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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support sales and marketing projects while coordinating schedules and creating client presentations.
- Arbeitgeber: Join Speakers Excellence, Europe's leading agency for speakers and experts in various fields.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible work options, 28 vacation days, and a 13th-month salary with bonuses.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team with opportunities for growth and collaboration on exciting projects.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: Completed commercial training with initial professional experience; strong communication and Microsoft Office skills required.
- Andere Informationen: Free drinks, team events, and access to an internal online academy for continuous learning.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sales- & Team-Assistenz in Vollzeit (w/m/d)
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt tatkräftige Unterstützung.
Speakers Excellence ist die fĂĽhrende Referentenagentur in Europa!
Speakers Excellence gilt als führende Agentur für die Vermittlung und Vermarktung von Referenten und Experten im deutschsprachigen Raum. Die Agentur vermittelt prominente Redner, Unternehmer, Trainer, Moderatoren und Künstler aus den Bereichen Wirtschaft, Politik, Sport und Life Style, die ihr Expertenwissen in sowohl informativen als auch unterhaltsamen Vorträgen auf nationalen und internationalen Kongressen, Foren und Tagungen weitergeben – egal ob in Präsenz-, Online- oder Hybrid-Formaten. Seit 20 Jahren ist Speakers Excellence Veranstalter der Weiterbildungs-Reihe „Wissensforum“.
Sie wollen ein junges Team unterstützen? Für unseren Hauptsitz in Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen Sales- & Team-Assistenz in Vollzeit (w/m/d)
Arbeitszeit
Vollzeit
Einstiegslevel
mit Berufserfahrung
Berufsfeld
- Eine unbefristete Position mit viel Entwicklungs-Potential
- Abwechslungsreiche Aufgaben, beste Möglichkeiten zur aktiven Mitgestaltung durch kurze und schnelle Entscheidungswege
- Ein spannendes Arbeitsumfeld mit nationalen und internationalen Kunden
- Einsatz in namhaften Unternehmen
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit kurzen Kommunikations-Wegen (sowohl im BĂĽro als auch im Homeoffice)
- Gute Weiterbildungsmöglichkeiten und den Zugriff auf eine interne Online Academy
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld als 13. Jahres-Gehalt
- Mindestens 28 Urlaubstage im Jahr (3 Wochen Urlaub am Stück sind möglich)
- Zielorientierte Jahres-Sonderzahlung
- Fahrtkostenzuschuss
- Sommer- & Weihnachtsfeiern zum gemeinsamen GenieĂźen und SpaĂź haben
- Gemeinsame Strategie- & Visions-Tagungen im Team
- Free Drinks: Kostenfreie Getränke (Wasser, Tee, Kaffee) stehen täglich zur Verfügung
Das erwartet Sie
- Begleitung von aktuellen Sales- & Marketingprojekten im Bildungs-, Beratungs- & Veranstaltungsbereich in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Koordination von Terminen für die Geschäftsleitung und das Sales-Team
- Erstellung von individuellen Kunden- & Partner-Angeboten inkl. Präsentationen
- Betreuung von exklusiven Kunden & Partnern im telefonischen, virtuellen und direkten Kontakt auf Präsenz- & digitalen Messen & Veranstaltungen
- Allg. BĂĽrokoordination und Ansprechpartnerin fĂĽr die Mitarbeiter
- Kenntnis und Auswertung von Kennzahlen
- enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit der Geschäftsleitung
- Ständige Weiterentwicklung bestehender Prozesse und Instrumente
Was Sie mitbringen
- Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung mit ersten weiteren Berufs-Erfahrungen
- Selbstständiges, flexibles Denken und Handeln, offen und kommunikativ, strukturiert, engagiert
- Versierter Umgang mit dem Microsoft Office-Paket
- Fremdsprachenkenntnisse in Englisch, weitere Sprachen sind willkommen
Gestalten Sie die Zukunft mit uns!
Haben Sie Lust, unser Team in unserem Stuttgarter BĂĽro zu unterstĂĽtzen? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an:
Jana Kulhavy
Gesellschafterin & Personalleiterin
E-Mail:
#J-18808-Ljbffr
Sales- & Team-Assistenz in Vollzeit (w/m/d) Arbeitgeber: Speakers Excellence Deutschland Holding GmbH
Kontaktperson:
Speakers Excellence Deutschland Holding GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sales- & Team-Assistenz in Vollzeit (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Trends im Bereich Sales und Marketing, insbesondere in der Bildungs- und Veranstaltungsbranche. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein gutes Verständnis für die Herausforderungen und Chancen in diesem Sektor hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Bürokoordination und Kundenbetreuung zu teilen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Prozesse verbessert oder Kundenbeziehungen gestärkt hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über Speakers Excellence und deren Unternehmenskultur zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat – persönliche Einblicke können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Sprachkenntnisse unter Beweis zu stellen. Wenn du Fremdsprachen sprichst, insbesondere Englisch, bereite dich darauf vor, diese Fähigkeiten im Gespräch zu demonstrieren, da dies für die Position von Vorteil sein kann.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sales- & Team-Assistenz in Vollzeit (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂĽber Speakers Excellence. Besuche ihre Website, um mehr ĂĽber die Agentur, ihre Projekte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Verkaufs- und Teamassistenz sowie deine Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du Teil des Teams werden möchtest und wie du zur Weiterentwicklung der Agentur beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Sende deine Bewerbung per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Speakers Excellence Deutschland Holding GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich ĂĽber die Werte und die Mission von Speakers Excellence. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du zur Unternehmenskultur beitragen kannst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kundenkontakt erfordert, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden oder Partnern interagiert hast.
✨Zeige deine Flexibilität und Selbstständigkeit
Die Position erfordert selbstständiges und flexibles Denken. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und dabei eigenverantwortlich gehandelt hast.
✨Kenntnisse in Microsoft Office betonen
Da ein versierter Umgang mit Microsoft Office gefordert ist, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Anwendungen zu nennen, die du häufig genutzt hast.
