Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und steuere den Prüfungsbereich eigenverantwortlich in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Speakeasy München – eine lebendige Sprachschule mit internationalem Flair.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsförderung und Mitarbeiterrabatte für Gastronomie und Veranstaltungen.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein herzliches Arbeitsklima warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines multikulturellen Teams und gestalte den Prüfungsablauf aktiv mit.
- Qualifikationen: Erste Erfahrung in administrativen Aufgaben und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Speakeasy München ist mehr als nur eine Sprachschule – wir sind ein lebendiger Ort des kulturellen Austauschs, an dem Menschen aus der ganzen Welt die deutsche Sprache lernen und erleben. Mit unseren Präsenz- und Online-Kursen bieten wir flexible Lernformate, die perfekt auf die Bedürfnisse unserer internationalen Lernenden zugeschnitten sind.
Eigenverantwortliche Organisation und Steuerung des gesamten Prüfungsbereichs am Standort München:
- Kontrolle der Prüfungsanmeldungen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Prüfungsablaufs
- Koordination und Sicherstellung der Personalplanung für Aufsichten und Prüfende
- Prüfung und Vorbereitung der erforderlichen Prüfungsunterlagen
- Einarbeitung neuer Mitarbeitender im Prüfungsbereich
- Übernahme organisatorischer Aufgaben an den Prüfungstagen
- Sicherstellung und Umsetzung der geltenden Qualitätsstandards und internen Prozesse
Organisationstalent: Du arbeitest gerne mit Plänen, Terminen und Prozessen, denkst vorausschauend und sorgst dafür, dass auch komplexe Abläufe reibungslos funktionieren.
Idealerweise verfügst Du bereits über erste Berufserfahrung in einer administrativen oder organisatorischen Funktion.
Sprachkenntnisse: Du beherrschst nicht nur Deutsch auf mindestens B2-Niveau, sondern verfügst auch über gute Englischkenntnisse.
Kommunikationstalent: Du kommunizierst sicher und professionell, sei es per E-Mail oder am Telefon, und bringst ein Talent für zwischenmenschliche Beziehungen mit.
PC-Kenntnisse: Du bist versiert im Umgang mit PC- und Office-Anwendungen.
Flexibilität: Du bist von Montag bis Freitag täglich verfügbar, sowie an einem Samstag im Monat (dafür gibt es einen Ausgleichstag).
Als Mitarbeiter:in bei Speakeasy erwarten dich zahlreiche Vorteile, darunter:
- Internationales Team: Arbeite in einem multikulturellen Umfeld und tausche dich mit Kolleg:innen aus aller Welt aus.
- Kollegiales Umfeld: Bei uns gibt es flache Hierarchien und ein herzliches Arbeitsklima.
- Top-Lage: Unsere Schule befindet sich direkt im Herzen Münchens und ist bestens an den öffentlichen Nah- und Fernverkehr angebunden.
- Gesundheitsförderung: Wir bieten eine Mitgliedschaft beim Firmenfitness, weil uns deine Gesundheit wichtig ist.
- Mitarbeiterrabatte: Du erhältst zahlreiche Rabatte für Gastronomie, Veranstaltungen und vieles mehr!
Wenn du unsere Begeisterung für Sprachen teilst und deine Karriere bei Speakeasy starten möchtest, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Zeige uns, warum du der:die Richtige für unser Team bist, und teile uns deinen frühestmöglichen Starttermin mit. Wir können es kaum erwarten, dich kennenzulernen!
Mitarbeiter (m/w/d) in der Prüfungsadministration Arbeitgeber: speakeasy München
Speakeasy München ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine angenehme Lernatmosphäre und ein kollegiales Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und einer intensiven Einarbeitung fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Zudem erwarten dich zahlreiche Vorteile wie gratis Snacks, wöchentliche Obstkörbe und Mitarbeiterrabatte, die das Arbeiten bei uns besonders attraktiv machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter (m/w/d) in der Prüfungsadministration erhalten könntest
✨Engagiere dich in der E-Learning-Community
Such dir digitale Bildungsprojekte oder Online-Foren, in denen sich Fachleute der Branche austauschen. Dadurch kannst du wichtige Kontakte knüpfen und die neusten Trends im E-Learning kennenlernen, was dir bei deiner Bewerbung helfen kann.
