraus, welche Fähigkeiten, Erfahrungen und Bildungsabschlüsse erforderlich sind.
Wir, die Sparkasse Bodensee, suchen auch Sie als
Sachbearbeiter Zentrale Dienste (m/w/d)
in Teilzeit (55%) für unser Team Zentrale Dienste in Friedrichshafen.
Welche Aufgaben erwarten Sie:
- Als Sachbearbeiter (m/w/d) im Archivmanagement sind Sie für die Aufbereitung, Verarbeitung und die elektronische Archivierung von Unterlagen verantwortlich.
- Sie digitalisieren und indizieren Dokumente für moderne und effiziente Prozesse in allen Bereichen der Sparkasse. Von den unterschiedlichen Posteingangskanälen über die Kundenakte und die interne Betriebsakte bis hin zum Zahlungsverkehr leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur Optimierung unserer Abläufe.
- Sie sind verantwortlich für die Qualitätssicherung der archivierten Dokumente.
- Sie sind Ansprechpartner für alle Fragen rund um ihr Fachgebiet.
Was bringen Sie mit:
Damit Sie erfolgreich sind, bringen Sie idealerweise folgende Qualifikationen und Erfahrungen mit:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung/Qualifikation.
- Eine ausgeprägte Qualitätsorientierung und eine präzise Arbeitsweise zeichnen Sie aus.
- Der sichere Umgang mit der vorhandenen Technik ist für Sie selbstverständlich
Sie bringen gute Kenntnisse in den eingesetzten EDV-Anwendungen mit.
Wir bieten Zukunft – und noch viel mehr:
- Attraktives Gehalt auf Basis des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD-S) mit rund 14 Gehältern
- Großzügige betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Spannendes Arbeitsumfeld mit Eigenverantwortung in einem dynamischen Umfeld mit vielen Weiterbildungsangeboten (z.B. Fachwirt, Betriebswirt, Bachelorstudium) mit Kostenbeteiligung der Sparkasse und weitergehenden Karrieremöglichkeiten
- Erholung ist wichtig: Bei uns gibt es 32 Urlaubstage + 1 Tag Sonderurlaub für regionale Feste. Darüber hinaus sind Heiligabend und Silvester frei
- Gesundheit geht vor: Mit dem Jobrad zur Privatnutzung, der bezuschussten Firmenmitgliedschaft mit \“Hansefit\“ und vielen weiteren Angeboten zu gesundheitsfördernden Themen (betriebliches Gesundheitsmanagement)
- Für eine gute Work-Life-Balance bieten wir flexible Arbeitszeitgestaltung (39 Stundenwoche) und großzügige Homeoffice-Optionen (abhängig von der Stelle)
- Gemeinsamkeit wird bei uns großgeschrieben: Betriebsfeste, Feiern von Dienstjubiläen, Skiausfahrten, Bezuschussung von Teamevents, Social Volunteering
- Sowie noch vieles mehr! Die Gesamtübersicht gibt es hier.
Neugierig geworden? Jetzt in 60 Sekunden bewerben und mit uns die Zukunft gestalten!
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Sachbearbeiter Zentrale Dienste (m/w/d) Friedrichshafen Arbeitgeber: Sparkasse Bodensee
Kontaktperson:
Sparkasse Bodensee HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Zentrale Dienste (m/w/d) Friedrichshafen
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Sparkasse Bodensee und ihre Werte, insbesondere über ihre Ausrichtung auf Nachhaltigkeit und Gemeinwohl. Zeige in deinem Gespräch, dass du diese Werte teilst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele für deine Erfahrungen im Archivmanagement oder in der Dokumentenverarbeitung zu nennen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereits praktische Kenntnisse mitbringst.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Frage beispielsweise nach den aktuellen Projekten im Bereich Digitalisierung oder wie das Team zusammenarbeitet.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft zur Weiterbildung und Entwicklung. Sprich darüber, wie du deine Fähigkeiten in den EDV-Anwendungen weiter verbessern möchtest und welche Kurse oder Schulungen du in Betracht ziehst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Zentrale Dienste (m/w/d) Friedrichshafen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Sparkasse Bodensee. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Sachbearbeiter Zentrale Dienste hervorhebt. Achte darauf, deine kaufmännische Ausbildung und deine EDV-Kenntnisse klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Sparkasse Bodensee arbeiten möchtest und wie deine Fähigkeiten zur Optimierung der Abläufe beitragen können. Betone deine Qualitätsorientierung und präzise Arbeitsweise.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente korrekt formatiert sind und überprüfe, ob alle Informationen vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sparkasse Bodensee vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Sachbearbeiters im Archivmanagement. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die Aufbereitung, Verarbeitung und elektronische Archivierung von Unterlagen präsentieren kannst.
✨Qualitätsorientierung betonen
Da eine ausgeprägte Qualitätsorientierung für diese Position wichtig ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine präzise Arbeitsweise und dein Engagement für Qualität unter Beweis stellen.
✨Technische Kenntnisse hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in den relevanten EDV-Anwendungen und deinem sicheren Umgang mit Technik während des Interviews klar kommunizierst. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme oder Tools zu nennen, mit denen du bereits gearbeitet hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur der Sparkasse Bodensee, indem du Fragen zu Teamarbeit, Weiterbildungsmöglichkeiten und der Work-Life-Balance stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Stelle, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
