Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Backoffice und halte die Abläufe am Laufen.
- Unternehmen: Spataro Media GmbH, ein innovatives Unternehmen im Bereich Social Media Marketing.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, sichere Anstellung und klare Entwicklungsperspektiven.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kleinen Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite in einem modernen Büro.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5000 - 5000 € pro Monat.
Deine Karriere bei Spataro Media GmbH. Wir suchen eine neue Kollegin oder einen neuen Kollegen zur Verstärkung unseres Teams im Backoffice. In dieser Position unterstützt du unseren Geschäftsführer und das Team im Tagesgeschäft, hältst unsere Abläufe im Hintergrund am Laufen und sorgst dafür, dass wir uns auf die geldwirksamen Aktivitäten konzentrieren können.
Deine Aufgaben:
- Rechnungen und Mahnungen erstellen, Belege ordnen und die einfache Buchhaltung vorbereiten
- Termine, To-Dos und Reisen der Geschäftsführung organisieren und nachhalten
- Posteingang und E-Mails sichten, vorsortieren und nach Vorgabe beantworten
- Im Recruiting unterstützen: Bewerbungen sichten, Gespräche koordinieren, Onboarding
- Kontakt zu externen Dienstleistern pflegen (Treuhand, Anwalt, Versicherung)
- Recherchen durchführen und eine Vorauswahl für Entscheidungen aufbereiten
- Beschaffungen, Botengänge und allgemeine Unterstützung im Tagesgeschäft
- Für Ordnung und reibungslose Abläufe im Büro sorgen
Über uns: Die Spataro Media GmbH, ansässig in Zug, hat sich auf die Gewinnung von Neukunden über Social Media spezialisiert. Unser Fokus liegt dabei auf der Ansprache von Geschäftsführern kleiner und mittelständischer Unternehmen (KMU). Mit einer klaren Strategie vermarkten wir die Angebote unserer Kunden gezielt über Social Media. Bisher haben wir über 150 Schweizer Firmen erfolgreich betreut, was die Wirksamkeit und Beständigkeit unserer Massnahmen unterstreicht.
Gehalt und Entwicklung:
- Gehalt: Fixum CHF 5'000.- brutto pro Monat (12 Monatslöhne) + Jährliche, leistungsbezogene Gehaltserhöhungen
Wir bieten dir:
- Attraktive Vergütung mit klarer Entwicklungsperspektive.
- Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen.
- Feste Arbeitsprozesse und klare Zuständigkeiten.
- Digitale Prozesse und strukturierte Einarbeitung.
- Modernes Büro im Tech Cluster Zug mit Top-Infrastruktur.
- Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kleinen, fokussierten Team.
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliches ist zwingend notwendig
- Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
- Führerausweis Kategorie B (zwingend erforderlich)
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude an administrativen Aufgaben und Arbeit am Computer
- Hohe Eigenmotivation und Bereitschaft, mit klaren Prozessen zu arbeiten
- Vollzeit-Verfügbarkeit (100%) am Standort Zug
Kauffrau/-mann Backoffice - Vollzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Spataro Media GmbH
Die Spataro Media GmbH in Zug ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine kreative und dynamische Arbeitsumgebung bietet. Mit einem modernen Bürostandort und klaren Prozessen fördern wir die Zusammenarbeit zwischen den Teams und bieten umfassende Einarbeitungen für Quereinsteiger. Unsere Mitarbeiter haben die Möglichkeit, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln und an spannenden Projekten zu arbeiten, was zu einer erfüllenden und bedeutungsvollen Karriere führt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kauffrau/-mann Backoffice - Vollzeit (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze lokale Jobmessen
Such dir lokale Jobmessen im Einzelhandel und besuche sie! Dort hast du die Chance, direkt mit Personalverantwortlichen von Spataro Media GmbH zu sprechen und einen ersten Eindruck zu hinterlassen. Das Networking in der Branche ist super wichtig!
