Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Organisationsdirektor bei der Umsetzung strategischer Ziele und der Terminplanung.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines innovativen Unternehmens mit rund 5.000 Mitarbeitenden in der Sparkassen-Finanzgruppe.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein tolles Arbeitsklima, Gesundheitsangebote und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zusammenarbeit im Sparkassenvertrieb Thüringen und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Versicherungs- oder Bürobereich und erste Erfahrung als Assistenz erforderlich.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsausstattung und eine betriebseigene Kantine sorgen für dein Wohlbefinden.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Assistent:in für den Organisationsdirektor Sparkassenvertrieb Thüringen
für unseren Standort in Erfurt
Unser Konzern mit rund 5.000 Menschen und mehreren Standorten ist Teil der Sparkassen-Finanzgruppe und bietet alle Arten von Versicherungen. Mit innovativen Produkten sind wir am Markt bestens positioniert. Bei uns stehen die Kunden klar im Mittelpunkt. All unsere Mitarbeitenden geben jeden Tag ihr Bestes für eine nachhaltige und erfolgreiche Zukunft.
Unsere Organisationsdirektion/OD in Erfurt bildet die zentrale Schnittstelle zwischen der SV SparkassenVersicherung und dem Sparkassenvertrieb Thüringen. Als strategische Einheit setzen wir die Unternehmensstrategie um und tragen die Verantwortung für die Erreichung der Ziele in unserem Bereich. Werden Sie Teil dieser Schlüsselposition und unterstützen Sie den Organisationsdirektor dabei, strategische Ziele umzusetzen und die Zusammenarbeit im Sparkassenvertrieb Thüringen aktiv zu gestalten.
Aufgaben:
- Terminplanung für den Organisationsdirektor und den Führungsaußendienst sowie die Vor- und Nachbereitung von Personalgesprächen, Tagungen und Workshops.
- Erstellung von Protokollen und individueller Schriftwechsel für den Organisationsdirektor.
- Kontrolle und Pflege der Personalübersicht sowie Verwaltung des Budgets der Einheit.
- Umsetzung der Ziel- und Maßnahmenplanung in der Organisationseinheit.
- Aufbereitung von Produktions- und Wettbewerbsergebnissen der individuellen Vertriebsaktivitäten inkl. Abrechnung.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Versicherungen und Finanzen, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zum Fachwirt:in.
- Erste Erfahrung in der Tätigkeit als Assistenz und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten.
- Ausgeprägtes Organisationstalent, gute analytische Fähigkeiten und Fähigkeit zur effizienten, adressatengerechten Informationsaufbereitung.
- Stil- und formulierungssicheres Auftreten sowie Diskretion und Loyalität.
- Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Flexibilität.
Was uns ausmacht:
Besonderes Arbeitsklima
Raum für eigenes Mitwirken und kreative Lösungsfindungen, enge Verzahnung zwischen Mitarbeitenden und Führungskräften, standortübergreifender Austausch, Zufriedenheitsbefragungen, Mentoring-Programme.
Gesundheit und Fitness
Umfangreiche Gesundheits- und Vorsorgeangebote, Vielzahl an Betriebssportgruppen und Fitnesskursen, gemeinsame Events.
Persönliche Weiterentwicklung
Eigene Ideen verwirklichen, individuelles Feedback, zahlreiche Fortbildungen, Nachwuchsförderprogramm, Expertenlaufbahn, Hospitationen und Job Rotation.
Wohlfühlen am Arbeitsplatz
Moderne Arbeitsausstattung, betriebseigene Kantine mit täglich wechselnden Gerichten und frischem Obst, kostenlose Wasserspender, sicherer Arbeitsplatz in einem starken Verbund.
Ihr:e Ansprechpartner:in im Personalbereich: Email:
#J-18808-Ljbffr
Assistent:in für den Organisationsdirektor Sparkassenvertrieb Thüringen Arbeitgeber: SparkassenVersicherung
Kontaktperson:
SparkassenVersicherung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent:in für den Organisationsdirektor Sparkassenvertrieb Thüringen
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Entwicklungen im Sparkassenvertrieb Thüringen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Branche verstehst und wie du zur Umsetzung der strategischen Ziele beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich Termine geplant und Veranstaltungen koordiniert hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Führungskräften betreffen.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Unternehmenskultur und den Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung zeigen. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent:in für den Organisationsdirektor Sparkassenvertrieb Thüringen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Sparkassen-Finanzgruppe und deren Werte. Verstehe die Rolle der Organisationsdirektion in Erfurt und wie sie zur Unternehmensstrategie beiträgt.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweise über deine Qualifikationen. Betone deine Erfahrungen in der Assistenz und deinen Umgang mit MS-Office.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position und deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Kommunikation hervorhebt. Zeige, wie du zur Erreichung der strategischen Ziele beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SparkassenVersicherung vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Assistent:in für den Organisationsdirektor übernehmen wirst. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen zur Geltung kommen können.
✨Zeige dein Organisationstalent
Da die Position ein hohes Maß an Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit bereit haben, die deine Fähigkeiten in der Terminplanung und im Projektmanagement demonstrieren.
✨Analytische Fähigkeiten betonen
Bereite dich darauf vor, deine analytischen Fähigkeiten zu erläutern. Du könntest darüber sprechen, wie du Daten aufbereitet und interpretiert hast, um Entscheidungen zu unterstützen oder Prozesse zu optimieren.
✨Diskretion und Loyalität hervorheben
In dieser Rolle ist es wichtig, Vertrauen aufzubauen. Sei bereit, Beispiele zu nennen, in denen du Diskretion bewiesen hast und loyal gegenüber deinem Team oder Vorgesetzten warst.
