Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze das Team bei spannenden Projekten.
- Arbeitgeber: Starker Arbeitgeber mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten in der Region.
- Mitarbeitervorteile: Tarifgerechte Vergütung, 32 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und mobile Arbeit.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Teamassistenz sind erforderlich.
- Andere Informationen: Umfassende Einarbeitung und individuelle Förderung durch Personalentwicklungsmaßnahmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Der Sparkassenverband Westfalen-Lippe ist der starke Partner für 42 Sparkassen, die mit rund 22.000 Beschäftigten zu den größten Arbeitgebern und Ausbildern in der Region gehören. Wir beraten unsere Mitgliedssparkassen in allen Fachfragen und erbringen eine Vielfalt an Dienstleistungen, um die Sparkassen bei der Erfüllung ihrer Aufgaben zu unterstützen und ihren Erfolg als Marktführer in der Region zu festigen.
Aufgaben:
- Sie organisieren den Büroalltag der Leitung des Kompetenz-Centers Vertrieb/Betrieb (KC) souverän und übernehmen die Korrespondenz sowie das Termin-, Telefon- und Adress-/Kontaktmanagement.
- Sie koordinieren die Reiseplanung der KC-Leitung.
- Sie übernehmen die Organisation von abteilungsinternen Veranstaltungen.
- Sie unterstützen die Mitarbeitenden des Kompetenz-Centers bedarfsweise bei der Organisation ihrer Arbeit, insbesondere im Bereich der Gremienvorbereitung sowie der Büro- und Veranstaltungsorganisation.
Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung als Teamassistenz.
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache, Rechtschreibung und Grammatik.
- Sehr guter Umgang mit den Microsoft Office-Produkten Outlook, Word, Excel sowie ein guter Umgang mit PowerPoint.
- Hohes Maß an Sorgfältigkeit, Qualitätsbewusstsein, Planungs- und Organisationstalent sowie eine selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise.
- Ausgeprägtes Engagement, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.
Wir bieten:
- Vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben in einem spannenden Umfeld bei einem starken Arbeitgeber.
- Eine Vergütung nach Tarifvertrag (TVöD BT-S) mit umfassenden Sozialleistungen (u.a. 32 Urlaubstage, Zusatzversorgung, betriebliche Krankenzusatzversicherung, E-Gym Wellpass, Möglichkeiten zum Fahrrad-Leasing) sowie vielfältige weitere Zusatzleistungen.
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
- Eine umfassende Einarbeitung und individuelle Förderung durch bedarfsgerechte Personalentwicklungsmaßnahmen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins bis zum 24. April 2026.
Für Fragen steht Ihnen Herr Dr. Christian Domikowsky, Leiter des Kompetenz-Centers Vertrieb / Betrieb unter der Telefonnummer: -225 gerne zur Verfügung.
Standort: Sparkassenverband Westfalen-Lippe, Regina-Protmann-Straße 1, 48159 Münster, Nordrhein-Westfalen.
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Sparkassenverband Westfalen-Lippe
Kontaktperson:
Sparkassenverband Westfalen-Lippe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder dem Vorgesetzten zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse an der Position und stelle Fragen, die deine Motivation und dein Engagement unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens über Plattformen wie LinkedIn. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über den Sparkassenverband Westfalen-Lippe und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich engagierst.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben alle Informationen und Ressourcen, die du brauchst, um deine Bewerbung optimal zu gestalten. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Achte auf die Details: Eine saubere Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu prüfen. Das zeigt, dass du sorgfältig arbeitest.
Pass deine Unterlagen an: Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Stelle als Teamassistenz zugeschnitten sind. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben passen!
Bewirb dich online: Wir freuen uns über deine Bewerbung direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass alles richtig ankommt und wir schnell reagieren können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sparkassenverband Westfalen-Lippe vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich mit den Aufgaben und Anforderungen der Teamassistenz vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den spezifischen Anforderungen des Sparkassenverbands passen.
✨Präsentation deiner Skills
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Organisationstalente und deinen Umgang mit Microsoft Office zeigen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Büroabläufe organisiert hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren.
✨Selbstbewusst auftreten
Komm entspannt und selbstbewusst zum Interview. Achte auf deine Körpersprache und sprich klar und deutlich. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und bereit, Verantwortung zu übernehmen.