✨Nutze soziale Medien gezielt
Folge Influencern und Unternehmen im Bereich digitale Bildung auf Plattformen wie LinkedIn oder Twitter. Teile interessante Inhalte und diskutiere mit, um deine Sichtbarkeit zu erhöhen und vielleicht sogar die Aufmerksamkeit von speakeasy München auf dich zu ziehen.
✨Schau dir Praktikumsmöglichkeiten genau an
Da du in Teilzeit arbeiten möchtest, fokussiere dich auf Unternehmen, die flexible Arbeitszeiten anbieten. Informiere dich über aktuelle Ausschreibungen auf unseren eigenen Seiten und nutze die Gelegenheit, Erfahrungen zu sammeln, während du dich weiter bildest.
✨Sei proaktiv bei speakeasy München
Wenn dich speakeasy München interessiert, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Stelle gezielte Fragen zu der Teilzeitstelle, um mehr über die Unternehmenskultur und die Anforderungen zu erfahren. Wer frühzeitig Interesse zeigt, bleibt im Gedächtnis!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) in der Prüfungsadministration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Erfahrungen im digitalen Lernen sichtbar!:In der e-Learning- und digitalen Bildungsbranche sind praktische Erfahrungen entscheidend. H ggf. deine bisherigen Projekte, wie Workshops oder Online-Kurse, in deinem Lebenslauf hervor und zeige, wie du digitale Tools verwendet hast, um Lerninhalte zu vermitteln oder Lernende zu unterstützen.
Zeige dein Engagement für Weiterbildung!:In einem Teilzeitjob in der digitalen Bildung ist es wichtig, dass du deine Lernbereitschaft und Weiterbildungsmaßnahmen im Lebenslauf oder Anschreiben präsentierst. Nenn spezielle Online-Kurse oder Zertifikate, die du absolviert hast, um deine Fähigkeiten auszubauen — das zeigt, dass du in diesem schnelllebigen Bereich am Puls der Zeit bist.
Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor!:Da die digitale Bildung oft hybride Formate verbindet, sind starke Kommunikationsfähigkeiten gefragt. Betone in deinem Anschreiben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Lernenden, Kollegen oder Stakeholdern kommuniziert hast, und nutze Beispiele, um das zu untermauern.
Pass deine Unterlagen an speakeasy München an!:Jede Bewerbung sollte individuell sein! Schau dir die Vision und die Werte von speakeasy München an und versuche, das in deinen Bewerbungsunterlagen widerzuspiegeln. Zeige, warum du perfekt zum Team passt, besonders bei einem Teilzeitjob, in dem du flexibel und engagiert sein solltest.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei speakeasy München vorbereitet
✨Deine Leidenschaft für E-Learning zeigen
Erzähle im Interview, warum du E-Learning und digitale Bildung so spannend findest! Zeig auf, welche eigenen Erfahrungen du gemacht hast, sei es durch Online-Kurse oder eigene Projekte. Das hilft uns, deine Motivation und Affinität zum Tätigkeitsfeld zu verstehen.
✨Tools und Plattformen im E-Learning kennen
Mach dich mit den gängigen Tools und Plattformen vertraut, die in der digitalen Bildung verwendet werden, wie Moodle oder Articulate 360. Bei einem Teilzeitjob im E-Learning wirst du wahrscheinlich auch praktische Fragen dazu bekommen, wie man effektive Online-Lernmodule gestaltet.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Als Teilzeitkraft im E-Learning ist es wichtig, dass du deine Zeit gut managen kannst. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, bei denen du flexibel auf wechselnde Anforderungen reagiert hast. Das zeigt deinen zukünftigen Arbeitgebern, dass du dich gut in einem dynamischen Umfeld bewegen kannst.
✨Interaktive Inhalte in deiner Portfolio präsentieren
Wenn du bereits an E-Learning-Projekten gearbeitet hast, bringe deinen Lebenslauf oder dein Portfolio mit! Zeige dabei interaktive Inhalte, die du erstellt hast. Das gibt uns einen direkten Einblick in deine praktischen Fähigkeiten und deinen kreativen Ansatz im E-Learning.
