Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Backoffice und halte die Abläufe am Laufen.
- Unternehmen: Spataro Media GmbH, ein innovatives Unternehmen im Social Media Marketing.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, sichere Anstellung und klare Entwicklungsperspektiven.
- Weitere Informationen: Modernes Büro im Tech Cluster Zug mit Top-Infrastruktur.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kleinen, dynamischen Teams mit kurzen Entscheidungswegen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5000 - 5000 € pro Monat.
Deine Karriere bei Spataro Media GmbH. Wir suchen eine neue Kollegin oder einen neuen Kollegen zur Verstärkung unseres Teams im Backoffice. In dieser Position unterstützt du unseren Geschäftsführer und das Team im Tagesgeschäft, hältst unsere Abläufe im Hintergrund am Laufen und sorgst dafür, dass wir uns auf die geldwirksamen Aktivitäten konzentrieren können.
Deine Aufgaben:
- Rechnungen und Mahnungen erstellen, Belege ordnen und die einfache Buchhaltung vorbereiten
- Termine, To-Dos und Reisen der Geschäftsführung organisieren und nachhalten
- Posteingang und E-Mails sichten, vorsortieren und nach Vorgabe beantworten
- Im Recruiting unterstützen: Bewerbungen sichten, Gespräche koordinieren, Onboarding
- Kontakt zu externen Dienstleistern pflegen (Treuhand, Anwalt, Versicherung)
- Recherchen durchführen und eine Vorauswahl für Entscheidungen aufbereiten
- Beschaffungen, Botengänge und allgemeine Unterstützung im Tagesgeschäft
- Für Ordnung und reibungslose Abläufe im Büro sorgen
Über uns: Die Spataro Media GmbH, ansässig in Zug, hat sich auf die Gewinnung von Neukunden über Social Media spezialisiert. Unser Fokus liegt dabei auf der Ansprache von Geschäftsführern kleiner und mittelständischer Unternehmen (KMU). Mit einer klaren Strategie vermarkten wir die Angebote unserer Kunden gezielt über Social Media. Bisher haben wir über 150 Schweizer Firmen erfolgreich betreut, was die Wirksamkeit und Beständigkeit unserer Massnahmen unterstreicht.
Gehalt und Entwicklung:
- Gehalt: Fixum CHF 5'000.- brutto pro Monat (12 Monatslöhne) + Jährliche, leistungsbezogene Gehaltserhöhungen
Wir bieten dir:
- Attraktive Vergütung mit klarer Entwicklungsperspektive.
- Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen.
- Feste Arbeitsprozesse und klare Zuständigkeiten.
- Digitale Prozesse und strukturierte Einarbeitung.
- Modernes Büro im Tech Cluster Zug mit Top-Infrastruktur.
- Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kleinen, fokussierten Team.
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliches ist zwingend notwendig
- Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
- Führerausweis Kategorie B (zwingend erforderlich)
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude an administrativen Aufgaben und Arbeit am Computer
- Hohe Eigenmotivation und Bereitschaft, mit klaren Prozessen zu arbeiten
- Vollzeit-Verfügbarkeit (100%) am Standort Zug
Mitarbeiter/in Office Management / Administration- Vollzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Spataro Media GmbH
Die Spataro Media GmbH in Zug ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine kreative und dynamische Arbeitsumgebung bietet. Mit einem modernen Bürostandort und klaren Prozessen fördern wir die Zusammenarbeit zwischen den Teams und bieten umfassende Einarbeitungen für Quereinsteiger. Unsere Mitarbeiter haben die Möglichkeit, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln und an spannenden Projekten zu arbeiten, was zu einer erfüllenden und bedeutungsvollen Karriere führt.
