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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Service- und Logistikabteilung für die Special Olympics World Winter Games 2029.
- Arbeitgeber: Gemeinnütziger Verein mit Fokus auf Inklusion und Diversität.
- Mitarbeitervorteile: Spannende Aufgaben, selbständiges Arbeiten und zeitgemässe Arbeitsbedingungen.
- Andere Informationen: Arbeiten in einem motivierten Team mit hoher Eigenverantwortung.
- Warum dieser Job: Gestalte ein unvergessliches Event und mache einen echten Unterschied im Leben von Athleten.
- Gewünschte Qualifikationen: Führungserfahrung im Eventbereich und starkes Netzwerk in der Eventinfrastruktur.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Wir suchen dich! Steht für dich der Mensch im Zentrum? Bist du eine erfahrene Führungspersönlichkeit, die einen etwas anderen Job sucht? Hast du Eventblut in den Adern? Dann bist du bei uns richtig.
2029 führt die Schweiz die Special Olympics World Winter Games durch. Diese finden alle vier Jahre statt und sind mit rund 2 500 Teilnehmenden weltweit der zweitgrößte Multisport‑Winteranlass. In neun Sportarten messen sich Menschen mit kognitiver Beeinträchtigung während 9 Tagen an drei Standorten in Graubünden.
Für die World Winter Games Switzerland 2029 wurde ein gemeinnütziger Verein mit Sitz in Chur gegründet, welcher mit seiner rollenbasierenden Organisationsform für die Umsetzung der National Winter Games 2028 und der World Winter Games 2029 verantwortlich ist. Für das Gelingen suchen wir aktuell die passende Person für folgende Stelle:
Arbeitsort: Chur / Zürich / Hybrid
Deine Aufgaben
- Aufbau und Führung der Domain D06 «Service & Logistik»
- Aufbau der Organisation sowie Rekrutierung und Führung der entsprechenden Projektleitungen
- Planung, Ausschreibung und Bereitstellung der notwendigen Services und Infrastrukturen (F&B, Zusatz‑Bauten, Sicherheit, Kommunikationsinfrastruktur, Transport usw.) für alle Venues der World Winter Games 2029 und in reduziertem Umfang für die National Winter Games 2028 (Testanlass durch WWG 2029 durchgeführt)
- Erstellung von Konzepten und Ausschreibungen, Vergabe von Aufträgen sowie Steuerung und Überwachung der Lieferanten (inkl. Kostenkontrolle)
- Umsetzung der Infrastrukturplanung und Bestellung von D02_Marketing, D03_Sport, D04_Graubünden, D08_Host Town und D10_Healthy Athletes
- Pflege und Koordination der Zusammenarbeit mit Auftragnehmenden und regionalen Umsetzungspartnern
- Regelmässiges Reporting an Controlling und Vorstand (ca. 4x jährlich)
Dein Profil
- Abgeschlossene fachrelevante Ausbildung (Studium, höhere Fachschule/-hochschule oder vergleichbare Berufserfahrung)
- Mehrjährige Führungserfahrung, idealerweise in rollenbasierten Organisationen
- Ausgewiesene Erfahrung im Eventbereich (Planung, Ausschreibung, Produktion, Umsetzung und Controlling), wenn möglich auch bei Grossevent
- Bestehendes Netzwerk im Bereich Eventinfrastruktur (z. B. Infrastruktur, Technologie/IT, Sicherheit, F&B, Transport)
- Erfahrung in der Entwicklung und Umsetzung von Sicherheitskonzepten
- Hohe Durchsetzungsfähigkeit gepaart mit ausgeprägter Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
- Hohe Leistungsbereitschaft sowie klares Bekenntnis zu Inklusion und Diversität
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
Warum wir
- Spannende Aufgabe in einem besonderen und emotionalen Umfeld
- Eine funktionierende und auf die Aufgabe ausgerichtete Organisation mit motivierten Kolleg*innen
- Selbständiges Arbeiten mit hoher Eigenverantwortung
- Zeitgemässe Arbeitsbedingungen (Lohn, Ferien, Infrastruktur)
HEAD OF SERVICE AND LOGISTICS (EVENT) 100% Arbeitgeber: Special Olympics World Winter Games Switzerland 2029
Kontaktperson:
Special Olympics World Winter Games Switzerland 2029 HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HEAD OF SERVICE AND LOGISTICS (EVENT) 100%
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Eventbranche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Konferenzen oder lokale Events und sprich mit den Menschen dort. Je mehr Kontakte du knüpfst, desto höher sind deine Chancen, von spannenden Jobmöglichkeiten zu erfahren!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig ihnen, dass du wirklich an der Position interessiert bist und was du für das Team beitragen kannst.
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die dir im Vorstellungsgespräch gestellt werden könnten, und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Eventbereich am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister – vielleicht mit einem Freund oder einer Freundin!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du denkst, dass du die richtige Person für die Stelle bist, bewirb dich direkt über unsere Website. So zeigst du dein Interesse und bekommst die Möglichkeit, dich in einem persönlichen Gespräch zu präsentieren. Lass uns gemeinsam die Welt der Events rocken!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HEAD OF SERVICE AND LOGISTICS (EVENT) 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du für die Rolle als Head of Service and Logistics brennst. Lass deine Leidenschaft für Events durchscheinen!
Sei konkret!: Gib uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Erzähl uns von deinen Erfolgen im Eventbereich und wie du Teams erfolgreich geführt hast.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Wir sind gespannt auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Special Olympics World Winter Games Switzerland 2029 vorbereitest
✨Verstehe die Mission
Mach dich mit der Mission und den Werten des Vereins vertraut. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Inklusion und Diversität verstehst und wie du diese Prinzipien in deiner Rolle als Head of Service and Logistics umsetzen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Führungsqualitäten und deine Event-Management-Fähigkeiten demonstrieren. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Netzwerk nutzen
Wenn du ein bestehendes Netzwerk im Bereich Eventinfrastruktur hast, erwähne dies im Interview. Zeige, wie du diese Kontakte nutzen kannst, um die Planung und Umsetzung der World Winter Games zu unterstützen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Organisation und ihre Ziele zu erfahren. Frage zum Beispiel nach den größten Herausforderungen, die das Team erwartet.