Wir suchen Verstärkung in Vollzeit oder Teilzeit (30 Stunden) für unser kaufmännisches Team. In dieser Position übernehmen Sie die kaufmännische Betreuung unserer Großprojekte – von der Vertragsanalyse über die Leistungserfassung bis zur korrekten und fristgerechten Abrechnung. Sie arbeiten eng mit der Projektleitung und der Geschäftsführung zusammen und stellen sicher, dass alle vertraglich vereinbarten Leistungen vollständig dokumentiert und geltend gemacht werden.
Deine Aufgaben:
- kaufmännische Betreuung unserer Großprojekte (lineare Infrastruktur, Grabungen etc.)
- Analyse und Verständnis der Projektverträge sowie der verhandelten Konditionen
- Sicherstellung, dass alle abrechenbaren Leistungen gemäß Vertrag erfasst und abgerechnet werden
- Claim- und Nachtragsmangagement inkl. Dokumentation und Abstimmung mit Auftraggebern
- Erstellung und Prüfung von Abrechnungen
- Pflege und Weiterentwicklung von Abrechnungsvorlagen (sevdesk)
- Buchung und Vorkontierung von Eingangsrechnungen
- Unterstützung der vorbereitenden Buchhaltung
- OPOS-Kontrolle, Zahlungserinnerungen und Einleitung des gerichtlichen Mahnverfahrens
- sehr gute Englischkenntnisse (für Verträge, Korrespondenz und Abstimmungen mit Auftraggebern)
- fundierte Kenntnisse in VOB/B, Rechnungsanforderungen sowie HGB/BGB (Fristen, Mahnwesen, Verzug, Verjährung)
- Grundkenntnisse in Buchhaltung/KLR
- Erfahrung mit DATEV, sevdesk oder vergleichbaren Systemen
- strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- hohe Zahlenaffinität und Fähigkeit zur Plausibilitätsprüfung
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Freude an komplexen Projekten, Vertragsdetails und klaren kaufmännischen Prozessen
Was wir dir bieten:
- verantwortungsvolle Aufgaben mit direktem Einfluss auf Projekt- und Unternehmensentwicklung
- ein modernes, wachsendes Unternehmen mit klaren Strukturen
- ein wertschätzendes Team und flache Hierarchien
- flexible Arbeitszeiten und ein professionelles Arbeitsumfeld
- eine betriebliche Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung
- 28 Tage bezahlter Urlaub im Jahr
- 5 Tage bezahlter Fortbildungsurlaub im Jahr
- unabhängiger, gewählter Betriebsrat für eine sichere Vertretung der Interessen aller Mitarbeitenden
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Sachbearbeiter*in Großprojekte (M/W/D) in Münzenberg Arbeitgeber: Spau Gmbh
Die SPAU GmbH bietet als archäologisches Grabungsunternehmen nicht nur unbefristete und sozialversicherte Arbeitsplätze, sondern auch ein engagiertes und interdisziplinäres Team, das Wert auf Arbeitssicherheit und mitarbeiterorientierte Bedingungen legt. Mit umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und der Chance, an spannenden Infrastrukturprojekten in Deutschland und im Ausland mitzuwirken, ist die SPAU GmbH ein attraktiver Arbeitgeber für alle, die eine sinnstiftende Tätigkeit in der Archäologie suchen.
