Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Projekte und arbeite im Team, um die Zukunft von Specht zu gestalten.
- Unternehmen: Etabliertes Unternehmen mit 35 Jahren Erfahrung und einem dynamischen Team.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, attraktive Vergütung und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und sichere Zukunftsaussichten in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung in einem zukunftsorientierten Umfeld mit Raum für Eigeninitiative.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Teamgeist und Kommunikationsfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Organisation und Teamwork ist voll dein Ding? Dann bist du bei uns genau richtig! Verstärke unser Team als Projektassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit und gestalte mit uns die Zukunft von Specht.
Nach einer intensiven Einarbeitung erwartet dich eine spannende und langfristige Position in einem Team mit viel Spaß an der Arbeit und hohem Engagement. Wir bieten dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen, eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie selbstständiges Arbeiten und Raum für Eigeninitiative.
In unserem seit 35 Jahren etablierten Unternehmen erhältst du sichere Zukunftsaussichten mit kurzen Entscheidungswegen, digitalisierten Prozessen und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
Deine Aufgaben bei Specht:
- Du legst vollständig Projektakten an und stellst sicher, dass alle relevanten Unterlagen strukturiert und nachvollziehbar hinterlegt sind.
- Du pflegst kontinuierlich den Status von Angeboten, Aufträgen und Projektakten.
- Du bist verantwortlich für den Versand projektrelevanter Dokumente.
- Du stehst im regelmäßigen Austausch mit allen Projektbeteiligten, holst fehlende Unterlagen ein und kommunizierst telefonisch mit unseren Kunden.
- Du sorgst für die fristgerechte Vorbereitung von Rechnungen und unterstützt bei der Abrechnung laufender Projekte.
- Du überwachst die Vorkassenzahlungen und Nachunternehmerrechnungen.
- Du bearbeitest die offenen Posten.
- Du führst gezielte Recherchen durch und analysierst Daten zur Unterstützung unserer Projektziele.
- Du bist für die telefonische Aufnahme neuer Projekte zuständig.
- Du übernimmst sonstige administrative Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Projektablaufs.
Damit überzeugst du uns:
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen.
- Wenn du Kenntnisse in der Baubranche mitbringst, ist das von Vorteil.
- Der Umgang mit MS Office und ERP-Systemen (insbesondere digitale Rechnungsverarbeitung) ist für dich selbstverständlich.
- Teamgeist und Kommunikation sind für dich Teil deiner Arbeitsweise.
- Du hast idealerweise Erfahrung im Projektumfeld oder einer vergleichbaren administrativen Tätigkeit.
Darauf kannst du dich freuen:
- Eine abwechslungsreiche Arbeit mit Verantwortung in einem zukunftsorientierten Unternehmen.
- Ein kollegiales, dynamisches Team mit flachen Hierarchien, das dich herzlich aufnimmt.
- Vielfältige Weiterbildungsangebote und echte Entwicklungschancen.
- Eine attraktive Vergütung, Sozialleistungen und ein modernes Arbeitsumfeld.
Klingt das nach deinem nächsten Karriereschritt? Dann freuen wir uns auf dich und deine Bewerbung gerne über unser Bewerbungsformular oder per E-Mail (PDF-Datei) an bewerbung@specht24.de.
Mitarbeiter (m/w/d) Projektassistenz in der Niederlassung Kiel Arbeitgeber: Specht
Specht ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Projektassistenz in Kiel nicht nur eine unbefristete Anstellung mit attraktiver Vergütung bietet, sondern auch ein dynamisches und kollegiales Team, das Wert auf Teamarbeit und Eigeninitiative legt. Mit vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und kurzen Entscheidungswegen fördert das Unternehmen deine persönliche und berufliche Entwicklung in einem zukunftsorientierten Umfeld, das modernes Arbeiten und mobile Flexibilität ermöglicht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter (m/w/d) Projektassistenz in der Niederlassung Kiel erhalten könnten
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) Projektassistenz in der Niederlassung Kiel mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von Specht auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei Specht sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei Specht zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Specht vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
