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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstand mit Sekretariatsaufgaben und Kundenempfang.
- Arbeitgeber: Wir sind ein innovatives Unternehmen, das Wert auf Entwicklung und Sicherheit legt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 32 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und Firmenfitness.
- Warum dieser Job: Bringe deine Ideen ein und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbung in unter 5 Minuten möglich, auch Teilzeitoptionen verfügbar.
Standort: Gifhorn
Wir suchen Sie, weil es uns um mehr als Geld geht!
Sie sehen Ihre berufliche Zukunft in einem sicheren und sich stetig weiterentwickelnden Arbeitsumfeld? Das können wir Ihnen bieten. Wir freuen uns, wenn Sie Ihre Ideen und Persönlichkeit bei uns einbringen und uns schon bald unterstützen.
Bewerben Sie sich in unter 5 Minuten! Klicken Sie dazu einfach auf \“Jetzt hier bewerben\“ – Wir benötigen nur Ihren Lebenslauf.
Was Sie erwartet
- Allgemeine Sekretariats- und Sachbearbeitungsaufgaben wie Schriftwechsel, Post- bearbeitung insbesondere für den Vorstandsvorsitzenden
- Koordination und Vereinbarung von Terminen für den Vorstand
- Empfang von internen und externen Kunden des Vorstandes
- Unterstützung bei Veranstaltungen
Womit wir punkten
- 32 Urlaubstage
- Heiligabend und Silvester frei
- Flexible Arbeitszeitregelungen
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenfitness
- Jobrad-Leasing
- Möglichkeit des Urlaubsankaufs oder eines Sabbaticals
- Weiterbildungsangebote u.a. an unserer Sparkassen-Akademie
Was Sie mitbringen
- Kaufmännische Ausbildung
- oder eine vergleichbare Qualifikation
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Erfahrungen im Kundenservice und Empfang sowie mit Sekretariatsaufgaben
- gründliche und verlässliche Arbeitsweise sowie Organisationstalent
- Kommunikationsstärke, eine hohe Dienstleistungs- orientierung und Diskretion
- Bereitschaft flexibel im Geschäftsgebiet zu arbeiten
Vergütung
Attraktive Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD-S mit bis zu 13,8 Gehältern.
Weitere Informationen
Gern bieten wir Ihnen die zeitliche Flexibilität, Ihre Aufgaben auch in mindestens 80% Teilzeit wahrzunehmen. Wir achten auf Chancengleichheit, Diversität und Inklusion. Sie sind bei uns willkommen, so wie Sie sind. Daher werden auch Menschen mit Beeinträchtigung bei uns mit gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Sie fühlen sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Onlinebewerbung über unsere Karriereseite.
Die Bewerbungsfrist endet am 15.09.2025
Bewerben Sie sich auch dann, wenn Sie sich unsicher fühlen, ob Sie die Funktion schon heute ausfüllen können. Eine mögliche Eignung und Perspektiven können wir nur gemeinsam einschätzen.
Ihre Ansprechpartner
- Wiebke Künnemann, Teamleiterin Vorstandsstab Tel.: 05371 814 – 730 13
- Daniela Neuschulz, Spezialistin Personalberatung/Recruiting Tel.: 05371 814 – 741 25
Sachbearbeiter Vorstandssekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: Sparkasse Celle-Gifhorn-Wolfsburg
Kontaktperson:
Sparkasse Celle-Gifhorn-Wolfsburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Vorstandssekretariat (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im Unternehmen oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die aktuellen Projekte und Werte von StudySmarter informierst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Unternehmenskultur passt.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend! Wenn du die Möglichkeit hast, ein Praktikum oder eine Teilzeitstelle im Sekretariat zu absolvieren, nutze diese Chance, um deine Fähigkeiten zu verbessern und relevante Erfahrungen zu sammeln.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke! In einem persönlichen Gespräch kannst du deine Fähigkeit zur klaren und freundlichen Kommunikation unter Beweis stellen. Übe, wie du dich selbstbewusst und professionell präsentierst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Vorstandssekretariat (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf vorbereiten: Da nur Ihr Lebenslauf benötigt wird, stellen Sie sicher, dass dieser aktuell und gut strukturiert ist. Heben Sie relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen der Stelle passen.
Anpassung an die Stellenbeschreibung: Passen Sie Ihren Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Position an. Betonen Sie Ihre kaufmännische Ausbildung, MS-Office Kenntnisse und Erfahrungen im Kundenservice sowie Sekretariatsaufgaben.
Persönliche Note hinzufügen: Fügen Sie eine kurze persönliche Erklärung hinzu, warum Sie sich für diese Position interessieren und was Sie motiviert, Teil des Unternehmens zu werden. Dies kann in einem Begleitschreiben oder in einer kurzen Einleitung Ihres Lebenslaufs erfolgen.
Onlinebewerbung einreichen: Nutzen Sie die Karriereseite des Unternehmens, um Ihre Bewerbung einzureichen. Achten Sie darauf, alle erforderlichen Informationen korrekt auszufüllen und überprüfen Sie Ihren Lebenslauf auf Fehler, bevor Sie ihn hochladen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sparkasse Celle-Gifhorn-Wolfsburg vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Sekretariats- und Sachbearbeitungsaufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen und zeige, dass du sowohl intern als auch extern gut kommunizieren kannst.
✨Hebe deine Organisationstalente hervor
Die Rolle erfordert ein hohes Maß an Organisation. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur effizienten Terminplanung und -koordination demonstrieren. Zeige, wie du auch in stressigen Situationen den Überblick behältst.
✨Sei bereit für Fragen zur Flexibilität
Da die Stelle Flexibilität im Geschäftsgebiet erfordert, sei darauf vorbereitet, Fragen zu deiner Bereitschaft und Fähigkeit zu beantworten, in verschiedenen Umgebungen zu arbeiten. Überlege dir, wie du deine Flexibilität in der Vergangenheit unter Beweis gestellt hast.
