Sachbearbeiter Organisation/IT (m/w/d)

Sachbearbeiter Organisation/IT (m/w/d)

Hannover Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Erstelle Sicherheitskonzepte und unterstütze bei IT-Projekten und Schulungen.
  • Arbeitgeber: Sparkassenverband Niedersachsen - ein innovativer Regionalverband mit starkem Teamgeist.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersversorgung und flexible Arbeitszeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft mit KI und entwickle Best-Practice-Lösungen.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Interesse an IT-Management und Digitalisierung.
  • Andere Informationen: Dynamisches Team mit tollen Weiterbildungsmöglichkeiten und Karrierechancen.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Der Sparkassenverband Niedersachsen (SVN) vertritt als Regionalverband die Interessen der niedersächsischen Sparkassen und unterstützt diese in allen sparkassenrelevanten Aspekten. Die Wahrnehmung wichtiger Beratungs- und Steuerungsaufgaben gehören dabei ebenso zum Leistungsspektrum des Verbandes wie die Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen der Sparkassen-Finanzgruppe.

Der Geschäftsbereich Betrieb ist Dienstleister und Berater der niedersächsischen Sparkassen zu allen Themen aus den Bereichen Prozess- und IT-Management sowie Gesamtbanksteuerung. Schwerpunkt im Leistungsportfolio sind praxisorientierte operative Unterstützungsleistungen mit unmittelbarer Ergebniswirkung. Er ist außerdem verantwortlich für die Organisation und IT des Verbandes.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist in unserem Fachbereich Organisation und IT des Verbandes eine Stelle als Sachbearbeiter Organisation/IT (m/w/d) zu besetzen.

  • Erstellung von Betriebs- und Sicherheitskonzepten sowie Mitarbeit in Projekten und Arbeitskreisen
  • Beratung und Unterstützung der Beschäftigten im Rahmen von IT-Change, Schulungen oder Lösung von Problemstellungen
  • Entwicklung von Best-Practice-Lösungen für IT-Anwendungen und Prozesse sowie deren Kommunikation innerhalb des Verbandes
  • Technische Administration spezieller Anwendungen wie z.B. Intranet, Ticketsystem, Userverwaltung
  • Berücksichtigung und Nutzung von KI‑Lösungen in Arbeitsabläufen (z. B. für Support, Dokumentation und Reporting)
  • Bearbeitung und Planung von IT-Kosten im Rahmen der Finanzbuchhaltung und Haushaltsplanung
  • Organisatorische Unterstützung des Datenschutzkoordinators
  • Unterstützung des First- und Second-Level Supports für zugeordnete Fachthemen

Voraussetzungen:

  • Abschluss einer kaufmännischen Berufsausbildung, idealerweise einer Ausbildung im finanzwirtschaftlichen Bereich inkl. einer branchenspezifischen Weiterbildung
  • Gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten sowie Engagement, Eigeninitiative und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
  • Digitale geprägte Arbeitsweise und gute Kenntnisse im Umgang mit den Microsoft Office Programmen und idealerweise mit SharePoint
  • Analytische und konzeptionelle Arbeitsweise und Freude an der Begleitung von Veränderungs-, Digitalisierungs- und Change Prozessen
  • Interesse an Künstlicher Intelligenz, Grundkenntnisse im Umgang mit KI‑basierten Tools und Bereitschaft, diese im Arbeitsalltag zu nutzen

Wir bieten:

  • Fachliche Gestaltungsmöglichkeiten und gute berufliche Perspektiven in einer leistungsstarken Organisation
  • Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Selbständiges Arbeiten in einem leistungsstarken und engagierten Team
  • Attraktive Arbeitsbedingungen (u. a. Vergütung sowie betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen auf Grundlage des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst/Sparkassen, variable Arbeitszeiten unter Einbeziehung mobiler Arbeitsformen, modernes Arbeitsumfeld)

Sachbearbeiter Organisation/IT (m/w/d) Arbeitgeber: Sparkassenverband Niedersachsen

Der Sparkassenverband Niedersachsen bietet als Arbeitgeber ein modernes und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf kontinuierliche Weiterbildung und persönliche Entwicklung setzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, mobil zu arbeiten, fördert der Verband eine ausgewogene Work-Life-Balance. Die Mitarbeit in einem engagierten Team und die Chance, an innovativen IT- und Digitalisierungsprojekten teilzuhaben, machen diese Position besonders attraktiv für Bewerber, die einen sinnstiftenden Beitrag im Finanzsektor leisten möchten.
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Kontaktperson:

Sparkassenverband Niedersachsen HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Organisation/IT (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Mach dir ein starkes Netzwerk! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen verstehst, sondern auch, wie du zur Organisation beitragen kannst.

Tipp Nummer 3

Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen und Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt und du alle Informationen erhältst, die du brauchst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Organisation/IT (m/w/d)

Betriebs- und Sicherheitskonzepte
IT-Change Management
Schulungskompetenz
Best-Practice-Lösungen für IT-Anwendungen
technische Administration von Anwendungen
Kenntnisse in Künstlicher Intelligenz
IT-Kostenplanung
Datenschutzkoordination
First- und Second-Level Support
gute kommunikative Fähigkeiten
organisatorische Fähigkeiten
Eigeninitiative
digitale Arbeitsweise
Kenntnisse in Microsoft Office
Kenntnisse in SharePoint

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.

Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!

Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben als Sachbearbeiter Organisation/IT passen. Das zeigt uns, dass du die Stelle wirklich willst!

Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sparkassenverband Niedersachsen vorbereitest

Verstehe die Organisation

Informiere dich gründlich über den Sparkassenverband Niedersachsen und seine Rolle in der Finanzwelt. Zeige im Interview, dass du die Mission und die Werte des Verbands verstehst und wie deine Fähigkeiten dazu passen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der IT-Administration oder im Prozessmanagement demonstrieren. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Erfolge klar und strukturiert zu präsentieren.

Zeige dein Interesse an KI

Da der Verband Wert auf den Einsatz von Künstlicher Intelligenz legt, solltest du dich mit aktuellen Trends und Tools in diesem Bereich vertraut machen. Bereite dich darauf vor, wie du KI-Lösungen in deinen Arbeitsalltag integrieren würdest und welche Vorteile das bringen könnte.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und Engagement. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die der Fachbereich aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung innerhalb des Verbands.

Sachbearbeiter Organisation/IT (m/w/d)
Sparkassenverband Niedersachsen
Standort: Hannover
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