Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Backoffice und halte die Abläufe am Laufen.
- Unternehmen: Spataro Media GmbH, spezialisiert auf Neukundengewinnung über Social Media.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, sicherer Arbeitsplatz und klare Entwicklungsperspektiven.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kleinen Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite in einem modernen Büro.
- Qualifikationen: Führerausweis Kategorie B und sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5000 - 5000 € pro Monat.
Wir suchen eine neue Kollegin oder einen neuen Kollegen zur Verstärkung unseres Teams im Backoffice. In dieser Position unterstützt du unseren Geschäftsführer und das Team im Tagesgeschäft, hältst unsere Abläufe im Hintergrund am Laufen und sorgst dafür, dass wir uns auf die geldwirksamen Aktivitäten konzentrieren können.
Bist du Quereinsteiger? Das ist kein Hindernis. Während der Einarbeitung lernst du alles von Grund auf, was du für die Stelle brauchst. Vorkenntnisse sind nicht notwendig.
Deine Aufgaben:
- Rechnungen erstellen und versenden, Belege ordnen und die einfache Buchhaltung vorbereiten
- Termine und To‑Dos der Geschäftsführung organisieren und nachhalten
- Posteingang und E‑Mails sichten, vorsortieren und nach Vorgabe beantworten
- Direktmailings vorbereiten und versandfertig machen
- Recherchen durchführen und eine Vorauswahl für Entscheidungen aufbereiten
- Für Ordnung und reibungslose Abläufe im Büro sorgen
- Allgemeine Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im Tagesgeschäft
Über uns: Die Spataro Media GmbH, ansässig in Zug, hat sich auf die Gewinnung von Neukunden über Social Media spezialisiert. Unser Fokus liegt dabei auf der Ansprache von Geschäftsführern kleiner und mittelständischer Unternehmen (KMU). Mit einer klaren Strategie vermarkten wir die Angebote unserer Kunden gezielt über Social Media.
Gehalt und Entwicklung:
- Gehalt: Fixum CHF 5’000.- brutto pro Monat (12 Monatslöhne)
- Attraktive Vergütung mit klarer Entwicklungsperspektive.
- Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen.
- Feste Arbeitsprozesse und klare Zuständigkeiten.
- Digitale Prozesse und strukturierte Einarbeitung.
- Modernes Büro im Tech Cluster Zug mit Top‑Infrastruktur.
- Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kleinen, fokussierten Team.
Voraussetzungen:
- Führerausweis Kategorie B (zwingend erforderlich)
- Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude an administrativen Aufgaben und Arbeit am Computer
- Hohe Eigenmotivation und Bereitschaft, mit klaren Prozessen zu arbeiten
- Vollzeit‑Verfügbarkeit (100%) am Standort Zug
Sachbearbeiter/in Backoffice - Vollzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Spataro Media GmbH
Die Spataro Media GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir nicht nur ein attraktives Gehalt und klare Entwicklungsperspektiven bietet, sondern auch einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen. Mit einer strukturierten Einarbeitung und digitalen Prozessen sorgst du für reibungslose Abläufe in einem modernen Büro im Tech Cluster Zug, während du in einem kleinen, fokussierten Team arbeitest, das kurze Entscheidungswege und eine angenehme Arbeitsatmosphäre fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/in Backoffice - Vollzeit (m/w/d) erhalten könnten
✨Sei präsent in der richtigen Community
Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.
✨Nutze Social Media gezielt
Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!
✨Zeige deine Skills direkt
Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Bei Spataro Media GmbH suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in Backoffice - Vollzeit (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!
Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!
Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei Spataro Media GmbH im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!
Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Spataro Media GmbH vorbereitet
✨Kundenservice Skills zeigen
Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Das richtige Mindset mitbringen
Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.
✨Rollenspiele vorbereiten
In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.
✨Unternehmenskenntnis ausspielen
Informiere dich über Spataro Media GmbH und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
