Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstand bei organisatorischen und administrativen Abläufen.
- Unternehmen: Sparkassenverband Bayern, ein innovativer Spitzenverband der bayerischen Sparkassen.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten, 32 Tage Urlaub und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Sichere Arbeitsstelle im Herzen von München mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Sparkassen mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Der Sparkassenverband Bayern unterstützt als Spitzenverband der bayerischen Sparkassen diese bei ihren Aufgaben im strategischen sowie operativen Geschäft und vertritt deren Interessen. Er ist Ansprechpartner für die bayerischen Sparkassen und arbeitet auch mit den Verbundpartnern der Sparkassen-Finanzgruppe Bayern. Für unseren Vorstandsstab suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit bis zu 70 % Sie als Sachbearbeiter/in Vorstandsstab / Vorstandsassistent/in (m/w/d).
In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie gemeinsam mit Ihren Kolleginnen im Team die organisatorischen und administrativen Abläufe rund um die Arbeit des Vorstands. Sie agieren als verbindliche Kontaktstelle sowohl nach innen als auch nach außen und tragen durch Ihre professionelle und serviceorientierte Arbeitsweise wesentlich zum reibungslosen Ablauf im Vorstandsbüro bei.
Welche Aufgaben erwarten Sie?
- Organisation und Koordination des Tagesablaufs unserer beiden Vorstände in Abstimmung mit den direkt zugeordneten Assistentinnen
- Eigenständige Büroorganisation sowie allgemeine administrative Aufgaben im Vorzimmer
- Übernahme von Repräsentationsaufgaben und professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Bearbeitung von Sonderaufgaben und Übernahme definierter Themenbereiche (z. B. Gremienkoordination, IT-Systempflege, Sachbearbeitung), die wir gemeinsam im Team festlegen
- Vertretung innerhalb des Teams bei Abwesenheit der direkt zugeordneten Assistenzkräfte
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Arbeitsprozessen und Erstellung von Handbüchern und Leitfäden
Das zeichnet Sie aus:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Begeisternde Dienstleistungsmentalität sowie eine selbstständige, teamorientierte und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie im Umgang mit digitalen Kommunikationsmitteln
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift sowie ein professionelles Auftreten
- Idealerweise Kenntnisse in der Erstellung von Handbüchern, Benutzerleitfäden und Online-Tutorials
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung im Einklang mit den Terminbedarfen des Vorstands
Gute Gründe sprechen für uns:
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum in der Welt der Vorstandsassistenz
- Förderung und Entwicklungsmöglichkeiten Ihrer persönlichen und fachlichen Kompetenzen durch interne sowie externe Fortbildungsveranstaltungen
- Ein wertschätzendes und innovatives Arbeitsumfeld und ein kompetentes und dynamisches Team, das sich auf Sie freut
- Eine attraktive Vergütung inkl. Zusatzleistungen, wie z.B. arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung, Bezuschussung des Deutschlandtickets, Wellpass, Fahrradleasing, Kantine und weitere Sportangebote
- Sehr gute Work-Life-Balance durch Gleitzeit und 32 Tage Urlaub
- Einen sicheren Arbeitsplatz im Zentrum von München… und weitere Benefits, die Sie auf unserer Karriereseite finden
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis spätestens 14. Juni 2026 ausschließlich über folgenden Link: Website /joblist. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Sie haben vorab noch Fragen zu Ihrer Karriereplanung? Falls Sie sich vorab telefonisch informieren möchten, steht Ihnen als Ansprechpartner der Leiter des Vorstandsstab, Günther Emmer, Telefon 089 2173-1875, gerne zur Verfügung.
Sachbearbeiter/in Vorstandsstab / Vorstandsassistent/in (m/w/d) - (VS2026-04/B4) Arbeitgeber: Sparkassenverband Bayern
Der Sparkassenverband Bayern ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem wertschätzenden und innovativen Arbeitsumfeld zu arbeiten. Mit einem abwechslungsreichen Aufgabenspektrum, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einer ausgezeichneten Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und 32 Tage Urlaub, fördern wir Ihre persönliche und fachliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einer arbeitgeberfinanzierten Altersversorgung und weiteren Benefits im Herzen von München.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/in Vorstandsstab / Vorstandsassistent/in (m/w/d) - (VS2026-04/B4) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Sachbearbeiter/in Vorstandsstab interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Sparkassenverband Bayern arbeiten oder ähnliche Positionen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Themen und Herausforderungen der Sparkassen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du aktiv zur Lösung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in Vorstandsstab / Vorstandsassistent/in (m/w/d) - (VS2026-04/B4) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die sich mit unserer Dienstleistungsmentalität identifizieren können. Lass deine Begeisterung für die Position durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und übersichtlich. So können wir schnell erkennen, dass du ein Organisationstalent bist – genau das, was wir brauchen!
Sprich unsere Sprache!:Nutze in deinem Anschreiben die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Position identifizierst. Zeig uns, dass du die richtige Wahl bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Vergiss nicht, dich über den angegebenen Link auf unserer Karriereseite zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf dich!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sparkassenverband Bayern vorbereitet
✨Informiere dich über den Sparkassenverband Bayern
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Aufgaben und Ziele des Sparkassenverbands verschaffen. Schau dir die Website an und informiere dich über aktuelle Projekte oder Herausforderungen, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du organisatorische und administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Das hilft dir, deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Kommunikation zu untermauern.
✨Zeige deine Dienstleistungsmentalität
Da die Position eine serviceorientierte Arbeitsweise erfordert, sei bereit, im Interview zu erläutern, wie du in der Vergangenheit auf die Bedürfnisse von Vorgesetzten oder Kollegen eingegangen bist. Zeige, dass du proaktiv Lösungen findest und immer das Wohl des Teams im Blick hast.
✨Frage nach den Erwartungen an die Rolle
Nutze die Gelegenheit, um im Interview Fragen zu stellen. Erkundige dich nach den spezifischen Erwartungen an die Sachbearbeiterin im Vorstandsstab und welche Herausforderungen es gibt. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in die Rolle einzufinden.