✨Bewirb dich vor allem während der Hochsaison
Die besten Chancen für eine Vollzeitstelle im Einzelhandel hast du während der Hochsaison, also etwa zur Weihnachtszeit oder während der Rabattsaison. Achte darauf, deine Bewerbung rechtzeitig einzureichen und direkt mit den Filialen in Kontakt zu treten, um dich ins Gespräch zu bringen.
✨Präsentation ist alles!
Im Einzelhandel kommt es stark auf die persönliche Ausstrahlung an. Wenn du die Gelegenheit hast, besuche Filialen von Spataro Media GmbH, um dich dort vorzustellen. Ein freundliches Lächeln und der direkte Kontakt können oft Türen öffnen, die Online-Bewerbungen nicht erreichen.
✨Zeige dein Engagement im Community-Bereich
Engagiere dich in deiner Nachbarschaft oder in lokalen Gemeinschaftsveranstaltungen, die mit dem Einzelhandel verbunden sind. Dadurch gewinnst du nicht nur wertvolle Erfahrungen, sondern zeigst auch, dass dir der lokale Markt am Herzen liegt – das ist für Unternehmen wie Spataro Media GmbH besonders interessant!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kauffrau/-mann Backoffice - Vollzeit (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kundenorientierung!:Im Einzelhandel dreht sich alles um den Kunden. In deinem Anschreiben solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Kundenservice anführen. Mach deutlich, wie du mit Kunden interagiert hast und was du für deren Zufriedenheit getan hast, damit Spataro Media GmbH das Potenzial in dir erkennt!
Präsentier deine Verkaufsfähigkeiten:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine bisherigen Jobs auflisten, sondern auch deine Verkaufsfähigkeiten unter Beweis stellen. Nenn quantifizierbare Erfolge, wie beispielsweise erreichte Verkaufsziele oder besondere Anerkennungen. Das zeigt, dass du nicht nur Erfahrung hast, sondern auch Erfolg bringst!
Kreative Gestaltung der Bewerbung:Im Einzelhandel spielt das Erscheinungsbild eine wichtige Rolle. Überleg dir, wie du deine Bewerbung ansprechend und kreativ gestalten kannst, um schon im ersten Eindruck zu überzeugen. Du könntest das Layout und die Gestaltung so wählen, dass sie die Atmosphäre von Spataro Media GmbH widerspiegelt.
Motivation für Vollzeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben auch betonen, warum du bereit bist, dich langfristig zu engagieren. Erkläre, welche beruflichen Ziele du hast und wie du diese bei Spataro Media GmbH verwirklichen möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für eine langfristige Zusammenarbeit.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Spataro Media GmbH vorbereitet
✨Das Verkaufsgespräch üben
Im Einzelhandel wird oft das Verkaufsgespräch getestet. Überleg dir ein paar Szenarien, die in einem typischen Geschäft auftreten könnten, und übe die Antworten darauf. Frag Freunde oder Familie, ob sie Rollenspiele mit dir machen – das hilft, deinen Ansatz zu verfeinern und selbstsicherer im Interview zu wirken.
✨Produktkenntnis ist alles
Mach dich mit den Produkten vertraut, die Spataro Media GmbH vertreibt. Zeig im Interview, dass du nicht nur die Marken kennst, sondern auch die neuesten Trends und Angebote. Das zeigt, dass du motiviert bist und echtes Interesse an der Branche hast: eine Eigenschaft, die viele Arbeitgeber im Einzelhandel wirklich schätzen.
✨Teamarbeit im Vordergrund
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wirst du wahrscheinlich viel mit Kollegen zusammenarbeiten. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das könnte zum Beispiel die Lösung eines Problems oder die Erreichung eines Verkaufsziels gemeinsam mit anderen sein.
✨Bereit für praktische Aufgaben
Im Einzelhandel kann es vorkommen, dass du während des Interviews auch praktische Aufgaben erledigen musst, wie z.B. das Umstellen von Waren oder das Präsentieren von Produkten. Sei darauf vorbereitet, solche Aufgaben zu meistern und zeig dein Gespür für ansprechende Warenpräsentationen. Das zeigt, dass du nicht nur reden, sondern auch handeln kannst.
