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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Teil unseres Teams und unterstütze bei Kommunikation, Organisation und Verwaltung.
- Arbeitgeber: Wir sind eine moderne Seniorenresidenz, die Wert auf ein freundliches Arbeitsumfeld legt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Urlaubstage, attraktive Vergütung und regelmäßige Teamevents.
- Warum dieser Job: Erlebe eine sinnvolle Tätigkeit in einem unterstützenden Team mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine Ausbildung im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation haben und kommunikativ sein.
- Andere Informationen: Bewirb dich unkompliziert per Nachricht, Anruf oder E-Mail.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Kommunikation, Papierkram und Organisation: Die Verwaltung ist eine wichtige Schaltstelle unseres Seniorenquartiers. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein neues Teammitglied.
Deine Aufgabenbereiche
- Erstellung von Rechnungen an die jeweiligen Kostenträger
- Kommunikation und Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen, Ärzten, Lieferanten und Angehörigen
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Empfang unserer Gäste
- Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
- Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben
- Teilnahme an Dienstbesprechungen
Was Du mitbringst
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/-m Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen (w/m/d) oder einer vergleichbaren Qualifikation
- Gute Kenntnisse bei der Abrechnung der Bewohnerleistungen nach SGB XI
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Gute kommunikative Fähigkeiten, Kontaktfreudigkeit, professionelles Auftreten, Motivationsfähigkeit sowie ein freundliches Wesen
Das bieten wir
- 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
- Attraktive Vergütung mit zusätzlichen Zuschlägen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Fort- und Weiterbildungen
- Günstiges Fitnessangebot
- Betriebliche Altersvorsorge
- Regelmäßige Teamevents
- Attraktive Mitarbeiterrabatte für Reisen, Technik, Kleidung etc.
- Leistungsbezogene Prämien über die Value-App
- Fahrrad- und E-Bike-Leasing
Dein Arbeitsplatz
In welcher Einrichtung bzw. in welcher Seniorenresidenz der Specht Residenzen ist diese Stelle noch ausgeschrieben? Hier wirst Du fündig.
Die Bewerbung bei uns ist ganz unkompliziert. Für ein erstes Kennenlernen reicht uns eine kurze Nachricht über dieses Formular, ein Anruf oder eine Mail.
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungskraft (m/w/d) Arbeitgeber: Specht Residenzen
Kontaktperson:
Specht Residenzen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die im Gesundheitswesen tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeiten und organisatorischen Talente unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Specht Residenzen und deren Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du dich mit der Einrichtung identifizieren kannst und wie du zur positiven Atmosphäre beitragen möchtest.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche die Einrichtung oder nimm an Veranstaltungen teil, um einen Eindruck von der Arbeitsumgebung zu bekommen und Kontakte zu knüpfen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Specht Residenzen: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über die Specht Residenzen informieren. Schau dir ihre Webseite an, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Bereite deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und Nachweise über deine Qualifikationen im Gesundheitswesen. Eine gut strukturierte Bewerbung ist entscheidend.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Betone deine Erfahrungen in der Verwaltung und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das angegebene Formular, per E-Mail oder telefonisch ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Specht Residenzen vorbereitest
✨Bereite dich auf die Kommunikation vor
Da Kommunikation ein zentraler Bestandteil der Stelle ist, solltest du dir Beispiele für deine bisherigen Erfahrungen in der Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und anderen relevanten Partnern überlegen. Zeige, dass du sicher und professionell kommunizieren kannst.
✨Kenntnisse über Abrechnungssysteme
Stelle sicher, dass du die Grundlagen der Abrechnung nach SGB XI verstehst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten oder sogar Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu geben, um deine Kenntnisse zu demonstrieren.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Verwaltung erfordert starke organisatorische Fähigkeiten. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du deine Organisationstalent unter Beweis gestellt hast, und sei bereit, diese im Interview zu teilen.
✨Zeige dein freundliches Wesen
Ein freundliches Auftreten ist wichtig, besonders im Umgang mit Gästen und Angehörigen. Übe, wie du dich vorstellen und deine Motivation für die Stelle ausdrücken kannst, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
