Sachbearbeiter (m/w/d) Zentrale Dienste (Teilzeit oder Vollzeit)
Sachbearbeiter (m/w/d) Zentrale Dienste (Teilzeit oder Vollzeit)

Sachbearbeiter (m/w/d) Zentrale Dienste (Teilzeit oder Vollzeit)

Mayen Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordination der Geldbestellungen und Unterstützung der Mitarbeiter mit administrativen Aufgaben.
  • Arbeitgeber: Die Kreissparkasse Mayen ist seit über 165 Jahren ein starker Finanzpartner in der Region.
  • Mitarbeitervorteile: Flexibler Arbeitsplatz, attraktive Vergütung, 32 Tage Urlaub und umfangreiche Sozialleistungen.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und profitiere von gezielter Weiterbildung und einem kollegialen Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bankwesen oder Büromanagement sowie praktische Erfahrung in Büroorganisation.
  • Andere Informationen: Bewerbungen sind bis zum 31.12.2024 möglich; Kontakt für Rückfragen steht bereit.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Seit über 165 Jahren sind wir, die Kreissparkasse Mayen, ein starker Finanzpartner für unsere Region zwischen Rhein-Mosel-Dreieck, Laacher See und Nürburgring. In Zahlen sind dies fast 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und über 60.000 Kundinnen und Kunden. Für jeden einzelnen ist unser engagiertes Team mit Herzblut da, immer nah und persönlich, ob in der Filiale um die Ecke, im Internet oder mobil per App. Haben auch Sie ein Herz für das Bankwesen, unsere Region, zufriedene Kunden und ein eingespieltes Team?

Wenn‘s ums Geld geht Sparkasse – um die Bargeldversorgung unserer Kunden sicherzustellen, brauchen wir Sie, um die Abläufe im Hintergrund zu organisieren. Mit Herzblut unterstützen Sie zudem unsere Mitarbeiter mit administrativen Aufgaben.

Sachbearbeiter (m/w/d) Zentrale Dienste

Hier bringen Sie Ihr Herzblut ein:

  1. Sie stellen die Bargeldversorgung unserer Beratungscenter sicher, indem Sie die Geldbestellungen koordinieren.
  2. Sie sind für die Ausstattung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit Zutrittstranspondern verantwortlich und betreuen die Schlüsselverwaltung für unsere Liegenschaften.
  3. Ihnen obliegt die Steuerung unserer Dienstleister (z.B. Reinigung, Energieversorgung, Entsorgung).
  4. Sie verantworten die Rechnungsprüfung und veranlassen die Rechnungsbegleichung für den Bereich Zentrale Dienste.
  5. Wenn unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ein Dienstfahrzeug benötigen, werden Sie gefragt, denn Sie betreuen den Fuhrpark der Kreissparkasse Mayen.
  6. Sie übernehmen allgemeine Büroorganisation, buchhalterische Tätigkeiten und administrative Aufgaben im Bereich Personalmanagement/Zentrale Dienste.

Hierfür schlägt Ihr Herz:

  1. Sie haben Ihre Ausbildung zum Bankkaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) erfolgreich abgeschlossen. Auch mit einer vergleichbaren Qualifikation sind Sie uns herzlich willkommen.
  2. Sie bringen bereits praktische Erfahrung rund um Büroorganisation und/oder Rechnungsbearbeitung mit.
  3. Sie sind organisiert, arbeiten strukturiert und genau. Gegenüber Mitarbeitern sind Sie freundlich und hilfsbereit.

Damit möchten wir Ihr Herz gewinnen:

  1. Sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz: Profitieren Sie von der Sicherheit und der Perspektive eines Arbeitsplatzes bei einem starken Arbeitgeber in einer attraktiven Region.
  2. Zeitliche Flexibilität durch Gleitzeitmodell.
  3. Attraktives finanzielles Gesamtpaket: Profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung sowie von umfangreichen Sozialleistungen, darunter 32 Tage tariflicher Urlaubsanspruch, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Krankenzusatzversicherung, eine arbeitgeberfinanzierte Zusatzrente sowie einen Zuschuss zu Ihrer Altersvorsorge (bei Entgeltumwandlung).
  4. Bis zu 14 Monatsgehälter nach Tarifvertrag: Sie profitieren von tariflich zustehenden Grundgehältern sowie Sparkassensonderzahlungen, die Sie am unternehmerischen Erfolg beteiligen.
  5. Gezielte Förderung Ihrer Kompetenzen: Profitieren Sie von einer gezielten Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen durch maßgeschneiderte Weiterbildungsmöglichkeiten.
  6. Kollegiales Arbeitsumfeld: Treten Sie ein in ein Team, das von kollegialer Zusammenarbeit und Unterstützung geprägt ist.
  7. Mit den Bausteinen unseres Betrieblichen Gesundheitsmanagements investieren wir in Ihr gesundheitliches Wohlbefinden.
  8. Gerne nutzen Sie unser Angebot des Fahrrad-Leasing über JOBRAD.

