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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze das Team bei verschiedenen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Starker Arbeitgeber in der Region mit 42 Sparkassen und 22.000 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Tarifgerechte Vergütung, 32 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und mobile Arbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte einen spannenden Büroalltag und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung als Teamassistenz und gute Microsoft Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Umfassende Einarbeitung und individuelle Förderung durch Personalentwicklungsmaßnahmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Der Sparkassenverband Westfalen-Lippe ist der starke Partner für 42 Sparkassen, die mit rund 22.000 Beschäftigten zu den größten Arbeitgebern und Ausbildern in der Region gehören. Wir beraten unsere Mitgliedssparkassen in allen Fachfragen und erbringen eine Vielfalt an Dienstleistungen, um die Sparkassen bei der Erfüllung ihrer Aufgaben zu unterstützen und ihren Erfolg als Marktführer in der Region zu festigen.
Aufgaben
- Sie organisieren den Büroalltag der Leitung des Kompetenz-Centers Vertrieb/Betrieb (KC) souverän und übernehmen die Korrespondenz sowie das Termin-, Telefon- und Adress-/Kontaktmanagement.
- Sie koordinieren die Reiseplanung der KC-Leitung.
- Sie übernehmen die Organisation von abteilungsinternen Veranstaltungen.
- Sie unterstützen die Mitarbeitenden des Kompetenz-Centers bedarfsweise bei der Organisation ihrer Arbeit, insbesondere im Bereich der Gremienvorbereitung sowie der Büro- und Veranstaltungsorganisation.
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung als Teamassistenz.
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache, Rechtschreibung und Grammatik.
- Sehr guter Umgang mit den Microsoft Office-Produkten Outlook, Word, Excel sowie ein guter Umgang mit PowerPoint.
- Hohes Maß an Sorgfältigkeit, Qualitätsbewusstsein, Planungs- und Organisationstalent sowie eine selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise.
- Ausgeprägtes Engagement, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.
Wir bieten
- Vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben in einem spannenden Umfeld bei einem starken Arbeitgeber.
- Eine Vergütung nach Tarifvertrag (TVöD BT-S) mit umfassenden Sozialleistungen (u.a. 32 Urlaubstage, Zusatzversorgung, betriebliche Krankenzusatzversicherung, E-Gym Wellpass, Möglichkeiten zum Fahrrad-Leasing) sowie vielfältige weitere Zusatzleistungen.
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
- Eine umfassende Einarbeitung und individuelle Förderung durch bedarfsgerechte Personalentwicklungsmaßnahmen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins bis zum 24. April 2026. Für Fragen steht Ihnen Herr Dr. Christian Domikowsky, Leiter des Kompetenz-Centers Vertrieb / Betrieb unter der Telefonnummer: 0251 2104-225 gerne zur Verfügung.
Standort: Sparkassenverband Westfalen-Lippe, Regina-Protmann-Straße 1, 48159 Münster, Nordrhein-Westfalen.
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Sparkassenverband Westfalen-Lippe
Kontaktperson:
Sparkassenverband Westfalen-Lippe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit dem Sparkassenverband zu tun haben. So kannst du direkt mit den Leuten ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Sparkassenverband arbeiten oder Kontakte haben. Empfehlungen können oft Türen öffnen, die sonst verschlossen bleiben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die aktuellen Themen und Herausforderungen des Sparkassenverbands. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du aktiv zur Lösung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Achte auf die Details!: Sorgfalt ist wichtig, besonders bei der Rechtschreibung und Grammatik. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen, bevor du sie abschickst.
Strukturiere deine Bewerbung!: Eine klare Struktur macht es uns leichter, deine Qualifikationen zu erkennen. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben übersichtlich und logisch.
Bewirb dich online!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt ankommen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sparkassenverband Westfalen-Lippe vorbereitest
✨Informiere dich über den Sparkassenverband
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den Sparkassenverband Westfalen-Lippe verschaffen. Schau dir ihre Dienstleistungen und die Rolle der Teamassistenz an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Position.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, Korrespondenz und im Umgang mit Microsoft Office zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit eine wichtige Rolle spielt, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen. Betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung im Unternehmen zu fragen. Das zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.