Fraktionsgeschäftsführung (m/w/d)

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Leitung und Organisation der Geschäftsstelle der SPD-Stadtfraktion
• Eigenverantwortliche Organisation der Fraktionsarbeit sowie Unterstützung der Fraktionsvorsitzenden in allen organisatorischen Belangen
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Fraktions-, Fraktionsvorstands- und Klausursitzungen einschließlich Protokollführung
• Koordinierung der Gremienarbeit sowie Unterstützung der Fraktionsmitglieder bei der Vorbereitung von Ausschuss- und Stadtverordnetenversammlungssitzungen
• Einstellung und Nachverfolgung von Anträgen, Anfragen und Beschlüssen im Ratsinformationssystem
• Zuarbeit für die Fraktionsmitglieder, insbesondere Recherchen, Antragsvorbereitung sowie organisatorische Unterstützung
• Eigenständige Terminplanung und Kalenderkoordination
• Bearbeitung von Bürgeranfragen sowie Kommunikation mit Initiativen, Vereinen, Verbänden und politischen Organisationen
• Planung, Organisation und Begleitung von Veranstaltungen, Bürgersprechstunden, Werkstattgesprächen und weiteren Dialogformaten
• Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere Erstellung von Pressemitteilungen, Betreuung der Social-Media-Kanäle und der Internetseite sowie Mitwirkung bei Informationsmaterialien
• Vorbereitung der Haushaltsplanung der Fraktion, Budgetüberwachung, Kassenführung, Erstellung der Verwendungsnachweise sowie Rechnungsbearbeitung
• Koordination der Zusammenarbeit mit dem Büro der Stadtverordnetenversammlung, der Stadtverwaltung, den Geschäftsstellen der anderen Fraktionen sowie politischen und gesellschaftlichen Akteuren
• Organisation der internen Büroabläufe einschließlich Dokumentenmanagement, Vertrags- und Terminverwaltung sowie Betreuung der technischen und digitalen Infrastruktur der Geschäftsstelle
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Fraktionsvorstand und den Fraktionsmitgliedern sowie eigenverantwortliche Organisation des laufenden Geschäftsbetriebs

Anforderungsprofil

• Fachliche Qualifikation
• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise in den Bereichen Politik-, Verwaltungs-, Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften. Auch Berufseinsteiger*innen sind ausdrücklich angesprochen.
• Alternativ ein einschlägiger Berufsabschluss im Verwaltungs-, kaufmännischen, sozialfachlichen oder vergleichbaren Bereich sowie mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung.
• Bei kaufmännischen oder vergleichbaren Berufsabschlüssen sollte die bisherige Berufserfahrung einen Bezug zu den Aufgaben der ausgeschriebenen Stelle aufweisen, beispielsweise in einer Fraktionsgeschäftsstelle, Kommunalverwaltung, politischen Organisation, Büroorganisation, Projektkoordination oder im Veranstaltungsmanagement.
• Berufliche und fachliche Kenntnisse
• Erfahrung in der Büroorganisation, Geschäftsstellenarbeit, Veranstaltungsorganisation oder Projektkoordination
• Kenntnisse kommunaler Strukturen und politischer Gremienarbeit; entsprechende Erfahrungen sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit digitalen Büro- und Kommunikationsanwendungen sowie Bereitschaft zur Nutzung von Ratsinformations- und Verwaltungssystemen
• Kenntnisse im Haushalts-, Rechnungs- oder Finanzwesen sind wünschenswert
• Erfahrung in der Öffentlichkeitsarbeit und im Umgang mit Presse und sozialen Medien ist von Vorteil
• Persönliche und soziale Kompetenzen
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei unterschiedlichen und kurzfristigen Anforderungen den Überblick zu behalten
• Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten
• Politisches Interesse und Verständnis für kommunalpolitische Zusammenhänge
• Bereitschaft zu gelegentlichen Abend- und Wochenendterminen
• Vertrauensvoller und diskreter Umgang mit politischen, organisatorischen und persönlichen Informationen

Rahmenbedingungen

Die Arbeitgeberin ist die SPD-Fraktion in der Stadtverordnetenversammlung Potsdam. Die ausgeschriebene Stelle ist bis zum Ende der laufenden Wahlperiode, voraussichtlich bis Juni 2029, befristet. Die Tätigkeit ist eng mit der organisatorischen und politischen Arbeit der Fraktion innerhalb der laufenden Wahlperiode verbunden. Eine Weiterbeschäftigung über diesen Zeitpunkt hinaus ist grundsätzlich beabsichtigt, steht jedoch unter dem Vorbehalt der künftigen Zusammensetzung, Organisation und Aufgabenstruktur der Fraktion. Eine Verlängerung bzw. Weiterbeschäftigung wird daher angestrebt, kann zum jetzigen Zeitpunkt jedoch nicht zugesichert werden. Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den TVöD-VKA. Die konkrete Vergütung wird unter Berücksichtigung der übertragenen Tätigkeit, der beruflichen Qualifikation und der einschlägigen Berufserfahrung individuell vereinbart. Der TVöD findet keine unmittelbare Anwendung. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Aufgrund der politischen und kommunalen Gremienarbeit sind gelegentliche Arbeitszeiten in den Abendstunden sowie an Wochenenden erforderlich. Arbeitsort ist überwiegend die Geschäftsstelle der SPD-Fraktion in Potsdam. Je nach Aufgabenstellung und Termin kann die Tätigkeit auch an anderen Orten innerhalb Potsdams stattfinden. Die SPD-Fraktion steht für berufliche Gleichstellung und Chancengleichheit. Bewerbungen sind unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, sexueller Identität oder anderen persönlichen Merkmalen ausdrücklich willkommen. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.