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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und koordiniere alle Projektdokumente für unsere wichtigen Projekte in Frankfurt.
- Arbeitgeber: STS Group, ein führendes Unternehmen im Bereich Elektro- und Instrumentierungstechnik.
- Mitarbeitervorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt und ein unterstützendes Team, das deine Fähigkeiten schätzt.
- Andere Informationen: Wachsendes Unternehmen mit großartigen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Unternehmens und entwickle deine Karriere in der Bauindustrie.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Dokumentenverwaltung oder verwandten Bereichen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen einen erfahrenen Document Controller, um unsere mission-critical Projekte in Frankfurt zu unterstützen. STS Group ist ein marktführender Anbieter von Elektro- und Instrumentierungsdienstleistungen, der hauptsächlich an mission-critical Projekten für namhafte Kunden arbeitet.
Die Gelegenheit
Als unser nächster Document Controller sind Sie verantwortlich für die Verwaltung und Koordination aller Projektdokumentationen in einem unserer Schlüsselprojekte, um sicherzustellen, dass Informationen genau, aktuell und für das Projektteam zugänglich sind. Sie unterstützen die technischen und vor Ort Teams, indem Sie Zeichnungen, Einreichungen und Aufzeichnungen vom Design über den Bau bis zur endgültigen Übergabe kontrollieren und helfen, die Projektziele sicher, effizient und in höchster Qualität zu erreichen.
Einige der Hauptaufgaben
- Verwalten und Kontrollieren aller Projektdokumentationen, um Genauigkeit, Rückverfolgbarkeit und einfachen Zugang durch Systeme wie Viewpoint und SharePoint sicherzustellen, einschließlich der Pflege des Master Drawing Register und aktualisierter Zeichnungen.
- Vorbereiten und Verfolgen technischer Einreichungen und RAMS, Verteilen von Zeichnungen und Mängelberichten sowie Koordinieren des Dokumentenflusses zwischen vor Ort Teams, Designern und Subunternehmern.
- Erstellen wöchentlicher und monatlicher Dokumentenkontrollberichte und Aufzeichnen von Informationen zur Überwachung des Projektfortschritts und der Einhaltung.
- Verwalten von Dokumentensystemen durch Gewähren von Zugriff, externes Teilen von Dokumenten und Bereitstellung von Schulungen für Projektteams.
- Unterstützen des Projektabschlusses und der Betriebsabläufe vor Ort durch Verwaltung von Übergabe- und O&M-Handbüchern, Unterstützung des HSE-Teams, Handhabung physischer Aufzeichnungen und gelegentliche Unterstützung bei der Beschaffung (Bestellungen).
Wer wir suchen
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Dokumentenkontrolle, Betriebswirtschaft, Ingenieurdienstleistungen oder einem verwandten Bereich.
- Nachgewiesene Erfahrung in der Dokumentenkontrolle in Bau-, Ingenieur-, Rechenzentrums- oder pharmazeutischen Projektumgebungen.
- Starkes Wissen im Umgang mit Zeichnungen, technischen Einreichungen, RAMS, Übergabedokumentationen und O&M-Handbüchern, mit Erfahrung in der Vorbereitung von Aufzeichnungen zur Überprüfung und Genehmigung.
- Versiert in Dokumentenmanagementsystemen (z.B. Viewpoint, SharePoint, Aconex oder ähnliches) und sicher im Erlernen neuer Software und Prozesse.
- Fähig, selbstständig zu arbeiten, gut organisiert und in der Lage, Aufgaben in einer schnelllebigen Vor-Ort-Umgebung zu priorisieren.
- Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten mit einem hohen Maß an schriftlichem und gesprochenem Englisch und Deutsch.
- Kandidaten müssen die entsprechende Arbeitserlaubnis für Frankfurt haben.
Warum der STS Group beitreten?
- Ein dynamisches, erfolgreiches und wachsendes Unternehmen in der Bauindustrie.
- Ein unterstützendes Team, in dem Ihre Fähigkeiten geschätzt und entwickelt werden.
- Wettbewerbsfähiges Vergütungspaket.
Bereit, Ihre Karriere auf die nächste Stufe zu heben? Senden Sie jetzt Ihren Lebenslauf und werden Sie Teil von etwas Großem.
Document Controller Arbeitgeber: Specialist Technical Services (STS Group)
Kontaktperson:
Specialist Technical Services (STS Group) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Document Controller
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über offene Stellen oder Tipps, wie du dich am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst. Übe deine Antworten laut, damit du selbstbewusst und klar kommunizieren kannst, was du für die Rolle des Document Controllers mitbringst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige dein Interesse an der Firma! Informiere dich über STS Group und deren Projekte. Wenn du im Gespräch zeigst, dass du die Mission und Werte des Unternehmens verstehst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich an der Position interessiert bist. Außerdem hast du so die besten Chancen, direkt von uns gesehen zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Document Controller
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Document Controller interessierst und was dich an STS Group fasziniert.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen im Dokumentenmanagement hervor. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Dokumenten gearbeitet hast, insbesondere in der Bau- oder Ingenieurbranche. Das macht einen großen Unterschied!
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und gut strukturiert ist. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu trennen, und achte auf eine logische Reihenfolge. Das hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Informationen erhalten und du die besten Chancen hast, Teil unseres Teams zu werden!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Specialist Technical Services (STS Group) vorbereitest
✨Verstehe die Dokumentationsprozesse
Mach dich mit den spezifischen Dokumentationsprozessen vertraut, die bei STS Group verwendet werden. Informiere dich über Systeme wie Viewpoint und SharePoint, um während des Interviews gezielt Fragen stellen zu können und dein Wissen zu demonstrieren.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Dokumentenmanagement zeigen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast, insbesondere in Bezug auf technische Unterlagen und die Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle starke Kommunikationsfähigkeiten erfordert, solltest du darauf vorbereitet sein, deine Erfahrungen in der Kommunikation mit technischen und nicht-technischen Stakeholdern zu erläutern. Übe, klar und präzise zu sprechen, um deine Ideen effektiv zu vermitteln.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der STS Group, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passen würdest.