Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstand bei organisatorischen und administrativen Aufgaben in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Führender Bankenprüfer in Österreich mit einem starken Teamgeist.
- Vorteile: Überdurchschnittliches Gehalt, Essenszulagen, Home Office und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Hybrid-Arbeitsmodell mit exzellenten Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte spannende Projekte mit.
- Qualifikationen: Betriebswirtschaftliche oder juristische Ausbildung und 1-3 Jahre Berufserfahrung.
Wir sind einer der führenden Bankenprüfer und der Abschlussprüfer der beiden größten Bankengruppen in Österreich. An der Spitze unseres hochspezialisierten Teams von Experten:innen benötigt unser Vorstand organisatorische Unterstützung.
Du bist ein Organisationstalent und geübt, Termine und Veranstaltungen zu koordinieren? Du suchst eine neue Herausforderung in einem dynamischen Team, in dem es nie langweilig wird? Dann hast du deinen neuen Job gefunden.
Deine Benefits:
- Ein ausgeprägtes Teamgefühl mit hoher Wertschätzung und gelebtem Miteinander
- Abwechslungsreiche Aufgabenbereiche in einem spannenden Arbeitsumfeld
- Ein sicherer Arbeitsplatz, modernste Büroausstattung sowie ausgezeichnete Infrastruktur
- Vielfältiges fachliches sowie persönliches Fortbildungsangebot und zahlreiche Benefits
Welche Tätigkeiten warten auf dich?
- Unterstützung des Vorstands in organisatorischen und administrativen Belangen
- Wahrnehmung von Koordinations- und Informationsaufgaben (Recherche, Sammlung und Aufbereitung relevanter geschäftsbezogener Informationen)
- Schnittstelle für interne und externe Stakeholder
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (Organisation, Erstellen von Präsentationsunterlagen, Protokolle)
- Koordinierung und Unterstützung bei Projekten
- Übernahme von Termin- und Reisekoordination
- Unterstützung der Bereichsleitung Back Office in der Organisation und Unternehmenskommunikation
Was bringst du mit?
- Abgeschlossene betriebswirtschaftliche oder juristische Ausbildung (Bachelor- oder Masterstudium), 1 bis 3 Jahre Berufserfahrung
- Hohe Organisations- und Kommunikationskompetenz
- Sehr gute MS Office Kenntnisse und hohe IT-Affinität
- Strukturierte Arbeitsweise, Eigenengagement, Teamfähigkeit
- Stressresistente sowie lösungsorientierte Persönlichkeit
- Professionelles und freundliches Auftreten
Gehalt: Wir bieten eine faire und überdurchschnittlich hohe Bezahlung ab EUR 49.000, - p.a. (auf Vollzeitbasis mit einschlägiger Vorerfahrung, kein All-In-Vertrag) mit zusätzlichen Benefits.
Bist du ein #teamplayer? Wir haben dich gefunden! Jetzt bist du dran: sende uns deine Bewerbung mit Motivationsschreiben.
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
Ansprechperson: Vedrana Vasicek, MA People, Culture & Development
Vorstandsassistent:in (m/w/d) Arbeitgeber: Sparkassen-Prüfungsverband
Der Sparkassen-Prüfungsverband ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein starkes Teamgefühl und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre bietet. Mit einem abwechslungsreichen Aufgabenspektrum in einem dynamischen Umfeld in Wien, modernen Büroausstattungen und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten, fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche, sondern auch die persönliche Entwicklung seiner Angestellten. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von attraktiven Benefits wie Essenszulagen, Gesundheitsmaßnahmen und der Möglichkeit, im Home Office zu arbeiten.
Kontaktdaten:
Sparkassen-Prüfungsverband Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Vorstandsassistent:in (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Vorstandsassistent:in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Stellen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei der Sparkassen-Prüfungsverband sind. Oft erfährt man so Insider-Infos, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Themen in der Bankenbranche und über die Sparkassen-Prüfungsverband selbst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Unternehmenskultur hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, dein Motivationsschreiben individuell auf die Stelle zuzuschneiden – das macht einen großen Unterschied!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vorstandsassistent:in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf auf Vordermann bringen:Stell sicher, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu der Stelle als Vorstandsassistent:in passen. Wir lieben klare Strukturen!
Motivationsschreiben personalisieren:Nimm dir Zeit, um dein Motivationsschreiben individuell zu gestalten. Erkläre, warum du genau bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Position reizt. Zeig uns deine Begeisterung für die Rolle!
Auf die Details achten:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemand anderen drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt.
Bewerbung über unsere Website einreichen:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sparkassen-Prüfungsverband vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den Sparkassen-Prüfungsverband verschaffen. Schau dir die Unternehmenswerte, die Kultur und aktuelle Projekte an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Rolle als Vorstandsassistent:in zu untermauern.
✨Präsentation und Protokollführung üben
Da die Position auch die Erstellung von Präsentationsunterlagen und Protokollen umfasst, solltest du sicherstellen, dass du mit den gängigen Tools vertraut bist. Übe, wie du Informationen klar und strukturiert präsentieren kannst, um im Interview zu glänzen.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Da Teamarbeit in dieser Rolle wichtig ist, bereite Fragen vor, die zeigen, dass du ein Teamplayer bist. Frage nach der Teamdynamik und wie die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen funktioniert. Das zeigt, dass du an einem harmonischen Arbeitsumfeld interessiert bist.
