Trainee/Praktikum (m/w/d) Volunteer Management

Über uns

Special Olympics Deutschland (SOD) ist die Sportorganisation für Menschen mit geistiger Beeinträchtigung. Wir schaffen einen gleichberechtigten Zugang zu Sport und Gesundheitsversorgung und initiieren nachhaltige Maßnahmen in den Bereichen Bildung, Kultur und Arbeit. Unsere Angebote und Programme schaffen Begegnungen zwischen Menschen mit und ohne Beeinträchtigung und führen damit einen gesellschaftlichen Bewusstseinswandel herbei. Special Olympics Deutschland wurde 1991 als gemeinnütziger Verein gegründet und gehört seit 2007 dem Deutschen Olympischen Sportbund an.

Projektbeschreibung

Vom Juni 2026 werden von Special Olympics Deutschland im Saarland die nächsten Special Olympics Nationalen Spiele veranstaltet. Als Gastgeber fungieren das Land Saarland, der Landessportverband für das Saarland und der Special Olympics Landesverband des Saarlandes.
Mit der Umsetzung des Projekts ist die Tochtergesellschaft Special Olympics Deutschland LIVE gGmbH beauftragt.
Erwartet werden 4.000 Athlet*innen und Unified Partner*innen, die in bis zu 27 Sportarten und dem wettbewerbsfreien Angebot ihr Bestes geben werden.
Neben den Wettbewerben wird außerdem das Gesundheitsprogramm Healthy Athletes und ein umfangreiches Rahmenprogramm mit feierlicher Eröffnungs- und Abschlussfeier, dem Special Olympics Festival und vieles mehr angeboten. Insgesamt werden akkreditierte Personen an der deutschlandweit größten inklusiven Sommersportveranstaltung teilhaben, erwartet werden Zuschauer*innen.

Stellendetails

Werde Teil unseres Teams

• Reizt dich ein dynamisches Arbeitsumfeld mit individuellen Gestaltungsmöglichkeiten?
• Du bist ein Organisationstalent?
• Du hast Interesse an der Entwicklung und Umsetzung inklusiver Projekte?
• Verfügst du über ein gutes Gespür in der Zusammenarbeit mit Kolleg*innen, Volunteers und externen Partnern / Dienstleistenden?
• Interessiert dich das Thema Inklusion und möchtest du dazu beitragen,
  nachhaltig Barrieren abzubauen?
• Du möchtest nach oder während deines Studiums/Deiner Ausbildung praktische Berufserfahrung sammeln? Oder die Position ist für ein Pflichtpraktikum geeignet?

Zur Unterstützung des Projektteams der Special Olympics Nationalen Spiele Saarland 2026 suchen wir zum oder für den Standort Saarbrücken eine*n Trainee / Praktikant*in (m/w/d) Volunteer Management.

Deine Aufgaben

Für die Nationalen Spiele Saarland 2026 entsteht aktuell ein temporäres Projektteam, das gemeinsam mit dem Team der Special Olympics LIVE gGmbH und Kolleg*innen der SOD Bundesgeschäftsstelle (Standort Berlin) die Veranstaltung planen und umsetzen wird.
Als Trainee oder Praktikant*in (m/w/d) Volunteer Management unterstützt du unter der Leitung der Referentin Volunteer-Management den Bereich Ehrenamt und Engagement der Nationalen Spiele Saarland

Zu deinen Aufgabebereichen gehören u.a.:

• Unterstützung bei der Volunteer-Registrierung und damit verbundene Daten-Administration (inkl. Sichtung der Volunteer-Bewerbungen, Zuteilung/Schichtplanung)
• Laufende Kommunikation mit den Volunteers
• Unterstützung bei der Erarbeitung von Schulungen, Koordination von Schulungs- und Informationsterminen
• Mitarbeit bei der Konzeption der Volunteer-Meetingpoints während der Veranstaltung basierend auf dem dezentralen Veranstaltungskonzept und veranstaltungsbegleitender wertschätzender Maßnahmen
• Mitarbeit bei der Erstellung des Volunteer-Handbuches
• Unterstützung bei der Planung und Koordination der Volunteer-Akkreditierung und Ausgabe der Einkleidung
• Allgemeines Office Management und Assistenztätigkeiten Team Engagement & Ehrenamt

Dein Profil

• Abgeschlossenes oder laufendes Studium oder vergleichbare Ausbildung mit einem Profil, dass dich für den Aufgabenbereich Volunteer-Management qualifiziert.
• Erfahrung als Volunteer und generell in der Arbeit mit ehrenamtlich Engagierten oder in ehrenamtlichen Funktionen wünschenswert
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Eigenständigkeit sowie eine (auch körperliche) Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
• Bereitschaft gelegentlich auch außerhalb der üblichen Bürozeiten / am Wochenende im
  Einsatz zu sein
• Kenntnisse im Umgang mit MS Office Anwendungen
• Führerschein Klasse B ist wünschenswert
• Fließende Deutsch-, grundlegende Englisch- und idealerweise Französischkenntnisse
• Aufrichtiges Interesse am Thema Inklusion im und durch Sport

Rahmenbedingungen

• Dein Arbeitgeber ist die Special Olympics Deutschland LIVE gGmbH.
• Dienstort ist Saarbrücken.
• Die Stelle ist auf einen Stellenumfang von 40 Stunden/Woche ausgerichtet. Alternativ ist ein Stellenumfang von 20 Stunden/Woche möglich.
• Wir bieten eine angemessene Vergütung für die Anforderungen der Position. (Abweichend im Falle eines Pflichtpraktikums)
• Das Anstellungsverhältnis ist befristet bis
• Bewerbungsfrist:

Niemand erfüllt jede aufgeführte Anforderung zu 100% – wenn du der Meinung bist, dass deine Kompetenzen und Fähigkeiten gut zur Rolle passen & du dich in der Rolle siehst, freuen wir uns auf deine Bewerbung

Wir schaffen Gemeinschaft in der Vielfalt. Denn bei uns können alle sein wie sie wollen. Gegenseitiger Respekt und Wertschätzung sind grundlegend für unseren Zusammenhalt und unseren Erfolg. Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.