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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuerung und Überwachung von Auslagerungen sowie Vertragsmanagement in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Erfolgreiche Sparkasse mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, Gleitzeit, mobiles Arbeiten und 32 Urlaubstage.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Dienstleistermanagements und entwickle deine Karriere in einem engagierten Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Dienstleistermanagement.
- Andere Informationen: Teamorientierte Atmosphäre mit vielen Gesundheits- und Sportangeboten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns
Als Personalberatung der Sparkassen-Finanzgruppe geben wir Ihnen einen authentischen Einblick in die vielfältige Jobwelt unserer Institute. Für unsere Partner-Sparkasse in Augsburg suchen wir aktuell Verstärkung im Auslagerungs- und Dienstleistermanagement – eine verantwortungsvolle Position mit direktem Bezug zu Vertrags- und Risikomanagement. Sie erwartet ein dynamisches Umfeld mit spannenden Aufgaben, Schnittstellenarbeit und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines engagierten Teams.
Aufgaben
- Steuerung und Überwachung wesentlicher und nicht-wesentlicher Auslagerungen als Schnittstelle zwischen Fachbereichen (1st Line) und Auslagerungsmanagement (2nd Line)
- Erstellung, Prüfung, Pflege und Koordination von Dienstleister- und IKT-Verträgen inklusive Weiterverlagerungen
- Durchführung und Aktualisierung von Risikoanalysen, insbesondere zu IKT-Drittparteienrisiken
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und interner Vorgaben (u. a. MaRisk, BAIT, DORA, EBA-Guidelines)
- Pflege des Auslagerungs- und Informationsregisters sowie Arbeiten in RiMaGo
- Unterstützung der Fachbereiche und Austausch mit externen Dienstleistern zu Steuerungs- und Kontrollmaßnahmen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Fachwirt (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Vertrags-, Auslagerungs- oder Dienstleistermanagement; idealerweise im regulierten Umfeld
- Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit ausgeprägtem Qualitäts- und Risikobewusstsein
- Sicheres Auftreten im Umgang mit Fachbereichen, Dienstleistern und externen Partnern
- Routine im Umgang mit Fachanwendungen und dokumentationsintensiven Prozessen
- Teamorientiert, belastbar, zuverlässig und lösungsorientiert
Wir bieten
- Unbefristete Anstellung bei einer erfolgreichen Sparkasse
- TVöD-S, 13,82 Gehälter, zzgl. vermögenswirksamer Leistungen und arbeitgeberfinanzierter Betriebsrente (ZVK)
- Gleitzeit, mobiles Arbeiten (i. d. R. bis zu 2 Tage/Woche) und Teilzeitoptionen
- 32 Urlaubstage plus 2 Bankfeiertage, perspektivisch zusätzliche Urlaubstage
- Fahrtkostenzuschuss, Betriebssport, Gesundheitsangebote
- Fachliche Weiterentwicklung und perspektivisch Übernahme erweiterter Verantwortung möglich
Kontakt
Paulina Wilke
Managerin Research
Sparkassen Personalberatung
Tel.: 0176 4653 6398
E-Mail: paulina.wilke@s-personalberatung.de
Spezialist (m/w/d) Zentrale Dienstleistersteuerung Arbeitgeber: Sparkassen-Personalberatung GmbH
Kontaktperson:
Sparkassen-Personalberatung GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Spezialist (m/w/d) Zentrale Dienstleistersteuerung
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass Stellenanzeigen veröffentlicht werden. Kontaktiere Unternehmen direkt und frage nach möglichen offenen Positionen. Zeig, dass du interessiert bist!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Informiere dich über die Sparkasse und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Dienstleistermanagement dazu passen. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir haben viele spannende Stellenangebote. Wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst, hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Also, leg los!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Spezialist (m/w/d) Zentrale Dienstleistersteuerung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Motivation sind wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen.
Pass deine Unterlagen an!: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deinen Lebenslauf sowie dein Anschreiben entsprechend an. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben im Dienstleistermanagement passen.
Achte auf Details!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du Wert auf Qualität legst – genau wie wir!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sparkassen-Personalberatung GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben und Anforderungen der Stelle. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf die Erwartungen des Unternehmens eingehen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten im Vertrags- und Risikomanagement zeigen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend zu präsentieren.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere die Sparkassen-Finanzgruppe und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du dich mit dem Unternehmen identifizieren kannst und verstehst, wie deine Rolle zur Erreichung ihrer Ziele beiträgt. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zu den Herausforderungen im Auslagerungsmanagement oder zur Teamstruktur sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Arbeitsweise erfahren möchtest.