Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Rechnungen, kommuniziere mit Behörden und unterstütze das Team.
- Unternehmen: Seniorenresidenz Heidtmanns Hof bietet ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, unbefristeter Vertrag, Fitnessangebote und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit 20-25 Stunden pro Woche.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Verwaltung in einem sozialen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder vergleichbar, gute DATEV-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Wir suchen Eine Verwaltungskraft (m/w/d) Seniorenresidenz Vosshusen Ob Telefon, Termine oder Dokumente – in unserer Verwaltung laufen alle Fäden zusammen. Als Verwaltungskraft bist Du das organisatorische Rückgrat unserer Seniorenresidenz und sorgst dafür, dass der Alltag reibungslos funktioniert. Für unser Haus in Neu Wulmstorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Verwaltungskraft, die Lust hat, von Beginn an Strukturen mit aufzubauen und unser Team zu unterstützen. Deine Aufgabenbereiche Erstellung von Rechnungen an die jeweiligen Kostenträger Kommunikation und Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen, Ärzten, Lieferanten und Angehörigen Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten Empfang unserer Gäste Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben Teilnahme an Dienstbesprechungen Was Du mitbringst Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/-m Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen (w/m/d) oder einer vergleichbaren Qualifikation Erfahrung im Bereich stationärer Altenpflege Gute Kenntnisse bei der Abrechnung der Bewohnerleistungen nach SGB XI Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS-Office Gute kommunikative Fähigkeiten, Kontaktfreudigkeit, professionelles Auftreten, Motivationsfähigkeit sowie ein freundliches Wesen Das bieten wir Unsere Benefits 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche Attraktive Vergütung mit zusätzlichen Zuschlägen Unbefristeter Arbeitsvertrag Fort- und Weiterbildungen Günstiges Fitnessangebot Betriebliche Altersvorsorge Regelmäßige Teamevents Attraktive Mitarbeiterrabatte für Reisen, Technik, Kleidung etc. Leistungsbezogene Prämien über die Value-App Fahrrad- und E-Bike-Leasing
Verwaltungskraft (m/w/d) Arbeitgeber: Specht Residenzen
Als Pflegehilfskraft in unserem engagierten Team bieten wir Ihnen nicht nur die Möglichkeit, einen bedeutenden Beitrag zur Lebensqualität älterer und kranker Menschen zu leisten, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Empathie und Teamarbeit basiert. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, regelmäßigen Fortbildungsmöglichkeiten und einer wertschätzenden Unternehmenskultur, die persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Zudem liegt unser Standort in einer lebendigen Gemeinde, die eine Vielzahl an Freizeitmöglichkeiten bietet, was das Arbeiten bei uns besonders attraktiv macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungskraft (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Gesundheitsbranche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Seniorenresidenz Heidtmanns Hof. Besuche deren Website und soziale Medien, um mehr über ihre Werte, Kultur und aktuelle Projekte zu erfahren. Dies hilft dir, im Vorstellungsgespräch gezielt auf ihre Bedürfnisse einzugehen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen in der Buchhaltung und im Umgang mit Behörden. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit mit Senioren. Informiere dich über aktuelle Themen im Gesundheitswesen und bringe Ideen mit, wie du zur Verbesserung der Verwaltung beitragen kannst. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenbeschreibung gründlich lesen:Bevor du deine Bewerbung schreibst, lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Lebenslauf aktualisieren:Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf dem neuesten Stand ist. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zur Stelle als Verwaltungskraft passen, insbesondere im Bereich Buchhaltung und Kommunikation.
Motivationsschreiben verfassen:Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und welche spezifischen Fähigkeiten du mitbringst. Gehe auf deine Kenntnisse in DATEV und MS-Office ein.
Bewerbung einreichen:Klicke auf 'Bewerben' und lade alle erforderlichen Dokumente hoch. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Specht Residenzen vorbereitet
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die Aufgaben einer Verwaltungskraft in einer Seniorenresidenz. Sei bereit, Fragen zu beantworten, wie du Rechnungen erstellst und mit verschiedenen Kostenträgern kommunizierst.
✨Kenntnisse in DATEV betonen
Da Kenntnisse in DATEV erforderlich sind, solltest du deine Erfahrungen mit dieser Software hervorheben. Bereite Beispiele vor, wie du DATEV in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Kommunikative Fähigkeiten unter Beweis stellen
Da die Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und Angehörigen wichtig ist, solltest du während des Interviews deine kommunikativen Fähigkeiten zeigen. Übe, klar und freundlich zu sprechen, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Seniorenresidenz, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamevents stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Integration ins Team.
