Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Projekte und arbeite eng mit unserem dynamischen Team zusammen.
- Unternehmen: Etabliertes Unternehmen mit 35 Jahren Erfahrung und flachen Hierarchien.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Sichere Zukunftsaussichten und regelmäßige Entwicklungsgespräche.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit uns und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Teamgeist und Kommunikationsfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Werde Teil unseres Teams als Projektassistenz in der Niederlassung Kiel. Organisation und Teamwork ist voll dein Ding? Dann bist du bei uns genau richtig! Verstärke unser Team als Projektassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit und gestalte mit uns die Zukunft von Specht.
Nach einer intensiven Einarbeitung erwartet dich eine spannende und langfristige Position in einem Team mit viel Spaß an der Arbeit und hohem Engagement. Wir bieten dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen, eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie selbstständiges Arbeiten und Raum für Eigeninitiative. In unserem seit 35 Jahren etablierten Unternehmen erhältst du sichere Zukunftsaussichten mit kurzen Entscheidungswegen, digitalisierte Prozesse und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
Deine Aufgaben bei Specht:
- Du legst vollständige Projektakten an und stellst sicher, dass alle relevanten Unterlagen strukturiert und nachvollziehbar hinterlegt sind.
- Du pflegst kontinuierlich den Status von Angeboten, Aufträgen und Projektakten.
- Du bist verantwortlich für den Versand projektrelevanter Dokumente.
- Du stehst im regelmäßigen Austausch mit allen Projektbeteiligten, holst fehlende Unterlagen ein und kommunizierst telefonisch mit unseren Kunden.
- Du sorgst für die fristgerechte Vorbereitung von Rechnungen und unterstützt bei der Abrechnung laufender Projekte.
- Du überwachst die Vorkassenzahlungen und Nachunternehmerrechnungen.
- Du bearbeitest die offenen Posten.
- Du führst gezielte Recherchen durch und analysierst Daten zur Unterstützung unserer Projektziele.
- Du bist für die telefonische Aufnahme neuer Projekte zuständig.
- Du übernimmst sonstige administrative Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Projektablaufs.
Damit überzeugst du uns:
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen.
- Wenn du Kenntnisse in der Baubranche mitbringst, ist das von Vorteil.
- Der Umgang mit MS Office und ERP-Systemen (insbesondere digitale Rechnungsverarbeitung) ist für dich selbstverständlich.
- Teamgeist und Kommunikation sind für dich Teil deiner Arbeitsweise.
- Du hast idealerweise Erfahrung im Projektumfeld oder in einer vergleichbaren administrativen Tätigkeit.
Darauf kannst du dich freuen:
- Eine abwechslungsreiche Arbeit mit Verantwortung in einem zukunftsorientierten Unternehmen.
- Ein kollegiales, dynamisches Team mit flachen Hierarchien, das dich herzlich aufnimmt.
- Vielfältige Weiterbildungsangebote und echte Entwicklungschancen.
- Eine attraktive Vergütung, Sozialleistungen und ein modernes Arbeitsumfeld.
Worauf du dich verlassen kannst:
- Garantiert ganzjährige Beschäftigung.
- Geregelte Arbeitszeiten.
- Arbeitsbeginn in der Firma, nicht auf der Baustelle.
- Keine Wochenendarbeit.
- Krisensicherer Arbeitsplatz.
- Regelmäßige Entwicklungsgespräche.
- Verkehrsgünstiger Standort mitten in Schleswig-Holstein.
- Firmenwagen für Mitarbeiter im Außendienst.
- Firmenhandy und Tablet für Mitarbeiter im Außendienst.
- Zusätzlicher Urlaubstag an deinem Geburtstag.
- Attraktive Sonderzahlungen.
- Offenes Team mit flacher Hierarchie.
- Wertschätzende und fördernde Geschäftsführung.
Projektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Specht24
Als Projektassistenz in unserer Niederlassung Kiel profitierst du von einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in einem etablierten Unternehmen mit über 35 Jahren Erfahrung. Wir bieten dir ein kollegiales und dynamisches Team, das flache Hierarchien und Raum für Eigeninitiative schätzt, sowie vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und eine attraktive Vergütung. Mit einem verkehrsgünstigen Standort und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten garantieren wir dir eine sichere und zukunftsorientierte Anstellung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Projektassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von Specht24 auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei Specht24 sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei Specht24 zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Specht24 vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