Ist der Funke bei Ihnen übergesprungen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 31.12.2024.

Für Rückfragen zur Stelle steht Ihnen Karl-Heinz Nigbur, Leiter der Abteilung Personalmanagement/Zentrale Dienste gerne zur Verfügung (02651 87-6376).

Sie haben Fragen zum Bewerbungsverfahren? Dann kontaktieren Sie gerne die Personalentwicklung, Martin Egenolf (02651 87-6142).

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Sachbearbeiter (m/w/d) Zentrale Dienste (Teilzeit oder Vollzeit) Arbeitgeber: Sparkassen-Finanzportal GmbH

Die Kreissparkasse Mayen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einer attraktiven Region bietet, sondern auch ein kollegiales Arbeitsumfeld, das von Unterstützung und Zusammenarbeit geprägt ist. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem attraktiven finanziellen Gesamtpaket und gezielten Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir die persönliche und fachliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Zudem investieren wir in Ihr gesundheitliches Wohlbefinden und bieten Ihnen zahlreiche Sozialleistungen, die Ihre Work-Life-Balance unterstützen.
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Kontaktperson:

Sparkassen-Finanzportal GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) Zentrale Dienste (Teilzeit oder Vollzeit)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die Kreissparkasse Mayen und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Herz für das Bankwesen hast und die Region kennst. Das wird dir helfen, eine persönliche Verbindung herzustellen.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Büroorganisation und Rechnungsbearbeitung zu nennen. Überlege dir, wie du deine strukturierten und genauen Arbeitsweisen in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.

Tip Nummer 3

Sei bereit, Fragen zur Teamarbeit zu beantworten. Die Kreissparkasse legt Wert auf kollegiale Zusammenarbeit, also teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast und wie du anderen geholfen hast.

Tip Nummer 4

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu den Weiterbildungsmöglichkeiten zu stellen. Zeige dein Interesse an persönlicher und fachlicher Entwicklung, das wird positiv wahrgenommen und zeigt, dass du langfristig denkst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) Zentrale Dienste (Teilzeit oder Vollzeit)

Organizational Skills
Attention to Detail
Customer Service Orientation
Administrative Skills
Experience in Office Management
Accounting Knowledge
Communication Skills
Team Collaboration
Problem-Solving Skills
Time Management
Proficiency in MS Office
Knowledge of Banking Procedures
Flexibility and Adaptability
Ability to Handle Confidential Information

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Kreissparkasse Mayen. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.

Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Büroorganisation und Rechnungsbearbeitung sowie deine freundliche und hilfsbereite Art.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du ein Herz für das Bankwesen hast und wie du zur Bargeldversorgung und Büroorganisation beitragen kannst. Zeige deine Begeisterung für die Region und das Team.

Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die Website der Kreissparkasse Mayen ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sparkassen-Finanzportal GmbH vorbereitest

Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor

Informiere dich über die verschiedenen administrativen Aufgaben, die du als Sachbearbeiter in der Zentralen Dienste übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.

Zeige deine Teamfähigkeit

Da das Unternehmen Wert auf ein kollegiales Arbeitsumfeld legt, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite Geschichten vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit effektiv mit Kollegen zusammengearbeitet hast.

Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor

Die Stelle erfordert eine strukturierte und genaue Arbeitsweise. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben organisiert und erfolgreich abgeschlossen hast.

Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten

Das Unternehmen bietet gezielte Förderung der Kompetenzen an. Zeige dein Interesse an persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung, indem du Fragen zu den angebotenen Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten stellst.

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Sparkassen-Finanzportal GmbH
Standort: Mayen
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